英国秘书的职级和种类

一、英国秘书的职级和种类

英国政府秘书　指在英国政府机关中供职的秘书人员。他们属于文官中的事务官，为公务员，其供职任期不受内阁更替的影响，为终身制，直至退休。他们的任用、职权、责任、利益、晋升均有严格规定，并划分为行政级、执行级、文书或办事员级、助理文书四级。

英国行政级　英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，是担任政府各部部长主要助手的高级秘书官，相当于秘书长或办公厅主任。其职责为代部长草拟提交国会或内阁会议讨论的政策方案，沟通、协调内部各部门关系，改进机关结构和工作方法，对机关内行政人员进行管理和考核、监督。他们须具有丰富的学识，很强的组织、判断、创造能力，并规定不得参加任何政党活动以保持中立的非政治性地位。他们大多毕业于名牌大学，并受过良好的专业训练。

英国执行级　英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为中级秘书官，相当于秘书科长、办公室主任。其职责为：对法规范围外次要的、特定的案件作检讨性分析，对较重要的案件或问题作主动观察与考查；对较小范围或较少分量的事务进行直接领导。有的还负责机关内部的管理、考核，解决公务中的纠纷，支持较重要工作的进行等。他们一般毕业于文官学院或其他大学。

英国文书或办事员级　英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为一般秘书人员。其职责为：按一定的法规、指示处理特定事务，按规定格式准确记录、回答问题及统计资料，作简单的文书草拟，收集、提供、保存资料，为上司决策提供依据。他们一般为大专或中专毕业生。对此类人员的要求为：

(1)工作应迅速、准确、整齐、利索，切忌拖拉、含混而没有效率。

(2)与公众交往时要耐心、和气、友善；切忌傲慢、懈怠或官僚作风。

(3)他们的工作多为循例照办，自行决断的甚少，故要求严守纪律、服从指令。

英国助理文书级　英国文官委员会划定的四类政府秘书之一，为低级秘书人员。其职责为：打字、速记、缮印、接答电话、接待来客等。她们大多为高中或中专文化程度的女青年。伦敦及各地均设有此类专门学校，培养这类人员。

英国执行秘书　英国工商企业中受高级经理雇用的一种私人秘书。他们是雇主的得力助手和私人代表，须对雇主的活动和工作范围有详细了解，为雇主分担许多具体事务，在一定范围内有决定权，并能代表雇主进行业务洽谈。

英国公司秘书　英国公司中的高级行政职员。英国公司法规定，每一公司必须配备一名专职秘书，同时可配备助理秘书或代理秘书，以备公司秘书缺席时代行职责。公司秘书的职责除从事一般性行政事务、保证公司业务活动符合公司法及公司规章外，还有：

(1)新成立的股份有限公司正式营业前，他须向公众作出法定宣告。

(2)签署年度损益表及其附件。

(3)如公司被法院下令解散，他须向官方证实清算声明书。

(4)如公司解散后的清算人是由债权人任命，则须向清算人提交经其证实的清算声明书。

(5)股份有限公司转化为无限公司、无限公司转化为有限公司，他均应在申请书上签字。公司法对秘书的违法处罚也作有规定：届时未提交分配股息的报告书，未及时颁发股份或债券证书，未在营业地以外的公开刊物上公布盖有公司大印的公司名称，不允许在册股东和债权人检查公司业务情况，不保存会议记录，不向有关人员寄送公司负债表、审计员报告和董事会报告，则对公司秘书罚款处理。如有伪造公司簿记、篡改公司负债表等报告、文件，泄漏公司秘密，利用职务之便，私自从事股票和货物买卖以谋取不正当利益，则依法追究刑事责任，可处以3年徒刑。

私人秘书　被雇主雇佣，为雇主个人服务的秘书。在欧美、日本等发达国家雇佣私人秘书相当普遍。私人秘书不仅须熟练掌握打字、速记技能，还须有丰富的商业、秘书学知识，要求颇高。在英国，欲谋得私人秘书职位者，须经专门考试，持有合格证书，方能应聘。英国私人秘书资格考试机构有商业和技师教育委员会、伦敦工商会、彼特门考试学院及皇家艺术学会，颁发的证书有：私人助理毕业证书、私人和执行秘书毕业证书、私人秘书证书、高级秘书证书、专业秘书证书等。英国还有不少私人秘书团体，如合格的私人秘书学会、私人助手和秘书学会有限公司、专业秘书协会等。