如何激励青年编辑人员

如何激励青年编辑人员

韩永珍

（《金属热处理》编辑部，北京 100083）

摘　要：针对青年编辑的特点，结合自身经历，提出激励青年编辑的几种措施：精神激励、情感激励、物质激励、授权激励、发展激励和持续激励，以期提高青年编辑的积极性和主动性，从而快速培养优秀的编辑人员，全面提高期刊质量。

关键词：青年编辑；精神激励；情感激励；物质激励；授权激励；发展激励；持续激励

Title：How to Encourage Young Editing Personnel

Abstract：For characteristic of the young editor，combined with own experience，several measurements were put forward to inspire the positivity and initiativeness of the young editors for quickly fostering excellence editing personnel and promote the periodical quality.Such as mental encouragement，emotional encouragement，material encouragement，authorized encouragement，development encouragement and continual encouragement.

Key Words：young editor；mental encouragement；emotional encouragement；material encouragement；authorized encouragement；development encouragement；continual encouragement

随着我国科技出版事业的蓬勃发展，青年编辑的人数不断增加，青年编辑已逐步成为编辑工作中的骨干力量，成为繁荣和加强期刊出版事业的有生力量^［1，2］。青年编辑的思维活跃，理念较新，需求独特。管理者需根据青年编辑的需求特征采用适当的激励机制，使其在需要获得满足的同时实现自己的人生价值，如此才能全面提升青年编辑的主观能动性，从而全面提升期刊的质量^［3］。

对于激励的方式现在有很多种理论如著名的马斯洛需求层次理论、激励－保健双因素理论等，形式也多种多样。但相同的一点就是合理和有效的激励方式可以最大限度地激发编辑的工作动力和点燃他们的热情，充分调动其积极性、主动性和创造性，使其出色地完成任务，实现既定目标。

青年编辑各有各的特点，他们的性格、需求、目标等都各不相同，因此，编辑部和杂志社在根据激励理论和措施对青年编辑人员进行激励时，应针对他们的不同特性采取不同的措施和方法。通过对激励理论和目前现有的激励方式的探讨，结合自身编辑工作中发现的问题和亲身体会，笔者认为，在科技期刊的编辑工作中，适合青年编辑的激励方式有以下几种。

1　精神激励

精神激励即内在激励，是指精神方面的无形激励。精神激励是一项深入细致、复杂多变、应用广泛，影响深远的工作，它是管理者用思想教育的手段倡导企业精神，是调动员工积极性、主动性和创造性的有效方式^［4］。对于青年编辑来说，精神激励包括对他们的编辑工作能力和成果的认可，提供学习和发展的机会，实行灵活多样的弹性工作时间制度以及制定适合每个人特点的职业生涯发展道路等。

精神激励常用的方法有情感激励法，领导行为激励法，榜样典型激励法和奖励惩罚激励法。虽然激励的方法不同，但是精神激励一般具有导向的重要意义，它是通过满足编辑的精神需要，激发他们的主动性和创造性，从而更积极的工作。所以精神激励常常起到物质所不能取代的作用。但是不能单靠精神激励，精神激励只是物质激励的补充，当编辑的基本需求得到满足之后，精神激励就能满足其更高层次的需求。精神激励满足了其心理需求，带来成就感和满足感，使他们对企业文化产生认同感。如果精神激励法运用得恰到好处，就可以树立正面的、积极向上的企业文化氛围，就能使青年编辑潜移默化地向上发展，自我激励。

2　情感激励

有的编辑把它称为“感情激励”。情感激励属于精神激励的一种方法，这里笔者专门把它独立出来，足以看出情感激励对青年编辑的重要性。

任何人都有渴望情感的需求，当然青年编辑也需要情感。这就需要领导多关注青年编辑的工作和生活，关心他们的心理状况和精神状态，多爱护和尊重青年编辑，努力营造一个领导和编辑之间相互信任、相互关心和鼓励、相互理解和体谅、互敬互爱、团结融洽的良好环境。这种坦诚、舒适的和谐氛围和良好的人际关系对编辑是一种无形的激励，使之自觉自愿地发挥积极性和奉献精神。而对于青年编辑来说，他们需要得到赞扬和肯定，有时候哪怕是微小的进步，领导的夸奖和表扬都可以达到很好的效果，不仅可以提高工作效率，还可最大限度地鼓舞青年编辑的士气和精神，提高其被重视感和工作热情，释放其身上潜在的能量。

3　物质激励

物质激励是指运用物质的手段使受激励者得到满足，从而进一步调动其积极性、主动性和创造性。在物质激励方面的方法有很多种，如增加工资和福利待遇、缩短工作时间、奖励先进个人等，它的出发点是关心员工的切身利益，不断满足日益增长的物质文化生活的需要。

目前，我国科技期刊编辑人员的报酬、待遇普遍较低，参加工作不久的青年编辑就更不用说。要提高青年编辑的工作积极性和创造性，物质激励是一种最为直接有效的方式。实际工作中往往配合适当的精神激励，可达到事半功倍的效果。

物质激励手段中，薪酬激励是最常用的一种。薪酬激励需要充分利用颁发奖金和奖品、提供优厚的物质待遇等手段，根据编辑的实际劳动成果给予相应的待遇，合理拉开差距，打破平均主义，能者多得，多劳多得，少劳少得^{［3，5，6］}。

