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节事活动成本估计的类型

时间:2022-06-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、节事活动成本估计的类型节事活动成本估计有下列三种类型:1.概念估计概念估计是指在可行性研究后所作的估计,也叫初步估计,其估计依据就是节事活动项目组的可行性研究报告。最终估计并不是对整个节事活动的事前估计,而是组织者对节事活动剩余时间的最终估计。

二、节事活动成本估计的类型

节事活动成本估计有下列三种类型:

1.概念估计

概念估计是指在可行性研究后所作的估计,也叫初步估计,其估计依据就是节事活动项目组的可行性研究报告。估计的精确程度为80%,精确系数为1.60。

通过概念估计,连同对费用支出和未来收入的预测,提供给某项节事活动上级管理部门一个初步的经济情况,并为筹措资金提供依据。根据概念估计的情况,如果认为节事活动有经济价值或社会价值,就要转入计划阶段。

进行概念估计时,如果没有诸如节事活动程序的甘特图、活动场址平面图、辅助设备结构图之类的详细资料,通常用流程示意图等表示节事活动的组织、举办情况。因此,这时所进行的估计是比较粗略的,可运用经验估计法或趋势估计法进行估计。如果一些主要费用,如工作人员的工资定额、场地的租金、一些已经确定的资源规格如宴会的档次与价格等,也可作一些详细估计。

2.控制估计

控制估计是在节事活动筹措阶段、伴随节事活动内容的详细度确定进行的。在这一阶段,节事活动的主题和内容已经初步确定,控制估计要求比较精确。通常,控制估计的精确系数为1.15,进行这一估计的准确率为90%。进行控制估计所使用的价格是市场价格。这样,可以使成本估计更接近现实情况。

制定控制成本的同时,要进行正式的风险分析,风险分析是节事活动组织者在考虑到可能影响节事活动的各种因素的情况下,正确地确定节事活动成本的可能范围。

通过控制估计可以比较精确地估计出某项节事活动的财务成本,既可以作为筹措资金的依据,也可以用于明确责任和实施成本控制。控制估计是由节事活动组织者全面负责决定的,但其中的某些部分可在节事活动组织者的协助下委托财务部门拟定,也可请专业咨询部门完成。

3.最终估计

在节事活动正式举办或运行阶段,对节事活动中一些重大活动或者重要辅助工程项目作出详细估计,并把它作为节事活动成本报告和执行情况监控的基础,将详细估计与最新的估计和预测相结合,就可编制出最终估计。这时,估计的精确度系数为1.08。

进行最终估计的方法是,各项主要费用按照实际价格详细估计,投资少且不易确定的部分采用类比法预测。最终估计并不是对整个节事活动的事前估计,而是组织者对节事活动剩余时间的最终估计。最终估计是节事活动的项目主管控制剩余时间内的财务成本的依据。

进行最终估计时,节事活动组织者再评估剩余时间内相关的一些不确定因素,采用风险分析来测定最终估计的精确度以及不确定因素。

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