样品管理控制流程

样品制备和样品采集一样，样品的真实性和代表性尤为重要，因为分析结果能否反映样品总体，关键在于检测时最终所用的少量称样的代表性，即取决于制备样品的均匀度和真实性。因此，样品的妥善制备，保存与管理，是检测分析中一项十分重要的处理环节。

（一）样品制备

野外采集回来的土壤、农产品样品经过登记编号后，一般都要经过风干、磨细、过筛、混合、分装，制成满足各种分析要求的待测样品。制样过程中，必须保证：一要保持样品原有的化学组成；二要保证不被污染，不错号。在加工场地、加工工具、操作方法和管理制度方面都要进行严格的管理和监控，确保样品质量。

1.制样场地条件　样品制备分别在风干室、粗磨室、细磨室三处进行，不可集中一处，严防加工时交叉污染。制样间向阳、通风、整洁、无扬尘、无挥发性化学物质。

2.制样工具与容器

（1）晾放样品要用白色搪瓷盘、塑料盘或木盘。

（2）磨样工具要用玛瑙球磨机、玛瑙岩体、白陶瓷研钵、木磙、木棒、木槌、有机玻璃棒、有机玻璃板、硬质塑料板或木板。

（3）过筛要用全塑尼龙筛，规格为20目、60目和100目（筛孔直径分别为0.84mm、0.25mm和0.149mm）。

（4）样品存放容器要用具塞磨口玻璃瓶、具塞无色聚乙烯塑料瓶、塑料袋或牛皮纸袋。

3.土壤样品制样程序见图2-2。

图2-2　土样制样程序图

（二）样品管理

样品管理包括两方面：一是土样在加工处理、分装、分发过程中的动态管理；二是样品入库的静态管理。

1.样品动态管理

（1）样品制备过程中处于相对流动状态，从一个加工程序到另一个加工程序的管理，主要是防止遗失和信息传递失误，尽量减少周转环节，各道工序固定专人负责，健全交接手续。

（2）建立严格的岗位责任制。从样品摊开、风干、研磨、分装、分发等工作岗位都要有严格的技术规程并制定相应的责任制，按规定的工作方法和程序办事，按规定格式认真记录。

（3）采样人员、制样人员、分析测试人员间的样品交接，要有严格的交接手续并做好记录。应将样品编号、采样时间、地点、研磨状况、样品数量、交接人员姓名、交接日期等填写准确完整，将记录保存入档，以便发现问题追根溯源。

2.样品入库管理

（1）对需要长期存放的样品，要入库贮藏。样品库保持干燥、通风，无阳光直射、无污染；样品要放在干燥器或冷藏箱中保存，定期检查防止霉变、生虫、鼠害及样品标签脱落。

（2）风干样品按不同编号、不同粒径分类存放，通常保存半年至一年；标准样品或对照样品须长期妥善保存。