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向上沟通要有心,向下沟通要有情,平级沟通要有礼

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:沟通说得通俗一些就是人与人之间的信息传递,既然是传递就是有来有往的,信息会由一个人传递给另一个人,再用相同或者不同的方式传递下去,在沟通的过程中,信息的传递和反馈是同样重要的。实际上,任何一位上级领导都喜欢有心的中层,而沟通中善于用心,则能够使中层领导与上级更好地进行有效沟通。

沟通说得通俗一些就是人与人之间的信息传递,既然是传递就是有来有往的,信息会由一个人传递给另一个人,再用相同或者不同的方式传递下去,在沟通的过程中,信息的传递和反馈是同样重要的。著名的沟通管理学家巴纳德曾经说过:“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。”中层领导在企业和团队中,就是一个沟通的管理者。

大多数的中层领导都不是很熟悉沟通管理,他们更喜欢自己动手完成工作任务,而疏于与上下级、同级、客户之间的沟通管理。严格地说,不懂得沟通管理的中层领导是不合格的,这样的中层领导,不仅不能够把复杂的人际关系捋顺,而且往往会把原本简单的工作复杂化。对于现代企业和团队来说,沟通不良的现象是普遍存在的,也是中层领导在管理中最为薄弱的一环,有些中层领导宁愿不进行沟通管理,干脆自己亲力亲为地工作。然而,中层领导是通过沟通管理来完成工作,以及起到应该有的管理职能的,不能因为不擅长就放弃自己的责任和义务,而一味地逃避困难。

在实际工作中,沟通管理并没有你想象的那么可怕,只要中层领导可以抓住核心,就可以顺利地进行有效沟通,并且通过沟通来完成企业的发展,以及团队的建设。你需要做的只是以下三个方面的工作:

1.与上级领导沟通的时候要有心

现代的企业管理中,占七成以上的问题都是沟通问题。中层领导在企业中的位置特殊,起着协调上下级之间关系的桥梁和纽带作用,特别是在与上级领导的沟通中,中层领导要用心观察和体会上级的意思和决策,并且了解自己的上级,以便更好地落实和执行上级的指令,同时为上级做好参谋工作,获得上级的信任,也完成自己的工作任务。

中层领导与上级沟通时要有心,这里的“心”是指,你要充分地了解上级的个性,以便更好理解上级的指令;你需要明白上级给你的授权,究竟是一个什么样的范围,以便更好地开展工作;你也要端正自己的立场,并且在沟通的过程中勤于汇报,善于变通,把握分寸,把工作业绩当成最重要的事情,自己能够解决的问题,绝对不把尾巴留给上级。实际上,任何一位上级领导都喜欢有心的中层,而沟通中善于用心,则能够使中层领导与上级更好地进行有效沟通。

2.与下属员工沟通的时候要有情

中层领导在日常的管理中,要懂得你不是管理的机器,下属员工也不是工作的机器,你可以废寝忘食地工作,但是对于下属员工来说,工作并不是他们的全部生活。因此,在与下属员工沟通的时候要有情,这个情既是人之常情,也是你的同理心。有些中层领导在做为普通员工时,是非常通情达理,知道冷暖进退的,但是一旦坐上了管理者的位置,就开始变得不近人情,不知道体谅下属员工。这样的中层领导是注定不会被下属员工接受的,在日常的工作中,就更谈不上彼此的有效沟通了。

作为一名优秀的中层领导,你要懂得在沟通中赞美和鼓励下属员工,比如:这个季度部门的工作成绩很好,你可以在公开场合鼓励那些贡献突出的下属员工:“小王这个季度的销售额突破了×××,这是非常优秀的工作成绩,他是我们的销售冠军。”因为在公开场合的赞美比任何鼓励都要有效。当下属员工在工作中或者生活中遇到困难的时候,中层领导要适时地伸出援手,为他们解决问题,帮助他们克服困难,做一个下属员工眼中有人情味的管理者。

3.与同级同事沟通的时候要有礼

中层领导在与同级同事的沟通中,要注意自己的心态调整,你要知道同级同事是在帮助你,也是在配合你完成工作任务,你不但要抱着一颗感恩的心,而且要非常有礼地对待对方。千万不要觉得自己什么都能够做好,或者自己的团队最优秀,不需要其他人帮忙,这样傲慢无礼的态度会伤害同级同事的感情,以及他们的工作热情,当你再次需要帮助的时候,也许就没有人愿意与你合作了。

中层领导不仅要提高自己的沟通力,还要提高自身的综合素质,对待自己的时候,你高标准严要求,对待同事的时候,你要宽容和蔼,彬彬有礼,这样的中层领导无论在哪里都会得到所需要的帮助。当然,与同级同事的沟通中,有礼也是有一定的限度的,不要降低自己去迎合对方,对于同级同事的一些不合理要求,你要坚定地回绝,这不是没有礼貌而是坚持原则。

对于沟通的管理是中层领导的日常工作,也是主要的工作职责之一,而区别对待不同的沟通对象,也是中层领导必须面对的一道难题。如果中层领导可以处理好各种不同的沟通问题,你的工作就会轻松愉快,而且你也可以带领着你的团队创造出更好的业绩。相反,如果中层领导无法很好地摆正自己在各种沟通中的位置,从而导致沟通管理和自身角色的混乱,那么你只能够面对失败和被淘汰的命运。因为没有任何一家企业会需要一个无法进行有效沟通的管理者。

要想成为一名优秀的中层领导,就必须保证所有的沟通都是有效沟通,而面对上级领导、下属员工、同级同事的时候,中层领导要做到有心、有情、有礼,只有如此做,你的沟通管理才会是成功的,也会是有效的,那么对于你来说,信息的流动就是非常容易的事情了。

管理箴言

要沟通就要有效沟通,否则就是在浪费自己和其他人的时间。中层领导在沟通管理的时候,向上要有心,有心观察、体会、了解;向下要有情,有情理解、对待、赞美;平级要有礼,有礼合作、帮助、共鸣。本着这样的沟通原则,中层领导就能够得到更多有用的信息,达到沟通的最佳成果。

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