【摘要】：二、日本秘书的职责根据日本文部省认定，日本实务技能检定协会制定的规定，日本企业秘书的业务范围主要分为固定、非固定两类。2．非固定业务日本企业秘书的非固定业务指日常业务中突然发生、有偶然性的事项，即我国秘书工作中的处理突发事件。它在日本工商企业、机关秘书课、室中较为普遍地存在。
二、日本秘书的职责
根据日本文部省认定，日本实务技能检定协会制定的规定，日本企业秘书的业务范围主要分为固定、非固定两类。
1．固定业务
日本企业秘书的固定业务一般包括十大部分，如编制上司工作日程，应答电话，筹办各种会议、茶会、宴会，安排上司出差事务，处理信息、文件等。
2．非固定业务
日本企业秘书的非固定业务指日常业务中突然发生、有偶然性的事项，即我国秘书工作中的处理突发事件。
这类事件往往处理难度较大。它一般包括：发生火灾、地震、台风、洪水和交通事故等天灾人祸时，秘书应冷静地协助上司妥善应付、处理。
3．思考性业务
这是日本本田公司对办公室业务提出的高层次要求。公司将企业办公室工作分为两类性质的任务，一种是定型的例行业务，另一种是不定型的思考性业务，前者占总工作量的44%，后者占56%，以此鼓励秘书人员发挥主观能动性，积极思考，为企业的发展出谋划策，是促使企业高效率化的创举。
4．中间型秘书工作
此外，在日本还存在着一种称为中间型秘书工作的方式，即：每一位秘书在各自承担一部分依工作内容分类的业务时，还得为某一特定的上司承担部分秘书事务，即既为指定服务的上司做好秘书工作，又分担所在秘书课、室的秘书业务。这实际上是秘书工作范围的扩展。它在日本工商企业、机关秘书课、室中较为普遍地存在。
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