涉外秘书的年龄趋向

五、涉外秘书的年龄趋向

从国外秘书的现状来看，世界各国的秘书主要是35岁以下的青年人，大多数处于20—30岁的年龄段，其中以25岁左右的为最多，20岁以下的主要是文员，30岁以上的则较少。这是由于国外的秘书大多数为女性，30岁以上的女性一般都成家、生育、抚养孩子，等家事安定再重返社会就业、能谋得秘书职位的女子不多。

我国涉外秘书是基本和国际接轨的秘书，所以，她们的年龄状况也与国外相类似，大多数人是20—30岁，也是以25岁者为主体。前述北京人事局对人才市场的调查中，有80%的单位招聘的涉外秘书就要求年龄在20—30岁之间，各种报刊上刊登的招聘涉外秘书的广告中，也要求应聘者为30岁以下，或28岁以下。

涉外秘书大多数为高等院校的毕业生。我国的大专毕业生一般在20岁出头，本科毕业生大多数在22—24岁，应聘为涉外秘书，正值此年龄段。

这使得涉外秘书成为我国目前最具有年轻化特征的职业群。

涉外秘书所以年轻化，其原因有如下几点：第一，涉外秘书工作是一种智力型的工作，它需要任职者具有高层次的知识和高技能，要求思维敏锐，善于接受新事物。接受了高等教育的年轻人显然最符合这一条件。第二，涉外秘书工作又是事务性的工作，繁忙而又紧张，它要求任职者必须具有充沛的精力、足够的体力。年轻人也显然最符合这一要求。第三，涉外秘书具有窗口作用。年轻人朝气蓬勃，充满活力，这能衬托出任何组织努力欲塑造的欣欣向荣、蒸蒸日上的形象，容易给人以良好的印象，使人对组织产生好感。同时，涉外秘书是上司的代表，她们青春焕发的仪表，也能为上司的形象增辉。第四，我国提倡领导干部年轻化，为领导配备的涉外秘书当然更要年轻化。第五，涉外秘书工作是一项综合性的工作，熟悉此项工作和单位的全面情况，需要花费一定的时间。聘用年轻人，能使她们在熟悉情况后，在单位任职的时间相对要长些，有利于保持此职位的相对稳定性。

因此，目前涉外秘书是年轻人为主体的职业。