择业成功的材料准备有哪些

四、择业成功的材料准备

在择业竞争中，决定胜败的因素有很多，其中求职前充分的材料准备是非常重要的一步。求职材料是大学生综合实力、综合素质最具说服力的证明。一方面，求职材料是找到一份好工作的敲门砖，求职材料制作得成功与否将直接关系到能否获得面试的资格，可见准备一份优秀求职材料将是毕业生走向成功的第一步。另一方面，求职材料是招聘者对毕业生进一步考察和印证的根据。

一般说来，择业前需要准备的材料主要包括：①求职信；②简历；③各类证书（获奖／英语／计算机／其他职业资格证书）；④学习成绩单／专家推荐信；⑤发表论文／科研成果／作品／其他；⑥实习、实践单位的鉴定。

在以上材料中，求职信和简历是两种非常重要的求职材料，很多情况下会影响求职的结果，其他的材料可以作为求职信和简历的补充，作为自己能力和成绩的证明，为求职信和简历的内容提供支撑。

1．求职信

写求职信是目前毕业生求职择业时比较常用的也是非常重要的手段。许多用人单位出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大范围直接面试的形式，而是发布招聘信息要求求职者先寄送求职材料，比较筛选后，通知初选合格者参加笔试或直接参加面试，因此写好求职信非常重要。

求职信也叫自荐信，主要用来表达个人求职愿望及要求，有目的地自我介绍，带有明显的自我营销色彩。根据求职的前提不同，求职信可分为求聘信与应聘信两种。求聘信，即不知道对方单位是否要人以及用人条件和要求而主动出击，投石问路，带有较强的主动性；应聘信，即通过广告或其他方法，已经知道用人单位的招聘条件而写信去应聘。

求职信的直接目的，就是使用人单位能对自己感兴趣，引起重视，最终被自己中意的岗位录用。那么，什么样的求职信才能够受到用人单位的青睐呢？如何让一个素不相识的人透过一封求职信而了解你、喜欢你，最终作出让你参加下一步笔试、面试或者初步录用的决定呢？实际上，一封好的求职信很难有个统一的标准，但是一些基本要求还是要遵守的。

1）求职信的格式和内容

自荐信也是书信的一种，但是比一般的家书更严肃正规。格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。下面主要介绍前三个部分。

（1）标题。即自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信”三个字，显得大方、美观。

（2）称呼。即对求职单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，加上“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔；如单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

（3）正文。正文部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。①简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素，要针对自荐目的进行简单说明，无须冗长烦琐。②自荐目的要写清信息来源、求职意向等项目，要写得明确具体，但要把握分寸，简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。③条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所应聘工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。④愿望决心部分要表示加盟对方的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，言辞自然恳切、不卑不亢。⑤结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致，敬礼”、“恭候佳音”之类。

在结束语和落款之间，最好留下求职者的通信地址、联系电话和E－mail等便捷的联络方式（也有写在署名和日期下面的）。

2）写好自荐信需要注意的几点

（1）突出自己的优势和特色。

（2）言简意赅，不要阐述，切忌烦琐。

（3）介绍专长时只择主要的一两项简单说明即可。

（4）考虑自己有没有比别人更有利的条件，以便增加录用的机会。如有当地的户口，有住房，懂一两门外语或懂当地的方言等，有时这些小细节反而成为你胜出的资本。

（5）推销要适当，不卑不亢，材料应真实可靠。明明白白做人，认认真真做事，是大学生做人的品格，求职信应给用人单位留下真实可靠的第一印象。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。

（6）语言符合规范，用词恰当。要用书面、书信语言，不能用方言。

（7）字迹工整、清洁、美观，让人感到愉快和舒服是给人以良好印象的第一步。

总之，写好求职信要遵循其规律，要做到语句通顺、重点突出，以提高求职信的针对性。

例：

2．简历

1）简历的关键点

简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义：一是简历要针对你所应聘的公司和职位；二是简历要针对你自己，写出自己在大学的亮点。

写简历前将自己在大学的学习、社会工作和生活仔细回想一遍，写下有亮点的事情。如成绩优秀，获得过奖学金或者获得过什么竞赛奖励等；如参加过学生会工作、学生社团工作，到哪些单位实习过，组织过什么活动，取得什么业绩等；如自己在大学里做过什么有意义的事等。找出自己与众不同的地方，找出能反映自己良好素质的成绩或实践活动。

