大批青年应聘涉外秘书

二、大批青年应聘涉外秘书

近年来，涉外秘书成为大批青年，尤其是女青年追求向往的职业，报上一刊登招聘涉外单位秘书的启事，应聘者的数量往往是招聘名额的几倍、十几倍，而其中符合要求者却不多。

那么，为什么有如此之多的青年盼望成为涉外秘书呢？究其原因，是因为涉外秘书这一职业具有“四高”的优越性，而这“四高”对青年有很大的吸引力。

1．收入较高

大学本科毕业刚被招聘为涉外秘书的月收入，在目前上海地区，一般在2000—3000元之间，经3个月或半年的试用，可增加薪金。据上海专才管理股份有限公司最近公布的《上海外资企业部分职位薪资行情概览》，有三年工作经验的总经理秘书，月薪为6000元人民币。而2005年上海市职工人均月收入为2000余元。

外资企业一般一年发放多于12个月的工资，如14个月、16个月不等。

近年推行的公积金、养老金制度，单位提供的数额依据你上一年度平均月工资的一定比例拨出，这样，你所得到的公积金、养老金的数额相应也大。有些实力雄厚的外资企业还提供教育基金，供在本企业服务满一定年限的员工赴国内外高校进修深造。

除此以外，不少涉外单位、“三资”企业还有可观的年终奖金等薪金外收入，并有休假旅游、免费供应午餐、发放工作服装等福利。如此等等，使涉外秘书的实际收入明显高于国有企业员工。不少人感叹，如今的收入是“老子不如儿子，儿子不如孙子”。涉外秘书的收入即为此说法之典型一例。

2．层次较高

涉外秘书在单位内部层次较高，表现在以下几方面：

第一，涉外单位、“三资”企业相对国有企业而言，内部员工的等级是比较森严的，不同的职级享受不同的工资待遇。

涉外秘书是单位领导、企业首脑的助手，地位重要，属白领阶层，其职级也高。一般“三资”企业的总经理秘书、办公室主任享受部门经理的待遇，而部门经理的秘书则常予以部门副经理的待遇，在企业内部具有一定的地位，它能满足担任涉外秘书的青年的荣誉感、自尊心。对于现代青年来说，在一个群体中具有一种受人重视的地位是颇为重要的。不少受过高等教育的青年，宁愿不要高薪，也不愿应聘为大宾馆的守门人等职位，其原因就是这类职位缺乏受人尊重的因素，满足不了他们既有高薪收入，又具有荣誉感的要求。

第二，在涉外秘书这一职位上，交际广，接触的都是总经理等有身份的人士，使自己处于较高层次的社会关系网络中，作为上司的贴身助手，她们既能学习、积累行政管理和企业管理的经验，又因常与中外人士接触、交往，随同上司在国内外考察、取经、交流经验，使她们眼界开阔，见多识广，便于她们的晋升和发展。

第三，近年来，“三资”企业，尤其是海外跨国大集团公司，迫切希望在中国内地投资的企业中，早日实现高级管理人员本土化。其原因是什么呢？一为节省开支。目前，“三资企业”雇用一名外籍高级管理人员的花费之巨令人咋舌，其薪金、住房津贴等加在一起相当于雇用同样职位的本地人的10倍以上。如上海的中德巴斯夫公司反映，该厂每年用于4名德方外籍高层人员的支出，相当于全厂135名中国员工工资及奖金的总和。因此，起用本土高级管理人才，能大大节省薪金等开支。二为本土高级管理人才熟悉中国和本地的情况，了解风土人情，比外籍人员便于开展工作，有助于加速这些跨国大集团公司在华投资企业的发展。

为此，这些跨国大集团公司正在积极从中方的涉外秘书、业务员中物色精通外语、熟悉业务、善于经营管理的人才，派往国外培训、实习后，担任在华投资企业中的高级管理人员。

外资企业中被提升为外商代表助理、首席代表的中国雇员逐年增加，这些“洋代表”大部分是从秘书及业务员中提拔的，她们可以代理跨国大集团公司，全权处理在华投资企业的业务。至于秘书被提升为“三资”企业中层管理人员者，如部门经理等职者，更是不胜枚举。

目前，光抢滩上海的国际跨国大集团已如过江之鲫，仅对高层管理人员的需求就数以千计。而上海这类人才，尤其是这类中青年人才奇缺，这些大集团正在采取措施，加速高层管理人才本土化的进程。

第四，同时，近年来，许多改制中的国有企业、上市公司和高速成长的私人企业、民营企业，为了迎接激烈竞争，正在物色、重用具有国际企业工作经验的管理人才，任用他们为职业经理人(Professional Managers)，协助上司从事涉外经济业务、积累有国际企业工作经验的涉外秘书，正是它们物色的对象之一。

根据有关部门的调查，八成左右的大学毕业生择业时，首先考虑的因素是个人发展空间和收入，在收入有基本保障的情况下，普遍认为个人的未来发展更为重要。上述情况都给涉外秘书个体的发展提供了良机，成为青年应聘涉外秘书的又一原因。

3．技能较高

人类文明的发展，科学技术的突飞猛进，使电子计算机操作等高技能日益普及，这些人类智慧的结晶随着改革开放的潮流，越来越多地被从国外引进。而外资企业办公室往往是最先使用高新科技成果的场所。善于接受新事物的青年希望能通过秘书岗位，学会掌握这些高新技能，有一身赖以安身立命的真本领。先前“学会数理化，走遍天下都不怕”的信条已演进为“学会外语和电脑，走到哪里都难不倒”。

4．效率较高

现代经济发达的国家和地区，无一不是快节奏的社会，讲究高效率地工作。他们的格言是“工作时拼命地工作，娱乐时尽情地娱乐”。国内青年由于其年龄特征，精力充沛，进取心强盛，对国外的这一风尚颇为欣赏。涉外单位、“三资”企业中带有较浓厚的这种风尚，涉外秘书业务工作量大，头绪繁杂，需快节奏和合理安排，不少青年希望在这种氛围中工作，培养、锻炼自己适应快节奏、高效率的工作和生活，他们厌恶那种“一杯茶、一支烟、一张报，浑浑噩噩过一天”的混日子的风气。

此外，由于人才市场和劳动力市场竞争的激烈，使许多高等、中等学校的女毕业生面临分配难、就业难的状况，而涉外秘书是女性优先的职业，导致大批女青年希望成为涉外秘书。

据上海市有关单位2005年11月下旬抽样调查表明，大学毕业生中选择去外资企业供职的比率是39．44%，加上选择去中外合资企业的，超过50%，上海市人才中介行业协会最近对人才招聘会统计，大学生最期望去供职的单位，是外商独资企业；最期望的职位依次是：经理助理，秘书，技术员，业务员，文员，办事员，翻译。其中的经理助理、秘书、文员、办事员都属于广义的秘书范畴。2005年上海人才市场最热门的职业是行政文员，即秘书。^[6]可见，有大批青年欲担任涉外秘书。