数据型与事实型信息的检索与利用

6.7　数据型与事实型信息的检索与利用

6.7.1　年鉴与统计资料的检索

1.年鉴的检索

目前比较通行的做法是将年鉴归纳为四大类型：

（1）综合性年鉴，包括：国际年鉴（如：《世界知识年鉴》）、国家年鉴（如：《中国年鉴》）和百科全书年鉴（如：《中国百科年鉴》）。综合性年鉴多由权威机构编纂，并受到政府高度重视，质量高，能全面反映国际或国内的年度发展状况，是单位和个人最常备的年鉴。

（2）地方性年鉴，包括省（如：《广东年鉴》）、市（如：《广州年鉴》）、县（如：《萧山年鉴》）三级年鉴。

（3）科学性年鉴，包括：学科年鉴（如：《中国经济科学年鉴》），反映某一学科年度进展的、学术性较强的年鉴，多由学术机构或专家组成的编辑部编纂；部门年鉴（如：《中国经济年鉴》），多由相应的政府主管部门组织编纂，内容多为概况性和统计性的资料，准确可靠；产业年鉴（如：《中国食品工业年鉴》），反映国内经济各个产业的发展成就，多由各部委组织编纂；专门年鉴（如：《中国人物年鉴》），以具体事物为收录范围；单位年鉴（如：《中央财经大学年鉴》），包括：工矿企业年鉴、事业机构年鉴、学术团体年鉴。

（4）统计性年鉴，包括：综合性统计年鉴（如：《中国统计年鉴》），反映全国年度统计资料；地方性统计年鉴（如：《上海统计年鉴》）；专科性统计年鉴（如：《中国物价统计年鉴》），以某一行业，某一部门的统计资料为收录对象而编制的年鉴。我国现有专科性年鉴内容涉及城市、人口、农村、工业经济、物价、教育、能源、旅游等八个方面。

2.统计资料的检索

（1）利用年鉴。年鉴以年为限，逐年出版，汇集上一年度的社会、经济概况和统计资料，是我们检索统计资料的首选工具书，它包括：用统计数字来说明各个方面进展情况的统计性年鉴，如：《中国统计年鉴》、《国际统计年鉴》、《联合国统计年鉴》等；反映各行业、各学科统计资料的专科性年鉴；如：《中国经济年鉴》、《中国金融年鉴》、《中国会计年鉴》、《中国财政年鉴》等；反映包括经济在内的各方面材料的综合性年鉴，如：《中国年鉴》。

（2）利用资料汇编。汇编中的统计资料系统完整，专题性强。特别是在新中国成立50年前后，各出版社都先后出版了许多反映各部门、各行业的专题资料汇编，如中国统计出版社出版的《新中国五十年统计资料汇编》等。

（3）利用报刊。虽然年鉴和汇编所反映的统计资料系统完整，但由于出版发行等原因，资料不够及时。要查找最近最新统计数字，还必须使用报刊。如每年发布的《中华人民共和国国家统计局关于国民经济计划执行公报》（简称《国民经济统计提要》），首先就发表在《人民日报》等报纸上，利用《人民日报索引》，即可查到发表在何月何日第几版。《中国统计信息报》、《经济日报》、《金融时报》、《中国证券报》等经济类报纸也登载了大量的由国家统计局或其他政府机构发布的某些定期或一次性统计资料。

（4）利用网上数据库。《中国国家经济信息网》、《中国经济电讯》等数据库，24小时更新，更是获取最强经济数据信息的重要工具。

6.7.2　百科全书、名词术语的检索

1.百科全书概述

百科全书是汇集各学科的专门术语、重要名词，以词典的方式分条立目，加以全面系统而又客观简明地论述，注重反映最新研究成果的大型工具书。它包罗万象，在各种类型的工具书中，被誉为“工具书之王”。人们称它为没有围墙的大学，“精简的图书馆”，它能为人们提供各种知识的基本资料，是学习和工作中最常用的工具书之一。

（1）百科全书的类型与结构。百科全书按部头大小可分为：大百科全书（20卷以上）；中小百科全书（20卷以下）；单卷本百科全书，又称案头百科全书。

按选收范围可分为：综合性百科全书，收录多学科或多门类的知识，如：《不列颠百科全书》；专科性百科全书，收录某一学科或某一领域知识的百科全书，其专业范围相对而言有宽有窄，如：《中国大百科全书》（经济学卷）范围十分广泛，而《会计百科全书》则只限于一个专科。

（2）百科全书举要。

《中国大百科全书》，这是我国第一部大型现代综合性百科全书，有以下特点：

第一，卷帙浩繁，信息广泛。全书共74卷，分66个学科，收77 859个条目，总字数1.2亿，图表5万余幅，是我国出版史上编纂的最大的工具书。以卷数而言，仅少于西班牙的《欧美大百科全书》（总共百余卷），但多于当代各国百科全书。

