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参与制预算

时间:2022-07-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:许多企业的预算是由较高层次管理者帮助编制,然后下达给下级人员执行。参与制预算也有自身的缺点,主要是经理人员可能利用讨论的机会,将自己负责的那部分预算编制得过于宽松,高估成本,低报收入,即形成所谓的预算松弛。

许多企业的预算是由较高层次管理者帮助编制,然后下达给下级人员执行。这样的预算对下级人员而言,是上级压给他们的任务,他们没有资格对预算提出任何异议,只有被动地接受。而参与预算过程,意味着有关部门及员工在预算编制中全面充分地表达自己的意见,使人们感觉到“这是我们的预算”,而不是“你强加于我们的预算”,他们在实现预算目标时,会表现出更高的积极性和自觉性。同时,参与的过程必然使企业内部沟通和讨论的机会增加,从而可以发现并集中企业内最明智的想法而改善经营。预算参与的理论依据是现代管理理论,即企业经理和员工不仅仅是经济人,而且追求“自我实现”,促使改进绩效。

参与制预算也有自身的缺点,主要是经理人员可能利用讨论的机会,将自己负责的那部分预算编制得过于宽松,高估成本,低报收入,即形成所谓的预算松弛。预算松弛是指在编制预算时,未来预算执行者压低预算标准,使预算有较多的余地。例如:企业行政部门的负责人估计下一年度的行政管理费用为20万元,但却编出了25万元的预算,从而产生了5万元的预算松弛。出现这种情况的主要原因有:

(1)人们认为如果压低预算标准,将会使执行结果产生一个有利差异,经营业绩显得更好一些。

(2)企业制定的奖惩制度也在一定程度上促使某些人从个人利益出发,制定出含有水分的预算。

(3)预算松弛可以减少人们执行预算的压力

这种预算松弛现象降低了企业整体运行的效率。另外,因为传统预算在不同部门间造成了不合理的资金拨付,当一些部门通过采取不正当手段获得了过量资金,从而剥夺了其他部门的资金时,雇员的工作积极性会受到极大的伤害。

企业可以采取防止预算松弛的对策有:

(1)减少预算的负面效应,尽力避免把预算作为一个负面评价的工具。

(2)增强预算的综合性,短期计划和长期计划相结合。

(3)建立恰当的激励机制,给予管理人员适当的激励,使他们不仅要实现预算计划,而且要提供精确的计划。

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