企业设备管理的内容与要求

企业设备管理是指为了使设备寿命周期费用最经济，而对设备采取一系列技术经济、组织措施，对设备的计划、购置、安装、使用、维护、改造、更新直至报废的全过程进行综合管理，最大限度地发挥设备的综合效能。

加强设备管理，对于保证企业正常生产秩序、增加产量、提高产品质量、节约物质能源消耗、提高经济效益、实现技术进步，都具有十分重要的意义。企业设备管理一般包括四个方面的内容。

企业须根据生产的需要，按照技术先进、经济合理的原则，正确地选择设备，同时应进行技术经济论证和评价，最终确定最佳的选择方案，并按此方案添置设备。

企业购置设备后，应及时对设备操作人员进行技术培训，使其掌握正确使用设备的知识与技能，针对各种设备的不同特点，正确合理地使用不同设备，安排生产任务，这就是设备使用管理。有效的设备使用和管理可以减少设备的磨损，延长使用寿命，也可以减少和避免设备闲置，防止设备使用过程中发生意外事故。

企业设备管理的中心环节及工作量最大的部分就是设备的检查、保养和维修管理。企业要合理制定设备检查、维护、保养和修理等方面的计划，并采用先进的检修技术进行定期检修与保养，只有如此，才能有效地提高设备维修的综合效率，才能延长设备的使用寿命。

随着生产经营规模的扩大、产品品种的增多、质量的提高，加上开发新产品的需要，企业一般都要有计划、有重点地对现有设备进行改造与更新，从而不断提高设备的技术水平，以适应市场的需要。

设备管理要为企业的生产和运营提供良好的技术装备，以达到设备的寿命周期费用最少、综合效率最高的目的，其基本的要求就是对设备实行全面管理，具体包括五个方面。

现代化设备一般都是技术含量高、资金密集的设备，设备的积压和闲置不仅会导致设备慢慢被淘汰，而且直接导致资金的浪费，这样，就会严重影响企业的效益。因此，正确选用设备尤为重要，最好根据生产需要，选择技术先进、价格合理的设备。

企业所有的设备都应经常处于良好的技术状态，应保证每台在用设备都是完好的，每台在修设备都能尽快修好。

不仅要求企业设备经常处于良好技术状态，还应尽可能地提高设备管理的经济效益。具体来说，要做到：加强设备的经济管理，提高设备的生产效率、加工范围、加工精度，做好设备保养、修理、改造、更新工作，不断提高设备维修质量，降低维修费用，节约设备改造和更新费用的支出。

企业要有计划、有步骤地进行设备的改装、改造和更新，为生产和办公提供先进适用的技术准备，以提高生产及办公效率，节约能源，降低成本，保护环境。

要充分考虑企业生产的性质、要求及设备在生产中的重要程度，用评分法确定重点设备、次重点设备和一般设备。重点设备不是固定不变的，要根据情况定期调整，并把设备管理和维修管理同企业生产结合起来。

按照总评分确定设备等级后，进行分级管理。对重点设备，应合理组织维修工作和维修力量，节约维修费用；对需要实行预防维修的次重点设备，要进行预防性定期检查，将它作为以预防维修为中心的管理对象；对一般设备，只要求进行日常检查维修。

维修记录是生产维修工作的基础资料，要对照各项标准资料进行比较分析，运用平均故障间隔时间进行各种维修保养统计分析，选定最适宜的维修周期和点检周期，以及点检项目和标准，进而改善修理方法，估定修理工时，改进运转操作方法等。

（1）预防维修。这是为预防故障发生而对设备进行调整和修复性保养的周期性维修。它可以预防设备劣化、降低运转费用和提高产品质量。

（2）改善维修。这是对设备的某些零部件进行改善性维修，以减少或杜绝这部分零部件的劣化停机损失和维修费用。

（3）事后维修。这是在设备发生故障后再进行的修理。一般是对利用率较低、有备用设备、容易修理的设备采用此法。这是从全面经济效益来考虑的，不必对所有设备不分主次都实行计划预防维修制，以免增加不必要的维修费用。

（1）办公设备表（单）格式统一化。

（2）办公设备管理编号统一化，其形式、尺寸、规格等都要有一定的编号。

（3）办公设备一览表的制订和商品折旧额一览表的制订等。

为了达到对办公设备管理的目的，可设一名管理负责人来管理办公设备的相关事宜。

（1）购买和废弃。办公设备管理负责人的主要工作是办公设备的购买和废弃。办公设备都有一定的使用寿命，会因为长时间的使用或使用次数频繁而消耗磨损，所以为了保障企业的生产不受影响，办公设备在使用了一定年限后，必须予以淘汰、更换。

（2）对于使用人员的教育指导。管理负责人的第二项工作是，对于办公设备使用人员的教育指导。在指导过程中要强调，机器设备须经常去保养、维护，使它的使用寿命更长久。

由于现代企业创新发展和技术更新发展的需要，企业必须不断将先进的技术设备应用到生产经营及办公后勤等领域，这就要求后勤管理人员不但要掌握后勤、办公等领域的先进设备的操作技术和管理知识，还要懂得管理生产经营中先进设备的操作技术及管理知识，因而要不断进行设备知识的培训，提高他们的设备管理水平。

现代企业设备品种多，数量多而繁杂，采用传统的管理方法将很难适应设备管理需要，不但效率不高，而且可能造成管理混乱，设备丢失、损毁及发生事故等，因此有必要引进先进的管理技术方法，如信息化集成管理的方法等。