档案行政检查的形式

根据实践，档案行政检查依据检查的对象、内容和方法的不同，可分为多种不同的形式。

（一）普遍检查和特定检查

依据对象范围的不同，档案行政检查可分为普遍检查和特定检查。

普遍检查是指档案行政管理部门不是针对特定对象，而是对行政管理相对人遵循档案法律、法规等情况普遍进行的检查活动。例如，档案行政管理部门根据需要，组织对辖区内机关、企业事业单位的档案行政检查。这种检查的特点是覆盖面广、范围大，有利于对一个地区贯彻实施档案法律的状况进行总体了解、作出总体评估。

特定检查是指档案行政管理部门对特定的行政管理相对人是否遵守档案法律、法规、规章或行政决定等情况进行的检查活动，如专门对某机关单位所进行的检查。其特点是检查深入、专指性强，有利于分类或重点检查、督促行政管理相对人贯彻实施档案法律、法规、规章或行政决定。

（二）一般检查和专项检查

依据检查内容的不同，档案行政检查可分为一般检查和专项检查。

一般检查是指档案行政管理部门对行政管理相对人贯彻实施档案法律、法规各项规定的情况所进行的检查。这种检查的特点是：第一，档案行政检查依据的是档案法律、法规的全部内容，而不是适用某一规定，以审视档案法律、法规的全面实施情况。第二，档案行政检查的内容范围，是行政管理相对人与档案法律、法规各类规定相关的各项档案事务，而不是只针对档案事务的某一方面或某一环节，以全面评估检查对象的档案守法状况。

专项检查是指档案行政管理部门依据档案法律、法规或其中某些规定，专门针对行政管理相对人档案事务中的某一方面或某项活动所作的检查。其特点是检查活动选择某一档案法律、法规、规章或其中某些规定为依据，选择特定的档案事务为检查对象和内容。例如，档案行政管理部门依法对企业转制中的档案管理或重点建设工程项目的档案管理情况实施的行政检查就属于专项检查。