秘书的类别

秘书是一个复杂广泛的群体。从国内到国外，从军队到地方，从党政机关到工矿企业，从国营单位到个体户，到处都需要秘书。

秘书是个统称，从不同的角度，可分为不同的类别。

一、从服务对象和经济来源分

从服务对象和经济来源分，可分为公务秘书和私人秘书两类。

公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织和人事部门选调，从国家或集体领取薪酬，在编制上属于该机关、该单位的国家工作人员。少数为一定级别领导干部、专家服务的秘书，虽然其服务对象是个人，但仍从国家或集体领取薪酬，是国家编制的正式工作人员，故仍属公务秘书。这类秘书，有时称为领导人的专职秘书，有时称为领导人的私人秘书（但要与下面所说的私人秘书严格区分）。在我国，领导人设秘书自孙中山先生开始，宋庆龄女士创立了专职秘书与首长良好合作的范例。田家英从1948年10月到1966年5月任毛泽东秘书，长达18年。党和国家的领导人，一般配备2至3个专职秘书。各省、市的党政领导人，一般配备1个专职秘书。以后，一些地、市的主要领导人、专家也配备了专职秘书。现在，一些企业的领导人、企业家也聘请专职秘书。私人秘书指为民办集体企业，农民专业户、个体户以及外资企业等服务，由它们聘请支付薪酬，不属国家编制的个人。私人秘书在经济上是社会主义初级阶段以公有制（全民所有制经济和集体所有制经济）为主体的前提下，多种经济成分（个体经济、中外合资经济、中外合作经济、外资独营经济等）存在和发展的产物；在政治上是深化改革、拓宽开放这一总政策的产物。它目前数量虽不多，但发展趋势很可观。在国外，私人秘书则十分普遍。

二、从所属部门分

从所属部门分，可分为党务、行政、军事、司法、经济和文化等秘书，其中又可细分为若干小类。如在经济部门，可分为工业、农业、商业等秘书；在文化部门，可分为教育、卫生、体育、宣传、文艺、科研等秘书。

三、从具体的工作分

从具体的工作分，可分为文字秘书、机要秘书、通讯秘书、信访秘书、事务秘书、外文秘书等。

1．文字秘书

是指以文字工作为主的秘书。在党政机关和企事业单位中，文字秘书负有起草公文、综合情况、参与政策研究、协助领导进行公文把关等重要任务。

2．机要秘书

主要职责是管理领导人的文电材料和密码，负责领导人办公处的保密工作，承办领导交办的机密事项，为领导提供必要的帮助和服务。

3．通讯秘书

主要任务是管理通讯事务以及各种通讯设备，如电话总机、电传、传真等。

4．信访秘书

职责是通过办信、接访，沟通领导机关与人民群众的联系，加速政策的贯彻落实。

5．事务秘书

指负责总务、后勤等工作的秘书。

6．外文秘书（翻译秘书）

主要任务是从事口头或书面的翻译工作。

7．生活秘书

主要任务是在生活上给领导提供服务和帮助。一般在较大的机关为较高级的领导人设置。以上所述，大都是按秘书从事的工作来分类，未能准确归纳出各类秘书的本质特征，因此，还须对分类对象的服务对象、工作质、工作内容和职务等作深层探讨。