第二，权威执笔，全书的编委会由各个领域的权威人士组成，代表全国各个领域最高学术水平。并按照“最合适的人撰写最合适的条目”的原则物色撰稿人，撰稿人均为各个领域饱学之士，堪称一时之选。

第三，注重中国内容，世界许多著名的百科全书虽也提供有关中国的内容，但数量有限，有的还夹带偏见。介绍中国，只有中国自己才最有权威，反映中国内容有两种方式：一是编纯中国内容的学科卷，如《中国文学》、《中国历史》、《传统医学》；二是在一个学科卷内着重介绍中国事物，如《考古学》卷以3/4的条目介绍中国考古成果。

第四，客观。条目的释文和语气比较客观，力求尊重历史事实。如《军事》卷中的“林彪”，《哲学》卷中的“陈独秀”，《中国文学》卷中的“胡适”等。条目不使用“伟大的，英明的”等词。

第五，完整的检索系统。《中国大百科全书》的检索系统可以说是我国出版的工具书中最为完备的。共有九条检索渠道：

①音序检字。全书各卷条目按汉语拼音字母顺序排列。

②笔画检索。各卷均有“条目汉字笔画索引”，供不熟悉汉语拼音或不熟悉个别汉字读音的读者使用，并且附有“繁体字和简化字对照表”，供不熟悉简化字的读者使用。

③分类检索。各卷正文前均有“条目分类目录”，供读者从中了解学科的知识框架，找到自己所要阅读的条目和相关条目。

以上三项检索方式有全部条目，是检索的主渠道。

④内容检索。全书各卷书末附有“内容索引”。它除了列有全部条目外，还列有条目释文中隐含的知识主题，主题词相当于条目数的4～7倍。人名附有生卒年，外国人名附有原文，是全书最详尽的综合检索渠道。

⑤外文检索。除纯中国内容的学科卷外，其他卷都附有“条目外文索引”（中国内容条目，外文无定译的条目未列）供熟悉外文的读者使用。

⑥时序检索。大部分卷刊有该学科的“大事年表”。年表所提到的人、事、物，凡没有条目的词均排成楷体字。循此可以检索有关条目。

⑦图片检索。各卷均有“彩图插页目录”作为检索彩色插图之用。

⑤、⑥、⑦三项为辅助性检索手段。

⑧参见检索，它是用楷体字排印的“参见词”构成的。参见词把不同条目联辍起来，互相沟通，从一个条目释文可以得知本书所收的其他各种相关条目。

⑨书目检索。全书的重点条目列有“参考书目”，向读者提供进一步研究条目所述知识线索。它是百科全书通向书海的桥梁。

利用《中国大百科全书》检索财经资料主要使用《经济学》卷和《财政、税收、金融、价格》卷。现在《中国大百科全书》已出版了电子版，其检索方式更为便捷。

《新不列颠百科全书》（EB）（The New Encyclopaedia Britannica）。这是西方百科全书的佼佼者，被认为最有权威的大型综合性百科全书，是著名的ABC三大百科全书之“B”。该书已有220多年历史，1768～1774年在苏格兰的爱丁堡初版，共3卷。后来平均每隔10年再版一次，1929年因经济困难将版权给了美国人，开始出第14版，被认为是现代大型综合性百科全书的范本。以后每年修订多次，先后重印41次。1974年经过重新设计，出了面目全新的第15版。

2.名词术语的检索

（1）语文语词的检索。

①查现代汉语语词（现代口语普通话和书面白话）。《现代汉语词典》是记录普通语汇为主的中型词典，词典共收条目包括字、词、词组、熟语、成语等约56 000条。后又出版《现代汉语词典》（补编），补收条目2万条。

②查古代汉语语词。《辞源》（修订本）是一部大型的古汉语词典，以语词为主，兼收百科，收词目约10万条，侧重收录1840年以前古籍词语，着重解决查阅古籍时所遇到的有关语词、成语、典故和古代文物典章制度等知识性疑难问题。

③查难字偏字，也就是平时所说的冷僻字和偏僻字，是与常用字相对而言的。阅读古籍的时候，就常常遇到许多死字和冷僻字。查难字，主要使用《汉语大字典》（共八册）。

④查古今汉语词语。《汉语大词典》（正文12卷，检索表及附录1卷）共收词目37万条，其中单字条目2.2万条，总字数约5 000万字。本书遵循“古今兼收、源流并重”的编辑方针，着重从语词的历史演变过程加以全面阐述。收词范围包括古今语词、熟语、成语、典故以及已进入语汇范围和比较常见的专科语汇。全书单字按200个部首排列，同部首按笔画多少排列，笔画数相同按起笔横、竖、撇、点、折排列。其他检字法如音序、笔画等列为附录。

