日本秘书的种类

二、日本秘书的种类

日本秘书根据其所供职的系统、资历、模式，可划分为如下几种：

“日本型”秘书　指日本国内以传统方式从事工作的秘书。其基本特征为：既未经过专业训练，也未经过秘书业务技能考察；他们多半在企业、机关的秘书课、总务课等秘书部门供职；大多不懂英语等外语；因对秘书业务技能无明确规定，其工资待遇也不明确。近年来，随着对秘书专业技能要求日益提高，“日本型”秘书与“欧美型”秘书的差距已逐渐消失。

“欧美型”秘书　指日本国内具备欧美国家秘书一般特征的秘书，以与“日本型”秘书相区别。其基本特征为：以秘书工作为专门职业，具备速记、打字、计算、资料整理等专业技能；主要在外资企业、外国驻日使馆、办事机构工作；英语水平很高；他们一般都专属于某一特定上级；因此对秘书业务技能要求明确而严格，其工资待遇依据业务能力的强弱而定。

日本公务秘书　也称政治秘书，指精通国会或政党、内阁等结构的公务员性质的秘书。其中在国会、官厅、地方公共机构工作的秘书，除了要求能了解国会或政党、内阁的结构外，还要求精通法律制订程序和有关机关详细工作程序，国会议员秘书(一般为男性)还得将与自己所居之地联系的工作作为重要任务。

日本事务秘书　指在医师、律师等专业人员身边工作的秘书。他们除具有秘书工作知识和技能外，还须具有相当程度的专业知识。协助医生工作的秘书(也称医学秘书)，要配合医师接收病人、从事社会保险等与医疗事务有关的工作。跟随律师的秘书(也称法律秘书)，要协助接待委托人、调查案件、与法院联系，代替律师与委托人预谈，整理材料等。会计师、税理士(专门处理纳税事务的专业人员)的秘书，要掌握簿记、会计知识。大学教授、研究人员的秘书，则要善于搜集、剪贴资料并整理立卷。

日本外事秘书　指擅长外语、在外资企业和各国驻日使馆供职的秘书。随着日本外资企业增多，加上103个大使馆，这类秘书数量日增。他们为了和外国秘书共同工作，必须精通外语，能将上司的话当场速记下来，再打印出来，还要求能以优美、准确的日本语进行翻译，并用日文准确无误地拟写文件书信，并要能为外国来客当向导，陪同观看歌舞等文娱表演，懂些茶道、花道以及日本其他文化历史知识。

日本企业秘书　也称公司秘书，即董事长和经理的专职秘书。主要从事接待来客、接打电话、联络等事务，以女性居多。这类秘书特别需要有高度的服务精神，有愉快、和蔼、亲切、礼貌、爽快、幽默感等职业素质，以反映出企业的良好素质。

日本私人秘书　日本党政要员、议员、大企业家、有名望的学者、教授和影视、体育明星等社会名流都雇用私人秘书，少则一两名，多则几十名。这些私人秘书负责对外联络、接待、公关工作，安排雇主一天、一周或一旬的工作流程。日本“党魁”的秘书多达30至50名，职责分工细密，其中只有一两名为其心腹，又称“左右手”。