4　授权激励

授权激励是指授予当事人更高或更重要的权利，来激发当事人的潜力，取得更优异的成绩。一般来说，人都有进取心、成就感。职位越高、权利越大，掌握的资源也越多，也就越可能做出更优异的成绩。对某方面做得比较好的人，可以适当给予其更高的权利。这样，当事人获得了成就感，自然会投入更大的热情，调动更多资源做出更优异的成绩。

在编辑工作中，每个人都想在具体的工作中充分实现自我价值，授权激励体现的就是上级对下属的一种信任。尤其是对于青年编辑，一旦被上级信赖，往往是士气高昂、绩效快速提升，更快更好地完成工作。所以管理者应当学会巧妙地对青年编辑授权，信任并鼓励他们独立工作。这样不仅替管理者自己分担了部分工作，而且极大调动了青年编辑的积极性，同时有助于帮助他们增加工作经验和提高办事能力。但是，授权要注意几个原则：只授权给能胜任者、明确所授权限大小、授权者承担主要责任、授权后注意监督、必要时给予指导等^［6］。

5　发展激励

由于目前青年编辑的学历层次都较高，而且基本属于知识型编辑，所以单纯的物质激励或精神激励都不能起到很好的激励效果。由于他们更注重个人发展，因此对知识型编辑的发展激励是各种激励中最为行之有效的激励方式，如果运用得当会起到良好的效果。对于青年编辑来说，发展激励也可以称为是成长激励^［7］。

对于青年编辑采取的发展激励也有很多种，举例如下。

（1）目标激励。一旦有了目标才有奋斗的方向和前进的动力，否则就容易处于被动应付状态，严重缺乏主动性和积极性。所以一定要根据实际情况，帮助他们制定长期目标，培养青年编辑自己制定个人目标。

（2）晋升激励。晋升激励是员工从低一级的职位提升到新的更高的职务，同时赋予与新职务一致的责、权、利的过程。晋升是一种重要的激励措施，激励员工的工作积极性的同时选拔优秀人才。虽然在杂志社或者编辑部，晋升的职位和等级有限，晋升也只针对少数人，而且晋升也不是经常发生。但是要尽可能给青年编辑提供进修学习、培训考察的机会，为了以后的晋升提高能力和打下坚实的基础。

（3）培训教育激励。可采取灵活多样的方式，如鼓励青年编辑参加各种编辑行业的会议、编辑业务培训等；关注青年编辑的成长，鼓励其参与理论与试验研究、发表相关论文并给予物质和精神奖励；结合期刊发展的需要，举行有关专业、市场和营销全方位的培训并根据编辑人员的不同特长重点培养、分别定岗，做到人尽其才^［2，3］。

6　持续激励

比尔·盖茨说：激励不难，难的是持续激励。青年编辑需要激励，就像需要呼吸，只有不断激励才能促进进步；又像精神食粮，不能一口气吃饱，必须持之以恒才能真正达到激励的效果。持续激励能够不断保持青年编辑的积极性与主动性，不仅保证顺利完成期刊任务，而且最大限度的发挥他们的潜能，促进期刊质量的提高和进步。

但是持续激励需要随时调整激励机制。因为随着社会的发展和编辑需求的提高，对应的激励措施也应相应提高。例如，新参加工作的青年编辑需要的是温饱问题，但是一旦工作稳定后，就需要培训学习和提高，从而提高编辑业务能力。因此，只有持续地了解和适应青年编辑的新的需求，并配合持续激励的手段，才能使编辑保持积极主动的工作激情，才能使期刊持续稳定发展^{［3，6，8］}。

7　小结

其实激励青年编辑的方式还有很多种，而且不同的激励措施也可能相互交叉，这里就不一一列举。由于青年编辑所在的社会环境不同，每个青年编辑自身的性格、爱好、家庭背景、社会经验及学历层次上也存在一定差异，从而个体的需要也是不一样的。所以在编辑工作中激励青年编辑时，要根据编辑部或者杂志社自身情况和青年编辑本人的实际需求，综合运用和合理灵活使用多种激励方法，把激励的手段和目的结合起来，在尽可能满足青年编辑不同需要的同时，激发青年编辑的热情和激情，让他们的主观能动性和创造性充分发挥出来，从而提高编辑部或者杂志社在编辑行业的竞争力，促进期刊和青年编辑的共同发展。

参考文献

［1］韩永珍.复合型青年编辑的培养［C］.第七届（2009）全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会，昆明，2009：93－97.

［2］高莉丽，李小玲.科技期刊青年编辑群体的需求特征与激励措施［J］.编辑学报，2011，23（4）：364－365.

［3］高艳华，张增学，孙士广，等.运用激励机制挖掘编辑的心理潜能［J］.中国科技期刊研究，2003，14（6）：693－695.

［4］精神激励，http://baike.baidu.com/view/1512937.html，2012－06－03.

［5］王勉，黄颖.知识经济时代高校学报编辑激励机制设计思考［J］.中国科技期刊研究，2006，17（5）：806－808.

［6］许洁.赫茨伯格双因素激励理论在高校学报编辑管理中的应用［J］.宜宾学院学报，2010，10（11）：119－122.

［7］李桂丽.重塑科技期刊编辑人才激励机制［J］.西北农林科技大学学报：社会科学版，2009，9（6）：55－58.

［8］张军.国有企业人力资源开发研究［D］.西南石油学院硕士论文，2004.

作者简介

韩永珍（1985—），女，硕士，北京机电研究所《金属热处理》编辑部，编辑。通信地址：北京市海淀区学清路18号北京机电研究所703室《金属热处理》编辑部（邮编：100083）。电话：010－62935465。电子邮箱：jsrclhyz@vip.sina.com。