涉外秘书的定义

一、涉外秘书的定义

涉外秘书是指在我国“三资”企业、外国驻华机构、我国涉外单位和部门、在国外的企业、办事处、涉外民营企业等处，辅助上司实施涉外经济活动或涉外事务管理的专门人才，是改革开放后产生的新型的外向型秘书。

“涉外秘书岗位要求任职者精通外语、能操作办公自动化设备、懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，了解和适应不同的中外文化环境，具有国际眼光，熟悉国际市场游戏规则，适应国际竞争的需要。”^[12]

“三资企业”是指改革开放后，在我国出现的中外合资、中外合作、外商独资企业。

外国驻华机构是指外国政府、公司、银行、科技文化组织等派驻我国境内的大使馆、领事馆、办事处、联络处等。

我国涉外单位是指我国的外事、外贸单位、海关、税收、银行、航空公司、旅行社、涉外企业、宾馆、商店等。

涉外部门是指我国各级行政机关、企事业单位、社会团体中负责涉外工作的部门。如省市人民政府中的外事办公室等。

在国外的企业、办事处等机构指我国在国外设立的各类母公司或子公司，经济、文化、教育等各类办事处、联络处等。

上述企业、机构、单位、部门中的秘书，我们统称为涉外秘书，以区别于国内传统的党政机关秘书。

涉外秘书的基本特点是“涉外”，因此，她们必须掌握一门以上外语。

办公自动化设备是现代办公室的主要工作工具。从事办公室工作的涉外秘书当然必须会操作这些设备。

涉外秘书的主体是“三资”企业秘书，外国驻华机构、我国涉外单位和部门也大多数以从事经济活动为主。所以，涉外秘书必须懂经济。

秘书工作的理论和技能是涉外秘书从事本行工作的基础，无疑必须掌握。

涉外秘书工作属于管理工作中的一个环节，涉外秘书是辅助上司的重要助手，她们受过专业训练，具有相当的知识和技能。因此，是一种专门人才，一种专门管理人才。