涉外秘书应该是通才

五、涉外秘书应该是通才

涉外秘书工作的综合性，要求涉外秘书不能是只会抄抄写写、收收发发的单一型人才，而必须是通才。

通才型的秘书是指以秘书业务为专长，具备多种技能、多方面知识、适应面广、应变性强、发展潜力大的高素质复合型人才。

前述涉外秘书应具备的知识、技能，除了接受过高中以上教育者都具有的基础知识外，可概括为：外语＋办公自动化＋秘书学＋经济学。这种模式的知识结构，已表现出涉外秘书是一种通才。当然，这一结构的知识技能并非已满足了，它只是培养通才型涉外秘书的基本结构，尚需根据形势的发展、秘书工作的需求而加以补充。如随着电脑软件的层出不穷，需要涉外秘书不断更新自己的知识，提高自己的技能。

培养通才型的涉外秘书是时代的需要。

市场经济的一个明显特点是竞争，任何企业要想在竞争中站稳脚跟、占据前列，必须精简人员、降低成本、提高效率、增加效益，而这一切的关键是需要高素质的人才，包括通才型的涉外秘书。

我国的高等教育过去长期强调专业教育，培养单一专业人才，而将通晓多门学科者贬称为“万金油”，甚至偏颇地认为通才什么也不通。在国外经济发达国家和地区，却早已注重培养通才，他们主张在强调基础知识和技能的同时，实行“百科全书”式的教育，以扩大学生知识面，增强适应能力，并据此聘用人才。不少“三资”企业的首脑也乐意聘用通才。如瑞典爱立信公司上海办事处的主管选用秘书的标准就是这样，他说：“我聘用的秘书必须具备六个条件：一会英语、二会打字、三会电脑、四会会计、五会办会、六会参谋。我并不是在乎钱，只是想提高工作效率。”具备这六个条件者称得上是通才型的秘书了。

国内企业也出现这一倾向，不少企业大力精简科室管理人员，有的将厂长办公室的五名秘书减为1人，此秘书身兼数职，效率反而高了。这种秘书也当属通才。

据《中国人才报》报道：经调查，目前80%的企业需要复合型秘书，即懂管理、营销、外语、电脑、公关、洽谈的涉外秘书。这说明通才型秘书是我国建立社会主义市场经济的客观需求，它不是短期现象，而是长期需求，通才型的秘书将是人才市场的竞聘对象。为此，有志于从事涉外秘书者，应当勤奋学习，打好基础，努力学习新知识、新技能，争取使自己成为涉外单位中的多面手。

【注释】

[1]杨剑宇：《中美秘书任职资格比较》，中共中央办公厅《秘书工作》1996年第7期。