美国秘书的职级

二、美国秘书的职级

秘书作为一项成熟而兴盛的职业，在美国，对其职级的划分甚为细密，不同职级的秘书人员，她们的任职资格、职责范围、工作报酬都有明确的规定。

美国秘书统称“一般管理、文书、事务”职业大类，下分41个细类，其职级由低至高，他们的技术要求也由简单到复杂，工作范围由单纯至综合，她们的年薪也由2级的9000美金至15级的4万美金不等。如：5级以下秘书一般由相当于中专程度的职业学校短期培养；6级以上秘书一般由秘书学院或大学培养，为本科生或专科生。2级至15级秘书的职责分别为：

2级，信使，负责驾车送信；

3级，文件收发、管理，文书兼打字，操作办公设备，电话接线员，卡片穿孔人员；

4级，文书兼速记、记录，文书兼录音、复制，电传机操作，电子财会机械操作人员；

5级，来往函件文书，印刷文书，通讯文书，电子计算机辅助人员；

6级，一般文书管理，一般通讯管理，密码编制，译码设备操作；

7级，电子计算机操作，通讯中转设备操作；

9级，后勤专业管理人员；

12级，电子计算机专业人员，日程分析、管理分析、通讯管理、通讯专业人员；

15级，日程安排人员，须对本机关或公司情况了如指掌，为上司安排工作日程，辅助综合管理。

在美国的公司企业中，秘书的职级划分常见的有：

美国见习秘书　美国企业中低层次的秘书，其主要职责为接待来客、打字、接听电话、预定约会，以围绕人际关系展开工作为主。如见习秘书能有效地与人交往、善于交际，具备了相应的能力，可被晋升为正式秘书。

美国正式秘书　美国企业中经过见习阶段，具备了相应能力的秘书，实为企业领导的行政助手。其职责远比见习秘书要宽，包括收集、整理有关资料，拟写报告、备忘录、打印信件及其他文书、安排上司旅行，拟制某部门的工资单及按授权管理小额现金等。正式秘书又分为行政秘书和通信秘书两类，行政秘书主要负责处理业务信件和电话，收集资料，保管文件，打印文件。通信秘书则主要负责使用办公设备誊写、打印文稿。

美国A级秘书　美国行政管理协会划定的四类秘书之一，是社会团体内中层领导、大公司中级管理人员的秘书。其主要任务是行使范围不定的秘书职责，如起草或抄录内容较复杂的保密信件等。A级秘书须具备本公司有关政策、工作程序方面的知识，并熟练掌握中级以上秘书及行政工作技能。

美国B级秘书　美国行政管理协会划定的四类秘书之一，是社会团体内基层领导、大公司中基层管理人员的秘书。其主要任务是行使范围有限的秘书职责，即记录上司口述，誊写速记稿、录音稿，接答、转达电话，安排上司约见或公务旅行，答复日常信函，保管档案，迎来送往。B级秘书须具备一般秘书工作、办公室工作知识及技能。