设备日常管理的流程及方法较烦琐，通常包括办公设备管理卡的制作，设备登记，封存、迁移和调出，建档，改装与更新，报废及事故处理等。
企业在购入办公设备时，应将设备的相关资料登记在办公设备管理卡上，使其成为公司的资产。有些公司会依照办公设备购买时的价格来进行分类处理。办公设备管理卡是办公设备管理部门中最重要的执行项目。该卡主要是用来记录办公设备的相关管理事务，如新购入的文具设备，设备的新旧替换、修理等项目。
设备必须经过验收试用并办理移交手续后才能正式交付生产使用。凡未办理移交手续的设备一律不得投入使用。设备正式交付生产使用后，企业设备管理部门要对设备进行分类编号、登记并建立设备卡片。企业一般要对设备进行编号管理，并坚持每年对设备进行一次复查核对。在对设备分类编号之后，由企业设备管理部门填写设备投产移交单，交给生产部门进行移交验收。移交验收的同时，生产使用单位和财务部门共同为该设备登记固定资产卡片和机器设备台账。登记时应写清设备的编号、名称、型号、规格、使用单位、购置安装日期、开始使用日期、原始价值、折旧率、耐用年限、动力配置、随机附件移交情况记录等。这些登记的资料是进行设备管理、分析设备利用情况、按计划检修设备所不可缺少的，应妥善保管。
如果生产任务不足，设备需要闲置较长一段时间（一个月以上），则应该封存保管。设备的封存与启封均由车间提出计划，经生产计划部门和设备管理部门审核，报请总经理批准。设备的封存一定要按照设备说明书进行，尤其是说明书上的注意事项，一般要在封存前按规定清理，再采取防尘、防锈、防潮等措施，封存后还要指定专人保管，定期检查，发现问题立即处理。
如果企业现有的产品工艺路线已无法适应新的工艺要求，就需要进行设备的调整和迁移。通常情况下，迁移设备应先由生产部门或工艺部门提出方案，再经设备管理部门审查并报总经理批准，最后才能办理迁移手续。
如果企业内有些设备因不适用于生产而长期闲置，则应果断将它们调出，调出时应随带原有附件和全部有关文件。设备的调出一般有出租和有偿转让两种形式。
设备管理的一个重要环节是做好设备档案管理工作，而设备档案管理的关键又是建立完备的设备技术档案。一般来说，设备管理档案中主要包含以下资料：设备出厂质量检验单，设备的全部附件清单，设备安装工程的详细记录，设备安装后的精度检验记录，试车记录，设备移交使用部门的交接单，设备修理专用卡，设备历次修理记录，修理质量检验和修理交接单，设备的定期检验和预防检验记录，设备的改装、调出、迁移记录，设备事故记录等。
（1）设备改装。设备改装是指为了满足增加产量等要求而对设备的容量、功率、形状等进行改装，如安装各种安全和信号装置等。这样，既可提高设备效率，又可节约投资。企业设备改装一般应先办理设备改装申报手续，经设备管理部门审查，报请总经理审批。对改装的方案、图样、审批等文件，以及改装的费用、鉴定资料等都应妥善处理，不可随意丢弃，而应存入设备档案保存。
（2）设备技术改造。设备技术改造是将科技新成果应用于现有设备，改变现有设备在技术上的落后状况。这样，可以提高产品质量和生产效率，降低产品成本，全面提高经济效益。比如安装精密检测装置、增设自动控制装置等，但设备的技术改造要结合产品的升级换代和生产发展需要，充分考虑新技术的可靠性和维修配件的供应条件。
（1）设备原型更新。设备原型更新是同型号设备的替换。进行设备原型更新可以减少机型种类，保证产品质量，减少维修费用。但这类更新没有技术更新的性质，大量采用这类更新时，企业就不能大幅度提高经济效益，而且始终无法提高生产技术水平。
（2）设备技术更新。设备技术更新是以技术上更先进、经济上更合理的新设备来代替生产上无法继续使用、经济上不宜继续使用的陈旧设备。这类更新所采用的新设备，要求结构完善、先进，效率更高，性能良好，耗能少，制成率高，外观新颖，安全可靠。
设备报废要达到规定的条件，即超过了规定的使用年限，或发生事故被损坏而无法修复，或经济上不值得修复和改装。这些条件须设备管理部门组织有关技术部门予以鉴定，确实达到报废条件的才可报废，以免导致设备的浪费。办理设备报废时要严格执行国家的相关规定，在财务部门的监督下，按规定手续办理固定资产的清理报废。
一般判定设备报废的规定条件有以下几种。
（1）超过设备规定使用年限。
（2）由于事故损坏且无法修复。
（3）从经济角度来看，不值得改装或修复的。
设备的管理者和管理部门，应该采取积极的预防措施，尽可能地避免各种事故的发生。在设备使用过程中还是要竭力按规定操作，尽量避免发生设备故障。如果设备事故经常发生，后勤管理部门及相关责任人应立即分析原因，采取措施使设备尽快恢复正常状态，并总结经验教训，还要根据实际损失情况进行相应的教育，甚至对肇事的责任人进行责任追究，做相应的处理。如果属于重大的设备事故，应详细记录和分析以下几个方面：事故发生的日期、地点、性质与类型；事故发生的经过、影响和造成的损失情况；有无人身事故；事故发生的原因、处理情况，以及今后防止事故发生的措施等。另外，如果有故意隐瞒事故实情者，应按相关规定做严肃的处理。
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