三、董事会秘书的地位
由于董事会秘书具有相当的职权，所以，她们也具有相当的地位。
《上市公司董事会秘书管理办法(试行)》第三条规定：“董事会秘书为公司高级管理人员。”
公司高级管理人员是指正、副总经理、总工程师、总会计师。董事会秘书属于这一层次的管理人员。所以，有些上市股份公司以副总经理兼任董事会秘书之职。
总经理秘书的职级相当于部门经理，属中层管理人员。董事会秘书显然比总经理秘书要高一个层次，她们是“三资”企业秘书中级别、地位最高的一个群体。
自然，她们享有高级管理人员的政治、经济、社会地位。为此，董事会秘书的任职资格比一般涉外秘书要严格得多。
董事会秘书地位图
《上市公司董事会秘书管理办法(试行)》第四、五条规定，她们必须具有大专以上学历，具有从事金融、工商管理、股权事务等工作经历三年以上，熟悉公司经营情况和行业知识，个人品德和职业道德良好，有较强的公关能力和处事能力，年龄在45岁以下，并须经过上海证券交易所组织的专业培训、取得合格证书。
对董事会秘书的聘任也很郑重，得向股东大会报告，通过大众媒介向社会公布，并向中国证监会、地方证券管理部门、上海证券交易所备案。
有权利就有约束。《上市公司董事会秘书管理办法(试行)》第十二条规定：董事会秘书因为个人行为，给公司和投资者造成重大损失的，或违法乱纪，造成严重后果或恶劣影响的，应予以免职，并向中国证监会、地方证券管理部门、上海证券交易所提出处罚意见，向股东大会说明，登报公布。
上市公司类似美国的公司秘书。《上市公司董事会秘书管理办法(试行)》第十六、十七条规定：如董事会的决议违反法律、法规或公司章程，使公司遭受严重损失时，董事会秘书因参与决策，故也得承担相应的法律责任。除非她能证明自己当时已经提出异议，并向有关上级部门作了报告。
由上所述可见，我国股票上市公司的董事会秘书具有职权、地位甚高两个显著特点。她们是涉外秘书中一个颇为突出的群体。[4]
据中国上海人才市场披露，秘书成为应聘的热点，应聘和招聘的比例达到了68∶1，也就是说，一个秘书职位有68人去应聘竞争。其中，董事会秘书成为热点中的热点，据统计，目前全国称职的董事会秘书不过几千人，远远不能满足社会的需求，成为上市公司寻觅的重点人才。[5]
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