⑤查英语词典。可用以下工具书：《新英汉词典》、《英汉大词典》、《远东英汉大词典》、《牛津英语大词典》（The Oxford English Dictionary on Historical Principles）、《韦氏三版新国家英语词典》（Webster’s third new international dictionary of the English language unabridged）和《韦氏大学词典（新九版）》（Webster’s nine new collegiate dictionary）。

⑥《韦氏新世界美语词典》（Webster’s new world dictionary of the American language）等。

6.7.3　人名、地名、机构的检索

1.人名录

收录某一时间、某一范围或某一地域知名人物的姓名和简历。内容通常包括姓名、生卒年月、学历、主要成就及论著、通信地址等，常以人名为标目，按字顺编排。如《国际名人录》、《科学家传记辞典》、《近代农业名人录》等。

2.地名录

收录经审定后规范化的地名，常按字顺编排，可以和地名词典、地名索引、地名译名手册和地图配合使用。如《中国地名录—中华人民共和国地图集地名索引》、《中国名胜索引》、《世界地名录》等。

3.机构名录

主要介绍各种组织概况，包括各种组织机构的名称（全称和缩写）、性质、宗旨、历史、成员、活动、出版物、地址、电话号码等资料，如《中国科研单位名录》、《中国技术咨询服务机构名录》、《中国企事业名录大全》、《中国科学研究与技术开发机构要览》、《国际研究中心指南》、《欧洲协会指南》等。

6.7.4　事实型和数据型数据库

1.事实型数据库

（1）中国科学技术成果数据库（CSTAD）。原名《中国适用技术成果数据库（CSTAD）》，由中国科技信息所万方数据中心研制，是国家科委指定的新技术，新成果查新数据库。收录1984年以来，各省市、部委科技管理部门鉴定后上报国家科委的科技成果，以及星火计划成果。条目内容有：项目名称、研制单位、研制人、通讯方式、鉴定时间及主持部门、技术水平、技术转让条件等。

（2）中国科技名人数据库（WHO’S WHO）。我国第一部以光盘形式出版的科技名人录。由中国科技信息所万方数据库中心研建，收发中国国内知名科学家和工程专家以及从事管理和政策制定的科技负责人的全面信息。条目内容有：姓名、职称、个人情况、科学研究或管理成就、专著、论文和受奖情况等。有中英文两种光盘。

（3）中国科研机构数据库（CSI）。由中国科技信息所万方数据中心研制、收录我国1万个主要科研单位的详细住处包括：机构名称、负责人、通讯方式、成立年代、科研人员数、科研成果、研究范围、产品信息、出版等，是了解我国科研单位的发展状况和科研成就的重要工具。

（4）中国科技经济新闻数据库。由中国科技所重庆分所研制，收录我国1992年以来，省部市级以上报纸13种及数千种科技期刊。主要报道我国新产品、新技术开发、企业生产管理动态、行业发展动向、产品市场趋势、政策法规等方面信息，在科研立项、成果查新、寻求技术伙伴或合作伙伴、掌握科研、生产动向方面有重要参考作用。

2.数据型数据库

（1）工业生产资料价格行情数据库　由国家信息中心价格信息部研建，收集全国所有直辖市、计划单列市、省会城市的各类工业生产资料成效价格，信息采集日为每月的5日、15日、25日。信息来源于全国各类工业生产资料市场。从中可了解和分析重要工业生产资料价格行情的变化。

（2）国家宏观经济数据库　有包头市经济信息中心研建，包括1980年以来《中国统计年鉴》的内容和1993年以来国家、各省、市、自治区、中心城市的月度宏观经济指标。信息来源于《中国统计年鉴》及联合信息网。

（3）国际化工产品价格数据库　中国化工信息中心研建。收录美国、日本、法国、印度、香港及台湾化工市场有关刊物上发表的重要化工产品的价格、规格、包装、交货方式等信息。

（4）中国机电产品价格信息数据库　原机械工业部科技信息研究院研建，由全国工厂和企业提供信息，收录机床、汽车、工程机械、农业机械、起重运输、建筑工程机械、拖拉机、电机、仪器、仪表、计算机和电子产品自动化设备等产品的价格。

习题：

1.什么是专利？专利的类型有哪些？

2.检索中国专利文献有几种途径？

3.德温特专利文献检索工具书主要有哪些？

4.什么是标准文献？检索ISO标准主要有几条途径？

5.如何查我国1993年以后的学位论文？

6.利用中国学术会议论文全文数据库（PACC）查找会议论文。

7.什么是科技报告，美国的四大报告各报道什么内容？

8.什么是政府出版物，它分为哪几类，每一类各包含哪些内容？

9.请查出“海尔集团”总部的具体地址及企业经营情况。