展会的开幕式

三、展会的开幕式

办展机构一般以举行展会开幕式的形式来宣告展会开幕。展会开幕式是办展机构用一种隆重的仪式向社会各界宣布展会正式开幕。开幕式是一项较为大型的活动，一般还有有关领导参加并伴有一些表演活动，涉及的层面很多，事务也很复杂，需要事先经过周密的部署和仔细的筹划。

（一）开幕时间和地点

展会开的时间和地点要提前做好安排并通知到有关方面。展会开幕的时间一般不宜太早，太早了不利于参展商进场准备和出席开幕式的嘉宾按时到场；展会开幕式持续的时间也不宜太长。开幕式的地点一般安排在展会展馆前的广场上，这样更方便有关人员在开幕式结束后入场参观。

（二）出席开幕式的主要嘉宾

对于展会嘉宾，展会要事先落实他们的名单并与他们多方沟通，告诉他们展会开幕的准确时间和地点；一旦他们出席开幕式，展会就要派专人负责接待，要准备签到簿让嘉宾签到。对于这些嘉宾在开幕式嘉宾台上的位置也要事先作出安排。

（三）开幕式的程序

展会典型的开幕式程序一般是：相关开幕表演开始热场，由展会工作人员引领国内外嘉宾至开幕式主席台就位，开幕式主持人主持展会开幕式并介绍到会嘉宾，主持人请有关领导讲话，某位重要嘉宾宣布展会正式开幕，主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会观众进场参观。对于鸣放礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等要事先安排妥当，掌握好时机和方式，领导讲话要事先准备好讲话稿。

（四）开幕酒会

在展会开幕的当天中午或晚上，办展机构一般还会为展会举行开幕酒会，用来招待出席开幕式的领导、嘉宾和参展商代表。开幕酒会是展会的一项重要公关活动，它可以很好地起到促进展会与参展商、行业领导和其他有关各方面的关系的作用。举行开幕酒会，办展机构要事先安排好酒会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

1.开幕酒会的时间和地点

开幕酒会举办的地点最好安排在离展馆不远的酒店里举行。开幕酒会举办的时间可以根据展会的实际需要安排在展会开幕当天的中午或者是晚上，很多展会都将酒会安排在当天晚上，这样更有利于有关嘉宾尤其是参展商代表安排出席酒会的时间。

2.开幕酒会的形式和内容

开幕酒会的方式可以采用自助餐的形式，也可以采用围餐的形式。在酒会正式开始前可以由展会主办单位领导致简短欢迎词，并安排其他有关领导发表简短讲话。酒会期间，可以播音乐，也可以安排表演活动用以活跃气氛。展会可以视需要确定出席酒会的人员范围。

3.开幕酒会的参加人员

一般来说，出席酒会的人员都要包括出席开幕式的领导和嘉宾、办展机构的领导和代表、行业协会和商会的领导、参展商代表、行业主管部门官员、新闻媒体、工商管理部门的代表、有关外国驻华机构代表等。出席酒会的人员范围一定要全面兼顾，不能遗漏某一方面。酒会主桌名单和座次要认真考虑。