信息的形式

7.2　信息的形式

7.2.1　提前说明

没有固定的标准，这取决于企业的规模、资本的结构以及所处行业。

7.2.2　董事会及相关的信息

人们越来越多地做出来年计划，以便较好地保证董事的出席。

正常地讲，会议的结构如下：

■理论上，第一次会议必须在每年的1月31日以前召开，以便知晓股票价值变化带来的资本的增加和在上一年度结束时认购和选择，并因此改变企业的状态。

■然后，董事会确定年度账目和总账目。一般也是由董事会决定经营业绩的分配，并在普通股东大会上提出，董事会还会提出召开特别股东大会。应提供的信息是慎重的，对于某些董事来说是难以理解的，因为他们不是专业人士。为此，常做出两个建议：

●最好以完整的方式向董事介绍所有发给股东的信息（因为董事原则上是股东信息的负责人）。

●这些信息必须带有说明，这样，一方面，可以评价所用的会计方法；另一方面，提到企业的经营业务、每股的收益、完成的投资、对未来的预测，以及将要做出的决定。

在这个会议之后，一般发表一个新闻公报：也就是说董事会刚刚提供了什么信息。

■股东大会那天，董事会还得聚会，回答股东提出的书面问题，或者为了确定，对于上市公司在最新股票市场20家公司的基础上，作为分红后股票的新价格，并向股东提出建议。零散提供的信息则取决于提出问题的性质和新股票发行期望的指数。

■最后，年度最后一次董事会可以在年底前召开，为了总结年度的情况、对未来的趋势进行预算，并确定董事长可以做出的各种担保、保证和抵押。信息可以涉及企业担保的变化情况。

特殊董事会，即涉及金融操作、重大投资和其他集团的协议、投入、合并等，必须是特殊的信息，以便董事会能够评价优劣。

7.2.3　信息应该以什么方式来发布？

■给董事的基本信息是在董事会的时候得到的。高安拓案例表明，信息应该提前提供，在发出开会通知的时候，使董事能预先为讨论做准备。

■但是，这取决于提出问题的性质、可使用的文件，以及其保密程度。

■委员会，在这里有着重要作用，需要检查董事会及要处理的信息。

■最后，董事可以定期接受一定的信息，例如企业和集体内部发送的信息，以企业报纸形式，干部管理的信函和与相关专业领域、竞争对手、经济环境、股票状况有关的新闻杂志。这虽是二手的信息，但是也能提供一种背景，有助于对企业的了解。