【摘要】：三、日本秘书的职级日本见习秘书 日本秘书级别之一。系由日本秘书学教授森胁道子在专著《女性秘书入门》中，依据秘书业务水平而划分的秘书最高等级。在日本的机关企业中，则存在着男性秘书集团和女性秘书集团。男性秘书集团称为“管理决策集团”，起参谋咨询的辅助决策作用；女性秘书集团则处理日常办公室杂务，如接听电话、接待来客、安排约会、打字等。
三、日本秘书的职级
日本见习秘书 日本秘书级别之一。他们未受过专门的秘书教育，从事秘书工作不足一年，对整个秘书工作尚不熟悉。其主要职责为值班、接电话、接待来客等服务性工作。
日本初级秘书 日本秘书级别之一。系由日本秘书学教授森胁道子在专著《女性秘书入门》中，依据秘书业务水平而划分的秘书低层等级。初级秘书一般能完成上司指定的工作。基本了解秘书职责和工作方法，已有2—3年的工作经历，除能熟练地处理见习秘书的各项业务外，还能承担文书收发、信函起草和预订车、船、机票等业务。其工作能力基本上得到上司和同事的认可，已具备作为上司个人秘书的候选资格。
日本中级秘书 日本秘书级别之一。系由日本秘书学教授森胁道子在专著《女性秘书入门》中，依据秘书业务水平而划分的秘书中层等级。中级秘书须能主动分担上司杂务，减轻上司行政工作的负担，并能独立进行工作，一般已有4—5年工作经历，以指导新秘书的业务，其主要工作是为上司安排日常活动日程，必要时也代表上司对外谈判。
日本高级秘书 日本秘书级别之一。系由日本秘书学教授森胁道子在专著《女性秘书入门》中，依据秘书业务水平而划分的秘书最高等级。高级秘书须能给上司以有力的协助，能提供解决问题的有效方案，工作中能发挥作用并取得相应成绩。他们是上司名副其实的助手，基本上不处理具体日常事务，主要负责秘书室(科)的领导工作。在公司召开董事会等时候，则是上司的高级参谋。
在日本的机关企业中，则存在着男性秘书集团和女性秘书集团。男性秘书集团称为“管理决策集团”，起参谋咨询的辅助决策作用；女性秘书集团则处理日常办公室杂务，如接听电话、接待来客、安排约会、打字等。
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