涉外秘书的分类

三、涉外秘书的分类

1．根据所在单位性质分类

涉外秘书按照所在单位的性质来划分，可以分为“三资”企业秘书、外国驻华机构秘书、国内涉外单位秘书、民营私营企业秘书、私人涉外秘书等几类。

(1)“三资”企业秘书

“三资”企业秘书是目前我国涉外秘书的主体。她们人数最多，社会需求量最大，招聘、应聘最为热烈，流动性也最大。

另据有关部门最近的统计，近年来我国投资的外商，开办独资企业的已经占了70%以上。这是因为我国刚实行改革开放政策时，外商还不太了解我国的情况，需要我国企业为其“引路搭桥”，所以，合资、合作企业为多。经过近20年的实践，他们已经熟悉了我国的情况，加上我国政府一系列吸引外资政策的颁布和完善，他们权衡利弊，感到在我国开办独资企业比办合资企业更为有利。这一趋势还在发展。因此，“三资”企业秘书中的外商独资企业秘书数量正迅速增长，她们无论从数量上还是素质上都将是“三资”企业秘书的代表群体。

(2)外国驻华机构秘书

外国驻华机构是指外国政府、公司、银行、科技、文化、教育等组织派驻我国境内的大使馆、领事馆、办事处、联络处等。

近年来又出现了一种新形式，即外国公司将在其国内的公司总部虚拟化，将办公实体部门建立于我国，利用信息高速公路和国际长途电话等通讯手段，遥控操作，以大大降低用人成本。如美国一家主要从事住房贷款的TRANSWORLD GIBIC公司，其公司总部注册于美国，其业务和5万客户也全部在美国，却将办公实体部门搬移至我国的南京市，用一条专用电缆连接美国和南京，招聘英语流利、懂业务的中国员工，员工们在美国工作时间(北京时间晚上10时至次晨7时)上班，用国际长途电话和信息高速公路等通讯手段，承接、处理美国本土客户的业务，提醒他们按期付款等，而客户们都不知道这些员工是在南京和他们洽谈。目前，该公司已在南京建立了近10个部门，聘用了200多名中国员工。

外国驻华机构秘书是涉外秘书中层次最高、招聘要求最高、待遇最为丰厚的群体，但是，人数最少。

(3)国内涉外单位秘书

国内涉外单位秘书处于国有企事业单位中，其职业最为稳定。随着改革开放的发展，尤其是我国加入WTO后，与国外交往的广度、深度增加，更多的国有企事业单位加入了和国外经商、业务往来的行列，使这类秘书的数量已大幅度增加。

(4)民营私营企业涉外秘书

近年来，我国民营私营企业迅速增加，尤其是党的十六大肯定了民营私营经济是社会主义市场经济的重要组成部分后，其发展更为迅猛。2005年1月国务院常务会议又原则通过了《国务院关于鼓励支持和引导非公有制经济发展的若干意见》，又进一步推动了民营私营经济发展，它们所占GDP的比例逐年提高，容纳的就业人数也大幅度增加。据2005年12月底公布的首次全国经济普查新数据表明，民营经济在经济总量中占的比重达到近40%。全国二三产业的法人企业是300多万家，其中私营企业是198万家，占整个法人企业的61%。专家估计，到2010年，民营企业的投资人数将达到3000至4000万。^[14]民营私营企业中从事涉外经济的也越来越多，如上海市在2004年1月至6月新增外贸经营主体2521家，其中民营企业2276家，截至6月底，全市有经营实绩的外贸企业超过1．03万家，其中约四分之三为民营企业。

这些民营企业需要涉外秘书。其上司对秘书的要求主要是辅助自己从事涉外经济活动，聘用的条件，主要须具有从事涉外经济活动的知识和能力，并忠于雇主本人，其报酬则由双方商议而定。

(5)私人涉外秘书

私人涉外秘书指由国内外私人雇主聘用、协助雇主处理涉外事务、对雇主负责、由雇主支付劳动报酬的秘书。

在发达国家，许多政治家、企业家、教授、律师、医生、影星、球星、社会活动家，普遍聘用私人秘书，协助自己处理个人事务。随着经济的发展，人民生活水平的提高，涉外活动的增多，这一现象在国内也已经出现，一部分先富起来的人士聘用了涉外秘书。同时，不少外国商人、外国游客、外国专家短期来华考察、旅游、工作，一些外国民间组织来华访问，经常需要短期聘请秘书，既提供事务性的服务，又充当翻译。所以，在上海、北京这些大都市中，流行聘用短期、钟点涉外秘书，秘书事务所也应运而生。

这类秘书随着社会主义市场经济的发展，其数量势必增加。

2．根据所在岗位层次分类

涉外秘书根据其岗位层次的高低，大致可分为：

董事会秘书，即服务于董事会、对董事会和董事长负责的秘书。

总经理秘书，即直接服务于总经理的秘书。

总经理助理秘书，即直接服务于总经理助理的秘书。

总经理办公室秘书，即编制于总经理办公室，为总经理和各副总经理组成的领导群体服务的秘书。

经理秘书，即直接服务于经理(部门经理)的秘书。

经理办公室秘书，即编制于经理(部门经理)办公室，为以经理(部门经理)为核心的领导群体服务的秘书。

3．根据基本职责、地位分类

涉外秘书按其基本职责、地位，又可划分为：

秘书，指辅助上司处理全面事务的重要助手，要求具有相当的知识和技能，属管理型专门人才。她们不但被要求外语流利，操作办公自动化设备熟练，能拟写各种文件，还要求具备良好的人际沟通能力、一定的决策和解决问题的能力。在外商企业中称为SENIOR SECRETARY或private secretary。

文员，指以打印文件、收发信函、保管档案为主要职责的人员，其知识结构和专业技能较为单一，地位、报酬待遇明显低于秘书。在外商企业中称为JUNIOR SECRETARY或CLERK。