相关展会的信息

1.1.4　相关展会的信息

俗话说：“知己知彼，百战不殆。”在策划举办展会时，最理想的状态是，在计划举办展会的产业里目前还不存在展会，这样，策划举办新展会就要容易得多。但是，在现在的市场状态下，已基本不存在没有展会的产业。因此，在策划举办展会时，一定要对该产业内的现有展会的情况有所了解。了解这些信息，一方面，可以为决定是否在该产业内举办展会提供决策依据；另一方面，也可以为一旦决定在该产业内举办展会而如何制定竞争策略提供参考。

从理论上讲，对相关展会的有关信息当然是了解得越多越好；但在现实中，由于存在竞争关系，一般很难全面收集到相关展会的全部信息。但在策划举办展会时，至少应该收集到相关展会的下述信息：

1.同类展会的数量和分布情况

我们要尽量弄清楚国内和全世界范围内与我们即将要举办的展会的题材相同的展会的数量，搞清楚这些展会的地域分布情况。一般来说，同题材展会的数量越多，对在该产业中策划举办新展会越不利；同题材展会的地域分布离计划举办的展会的地域越远，对策划举办新展会越有利。

2.同类展会之间的竞争态势

不管各展会的定位如何，同题材的展会之间总会存在这样或那样的竞争关系。弄清楚同类展会之间的基本竞争关系，对是否策划立项举办新展会和为新展会制定怎样的竞争策略有着十分重要的意义。

3.重点展会的基本情况

除要了解同题材的所有展会的数量和分布情况外，对该题材的一些重点展会的基本情况有必要作进一步的了解。所谓“重点展会”，是指那些规模和影响都较大、行业口碑较好，或者是与我们计划举办的新展会有直接的竞争关系的展会。对于这些展会，对其组展单位、办展时间、办展频率、办展地点、展会规模、参展企业数量及分布、观众数量和来源、展品范围、展会定位等情况要有比较详细的了解。