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珍惜在校生活,奠定终身学习基础

时间:2022-08-09 职场励志 版权反馈
【摘要】:作为中职生,有无数的梦想正等待我们去完成,我们一定要珍惜我们的在校生活,充分利用我们的时间,为未来的职业发展打下坚实基础。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住1、2、3,记不住4、5、6,所以凡事要归纳在3条以内。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。

作为中职生,有无数的梦想正等待我们去完成,我们一定要珍惜我们的在校生活,充分利用我们的时间,为未来的职业发展打下坚实基础。

掌控时间

所谓的时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。首先我们来分析一下浪费时间的原因。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因。

(1)做事目标不明确。

(2)作风拖拉。

(3)缺乏优先顺序,抓不住重点。

(4)过于注重细节。

(5)做事有头无尾。

(6)没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。

(7)事必躬亲,不懂得授权。

(8)不会拒绝别人的请求。

(9)消极思考。


在知晓我们浪费时间的原因之后,我们需要学会的就是管理我们的时间。时间管理的方法有很多,这里我们来分享集各种方法之大成的五种管理时间的方法。

(1)6点优先工作制

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推。艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人上。

(2)帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序。

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺-”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

(3)麦肯锡30秒电梯理论

麦青锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。公司曾经为一家重要的大客户做咨询,咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦青锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住1、2、3,记不住4、5、6,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

(4)办公室美学

我们应当养成如下的良好习惯:物以类聚,东西用毕物归原处;不乱放东西;把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;好记性不如烂笔头,要勤于记录;处理文件的三个环节,第一是迅速回复;第二是迅速归档,以免文件弄乱或弄丢;第三是及时销毁,没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。

(5)莫法特休息法

《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有三张桌:第一张摆的是他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。


锻炼自己的自学能力

主动地投人到学习活动中去。我们应着力锻炼以下几方面的学习能力:

一是自主学习能力,包括文献查阅、工具书运用、阅读理解、口语和书面表达问题生成和解决等能力;

二是发现能力,即在学习过程中善于发现新知识新问题和解决问题、得出见解的能力;

三是反思能力,即学习不满足于老师的讲解和传授,不迷信书本.作者、老师的观点,多角度思辨,学有所得。

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