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与下属日常沟通时要平易近人

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:梁博名牌大学毕业后,在一家公司总经理助理。原来,总经理作为梁博的上级领导,但在三年当中,梁博从来没有听过总经理向下属下过一次命令。在日常工作中,总经理对每一位下属都很尊敬,对每一位下属都保持着平易近人的风格,而这些,就是梁博不愿意离开自己岗位的真正原因。相信梁博在当上领导后,也会用这种平易近人的态度对待他的下属的。

对于任何下属来说,上级领导都是使人感到不自在的人物,如果上级再在下属面前摆出一些高架子,更会让下属不愿意与你亲近了,一旦上级与下级的关系到了此种地步,那么领导的管理工作将很难顺利开展。因此,领导要想与下属在日常生活和工作中进行良好的沟通,就必须在平时放下架子,以平易近人的方式对待下级。只有这样,下级才会对你敞开心扉,并乐意与你沟通和交流。上下级在感情上贯通了,才谈得上信息的交流、工作的配合,从而把工作做到最好。

一位成功的领导者,也是一位艺术家,他的风度和魅力来自他与下属顺畅的沟通。在领导的指引下,下属会同心协力,配合领导把每一项工作做好。领导有了下属的支持,一个富有朝气、充满活力、运转良好的组织的诞生就不再是件难事。

单从表面来看,领导者只是驾驭者、指挥者,但实际上,一个领导者并不只是权力的拥有者,他在指挥、带领、指导下属为实现组织目标而努力的过程中,需要各项能力和各种素质。其中最关键的是与下属的沟通能力。有人说,上级的魅力来自于可以和员工打成一片,但是又不失员工对他的尊重,因此,上级要力求避免给下级造成命令、训斥、役使他们的感觉,而是用平易近人的态度来赢得下属的尊重和爱戴。

梁博名牌大学毕业后,在一家公司总经理助理。由于总经理对他很好,他在这个职位上一干就是三年,最近被公司提升为部门副总。

在升任副总的前几天,梁博对自己那份做了三年的秘书工作充满了留恋,每天都工作到很晚才离开。有位同事对此十分不解,问他:“你职位高升了,怎么看不出你有多高兴啊?”

梁博这才说了实话,他说:“我是舍不得离开总经理啊。”

原来,总经理作为梁博的上级领导,但在三年当中,梁博从来没有听过总经理向下属下过一次命令。平易近人是总经理一贯的作风。他从来不对下属说“做这个”或“做那个”,或者是“不要做这个,不要做那个”等命令的语言。而是总说“你可以考虑这个”,或“你认为,这样做可以吗?”

如果总经理在口授一封信之后,经常会亲切地问对方:“你认为这封信如何?”在检查某位助手所写的信时,他会和蔼可亲地问:“也许我们把这句话改成这样会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事,他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习成功的经验。

在日常工作中,总经理对每一位下属都很尊敬,对每一位下属都保持着平易近人的风格,而这些,就是梁博不愿意离开自己岗位的真正原因。

从上面的案例中,我们可以发现,一个平易近人的领导,会带给下属多么良好的影响啊。相信梁博在当上领导后,也会用这种平易近人的态度对待他的下属的。

一般来说,在工作当中,领导平易近人的风格,主要体现在对下属建议性的指令方式上,这样会使下属不仅乐意听命于你,而且有一种被重视的感觉,从而格外认真地工作。而用命令的口吻指挥属下做事,其效果远不如采取商量的语气好;因为任何人都不喜欢被呼来唤去。所以,领导在日常工作中,要多用建设性的话来与下属沟通。比如,“你觉得这么做行吗?”或者“你是否能够尽快完成这项任务?”

一个懂得尊重下属的领导,会对自己的下属谦虚有礼、平等相待,并且善于调动他们的积极性。而与下属沟通最大的目的,就是通过日常工作中的沟通,来充分调动下级的积极性,使他们的潜力得以最大限度的发挥。那么,怎样才能对下属平易近人呢?下面就为你提供几个方法:

1.在人格平等方面

人格平等体现在领导与下属的非工作性接触中。也就是说,在工作之外,领导要主动与下属交流,在心理上打破下属对自己的层次隔阂。在与下属交流时,你会获得大量信息,可以直接对下属所关心的问题和需要、情绪进行细致的研究,听取他们对公司及团队发展的意见和建议,这既有利于下属更好地投入到工作中去,又能使公司得到更大的发展。因此,领导者要努力找到克服自己与下属之间心理隔阂的途径,促使员工与其敞开心扉坦率交流,强化他们之间的信任感。

2.在尊重下属方面

俗话说,“伟大来源于对待小人物上”。领导一定要尊重自己的下属。有一位副市长,每次进单位大门,总要亲切地对门卫和收发室的临时工问这问那,他的随和让这些临时工感到十分亲切,感到自己受到了尊重,从而大大地激发了他们的工作热情。更重要的是,这些所谓的小事,却大大提高了市长的威望,也成了人们赞誉的话题。事情往往就是这样莫名其妙,你越是在下级面前摆架子,让下级服从你这位大领导,就越被下级看你不起,认为你是“小人得志”;你越是对待“小人物”放下架子,尊重他们,你在他们心中就越显得伟大。

3.在肯定员工的创造力方面

在公司或企业中,有这样一种领导,喜欢在工作中亲力亲为,而且还要求员工每个工作细节都按自己的意见执行,或许他觉得自己这样做是在减轻员工们的工作负担,殊不知这会在无形中增加员工的心理负担,导致他们在工作时犹豫不决,经常考虑自己这样做是否遵循了领导的要求,于是,他们会养成一种没有主见的习惯,在工作中每进行一步都要向领导请求许可,这样不但会严重影响工作进度,而且会束缚员工的思维,导致工作无法创新,工作自然不会出彩。一个优秀的领导者会充分发扬民主、广开言路,以自己的真心诚意换取群众的热情帮助,充分发挥员工们的思维才智,让员工保质保量地完成任务。

4.在信任下属方面

众所周知,影响下属积极性的最重要因素,就是领导对自己是否信任和关心。任何一位下属,都渴望得到领导的信任和关心,如果领导对他们给予适当的信任和关心,他们将会任劳任怨,发挥出无穷的力量。一般来说,领导与下属的互相信任是在沟通的基础上建立的。只有在平等的面上才能建立良好的人际关系,这就要求领导与下属沟通时,在说话态度和方式上要掌握一定的方法,在交谈中多用关心的话,来减轻下属的心理负担,使谈话成为一个信息共享的平台,只有双方足够了解才能换位思考,并协调双方利益关系为团队的目标奋斗。

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