然后根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。如果是应聘技术型的工作，重点要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩，曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩，或在专业刊物上发表的论文；另外，也可以稍加一点你参加的社会活动，表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作，重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩、曾经做过的兼职，以及因为坚持和毅力而取得的成绩。

2）简历的要素

人力资源（HR）在筛选简历时一般会重点注意几项内容：应聘者的期望；公司招聘岗位所需素质相关的表现，如学习成绩、社会工作经历、体现个人优秀素质的独特经历；教育背景、学历、专业、毕业的大学。如果需要面试，应聘者的一些基本信息不可少，如姓名、联系方式等。

由此可见，一份简历至少要包括以下几个方面的内容：①应聘的岗位或求职意愿；②基本信息，如姓名、性别、联系方式（邮寄地址和邮编、联系电话、E－mail），最好留下手机号码并保持手机畅通；③教育背景，如最高学历、毕业院校、专业；④与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等，最好主题突出，条理清晰。

3）简历的形式

简历要整洁、美观。简历一般不需要太长，关键是要突出重点。上述的前三项内容最多只能写2页A4纸。简历有没有封面没有关系，很多HR并不希望有封面和塑封的简历，因为看起来要抽出其中的简历，比较费时间。

一般岗位的简历不需要太花哨，关键要有内容。对于一些特殊的岗位，如设计类、公关类、策划类的岗位，简历形式可以做得别出心裁，与众不同。

4）HR最不愿看到的简历

（1）空洞，缺乏事实和数字支持。如写了很多长处：做事认真，能吃苦耐劳，具有团队精神、创新精神，适应能力强，沟通能力强……这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些，还不如写你做过什么学生工作、组织了什么活动、取得了什么成绩、兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。

（2）花了很多笔墨介绍学校、专业，列出专业课而没有成绩，很少写到个人。这样的简历只适合从来没有录用过大学生的单位。对于绝大多数企业HR，他们关心的是应聘者个人的特点和能力。

（3）散文式的简历。简历像一篇散文或记叙文，看起来很费力，找不出重点，诗情画意的词很多，表示态度的词很多，而事实和数字很少，条理不清楚。

（4）装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印、精美的印刷可以让人从一堆简历中拿出来看一眼，但如果内容不合要求，也要扔到一边，并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历成本也比较高。

（5）千篇一律、比较模糊的复印件。让人觉得对应聘企业和岗位并不重视，你的简历也很难得到HR的重视。

5）履历之外的卖点

（1）纸张。简历专用的纸张的重量，至少80克，或100克左右（许多打印店都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）。

（2）字体。字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让装饰程度降到最低。英文字体建议用Times　New　Roman，而且不用两种以上（含两种）的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。

（3）字号一般最好用10磅字，即小五号，如果内容较少可以用五号。

（4）打印。喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。

（5）墨迹。简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。

（6）注意查错。可以记住“简历查错歌”：简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。

最后要说的是，一是在递交简历时与面试官简单而恰当的交谈可以增大获得面试的机会，要重视与接收简历的面试官的简单交谈。二是即使简历没有被筛选上，对自己非常向往的岗位也可以去争取面试机会，尤其是销售类、公关类的岗位。可以估计到HR举行面试的时间，打电话要求面试或直接上门寻找机会和面试官见面。

总之，简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配，在写简历的时候不要忘记简历是展示自己特点、获得面试机会的重要工具。

3．学历证明、受奖证明、论文、成果证明及名人推荐书

学历证明包括毕业证明书、学位证明书以及参加其他专门学习、培训的结业证书。受奖证明包括业务学习、思想表现、工作等方面所受奖励的证明。如果受奖很多，可挑选出主要的、奖励级别高的作为附加材料。论文或成果证明包括发表的论文、科技成果、开发的新产品、设计的图纸等，如果有专家的评价材料，最好一并附上，它会加重你的成果在推销中的分量。推荐书指的是由社会名流、导师或有关专家对某用人单位为你写的推荐信。

在准备以上材料的复印件时需要注意以下几点。

（1）建议一张纸上复印2～4个证书，不提倡一个证书复印一张纸。

（2）重要的证书放在前面，次要的证书放在后面。

（3）对证书进行适当归类，如专业成绩和过级的一类、从业资格一类、社会工作一类等。

（4）严禁证书造假。

（5）禁止一切形式的学习成绩弄虚作假，补考和重修的课程可以登记补考和重修的成绩，但一定要注明是补考还是重修后的成绩。要知道，诚实比什么都重要！