美国的秘书教育与考试

一、美国的秘书教育与考试

1．美国的秘书教育

美国的不少高等院校中设置有秘书专业，主要为两年制的初级(走读)大学、技术学院及商业学院，也有部分高等院校中设置了四年制的秘书本科专业。

成人学校中有秘书学校，有的在商业技术学校中设秘书系，其就读时间自两个月至两年不等，班次多样，有全日班、半日班、夜间班、周末班等，学员一般不限年龄、学历，毕业后校方协助推荐、寻找职业。美国的秘书通常以复合式教育培养而成，如医药秘书常由医学院毕业生经过秘书专业学习后任职。

美国秘书专业课程设置：公共课有打字、速记(包括机器速记)、阅读和写作、健康生活原则、办公室工作程序、计算机应用、秘书会计学、体育等。根据美国将职业秘书划分为行政秘书、法律秘书、医学秘书的现实，秘书专业还设有各类秘书的专业课程。

行政秘书专业课程有商业数学、企业法、簿记、演讲基础、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等；

法律秘书专业课程有美国政府及企业法、法律秘书的听写与录音、法律专门术语、法院及法律事务所程序、联邦及本州法院条例、法律秘书准则等；

医学秘书的专业课程有生物学、生理学、人体解剖学、心理学、医药法、医学专门术语、医学秘书的听写与录音等。

2．美国的秘书职业资格考试

(1)特许职业秘书考试

由国际职业秘书协会举办的高级秘书资格考试。定于每年5月第1周的周五、周六两天在250个考试中心同时进行。报考条件甚严，规定高中毕业生须有6年秘书工作经历，大学毕业生，其学习年限加秘书工作经历满6年者，才许报考。考试有6门课程：企业行为科学、企业法、经济与管理、会计学、秘书技能、办公室工作程序。

(2)美国合格的行政管理人员证书考试

此证全称为Certified Administrative Manager，简称CAM，为在商业界谋求监督和管理人员地位的秘书职位的资格证书。它自1970年9月始，由美国行政管理学会(国际)(Administrative Management Society International，简称AMS)考核、颁发。欲获取此证书者，须先申请加入该学会成为会员，再经考核合格发给此证，并允许其可在自己的署名后面写上C．A．M，以示具有了此种资格。

3．选派赴国外的秘书

美国国务院下设对外秘书服务处，负责选派本国秘书赴国外300多个国家、地区工作。

凡欲申请对外秘书职位者，年龄得满21周岁；须为美国公民，其配偶也须是美国公民；须有大学毕业以上学历；本人与家属身体健康；须有一定的工作经历；须通过国家文官考查机构举办的能力、速记及打字测验，并对外交事务怀有兴趣，通晓一门外语者可优先考虑。被批准者还得送入外交事务学院(Foreign Service Institute)经短期培训，以适应新环境。然后，再分配具体去向，主要派往世界各国、各地区的美国使、领馆，跨国公司等任秘书。