董事会秘书的素质有待提高

四、董事会秘书的素质有待提高

董事会秘书作为公司的高级管理人员，承担着督促公司遵守有关法律和公司股票上市的证券交易所的规则等重大责任，在上市公司规范运作和持续发展中扮演着特殊的角色，其地位和作用毋庸置疑，她们的知识、素质、能力关系到公司的发展。从现状来看，董事会秘书制度要完善，董事会秘书自身的知识、能力尚需提高，道德素质尚需增强。

我国加入WTO后数年来的实践说明，董事会秘书对国际上有关法规和惯例等基础理论、基础知识的学习与掌握，显得尤为重要，这是她们从事业务的基础。

现阶段董事会秘书最迫切需要掌握的包括以下几个方面知识：

第一，有关现代企业制度、上市公司机制及责任的基本知识。要将上市公司放到国际市场经济的大环境、大范围中分析，以促进上市公司准确的市场定位、正确的战略选择、成功的发展计划等。

第二，有关上市公司董事会秘书制度的知识。这主要包括董事会秘书制度形成的原因，在上市公司运作及发展中的地位与作用。需要强调的是，这里讲的是董事会秘书制度，而不是董事会秘书个人。对这一方面的引导将直接关系到董事会秘书制度的健康发展。要从上市公司董事会秘书已经制度化，站在公司发展的战略高度来理解董事会秘书队伍建立的作用，而恰恰在这一方面我们的基础理论还是比较薄弱的。

第三，有关上市公司企业管理的基础知识。在注意法律法规，特别是上市规则培训的同时，我们要加大财务分析、资金管理、资本运作及持续融资等专业性及理论性较强的业务知识的力度。

第四，有关适应市场经济及董事会秘书工作的实用技术知识。我们必须随着法律法规的不断完善，有系统地、不间断地收集公司运作中有代表性的个案。而加强交流，加强研讨，拓宽董事会秘书的视野，提高应对技巧与艺术。

总之，上市公司，尤其是境外上市公司董事会秘书由于其特殊的地位与作用，其知识不应过于局限，其学习也应该是不间断的。

【注释】

[1]《韦氏秘书手册》，中国新闻出版社1985年版，第1页。

[2]《韦氏秘书手册》，中国新闻出版社1985年版，第9页。

[3]《韦氏秘书手册》，中国新闻出版社1985年版，第7页。

[4]杨剑宇：《董事会秘书刍议》，中共中央办公厅秘书局《秘书工作》1998年第10期。

[5]《新闻晨报》2004年7月29日人才版。