评估的意义

二、评估的意义

（一）评估是节事活动整体运作的一个重要组成部分

活动评估是通过对活动策划到实施的运作管理实际结果与活动项目前期的计划与预测进行比较，衡量主要的目标指标效益如何，找出实际与计划和预测的偏离程度及其产生的原因，总结经验教训，对存在的问题加以改进；而作为活动的利益相关者，包括政府、机构、企业和个人，他们也希望能有权了解活动运行的实际情况，所以把评估结果作为总结报告中的重要组成部分反馈给他们，是节事活动管理的一个必不可少的环节，它提供该活动是否可以继续举办的可行性论证和如何改进完善的建设性科学措施，为更好地发挥活动的综合效益服务。

（二）评估对规范节事活动行业管理有着重要的推动作用

节事活动业虽然是个新产业，但其发展势头迅猛，在国际上方兴未艾的发展促使活动业市场与管理亟待规范。从国外较为成熟的活动业发展历程来看，基于一定发展基础，通过评估规范市场行为，并优化组合有限的资源是促使活动发展成功的有效手段。既要遵守国际活动举办的惯例和市场的规则，又要结合各地实际情况，对活动的质量和主办主体的资质进行市场化、动态化的评估和认证，对活动管理逐步从审批制过渡到标准的登记制，加强政府宏观调控，尽快制定并完善有关的法律法规，使活动能够有“法”可依，有“章”可循，完善节事活动经济的“游戏规则”。在展览业的从业人员中，熟悉展览业务、了解国际惯例、富有操作经验的专业人员十分匮乏，这已成为制约我国会展业发展的瓶颈。另外，会展理论的研究落后于会展业发展的实践，不利于会展业的规范和长远发展。

（三）评估是促使节事活动市场化的重要举措

在市场经济条件下，通过评估判断节事活动举办的收益，用市场的眼光来看待活动的策划与管理。引进市场化的竞争机制和公平合理的评估体系，可以避免很多问题。一是可以避免市场无序，缺少整合力度。在很多地方多头管理、重复办节的现象普遍存在，对活动主办者的资质尚没有专门机构负责考核和审查，重复办“节”造成活动管理低水平，使有限的资源难以实现优化配置。尤其在我国政府出面办“节”办“赛”的情况非常多，无人认真评估活动举行的可行性。二是服务质量不高。多数活动主办单位服务意识淡薄，只有极少数活动设立了相关的服务机构、法律咨询机构等，大多数情况下，观众在参加活动时遇到的一些问题难以解决，对活动后的情况也无从了解。三是缺乏国际品牌的节事活动，诸多活动规模小、质量低，缺乏明确定位，尚处于杂、乱、滥的状态。

（四）评估为新活动项目的运作提供了可借鉴的依据

新活动项目从策划到管理不仅需要理论上的支持，而且已有的操作实践为其提供了经验教训，避免走弯路，使得新活动的质量越来越高，管理水平也越来越高。