我国图书情报期刊索引工作的改革

我国图书情报期刊索引工作的改革

陆宗城　陈伟芬

一、我国图书情报期刊索引的现状

（一）我国图书馆学期刊索引的现状

目前在版的图书馆学期刊共72种。我们对浙江科技情报所文献馆收藏的图书馆学（包含情报学）专业期刊作了随机抽样调查，情况如下：这次共抽查了28种，其中有年度索引的21种，占被抽查总数的75%；未发现编有年度索引的共7种（其中包括本专业的个别核心期刊），占总数的25%；而且所有年度索引中，大部分只是各期目次表中各栏篇目的综合，属分类篇目索引；个别的甚至是期刊目次的简单汇总，根本没有经过任何加工。因此目前我国图书馆学期刊索引种类单一，既没有著者索引，更没有对期刊文献进行深层次开发的主题索引。我国目前图书馆学期刊的索引工作远没有达到令人满意的程度。

由于我国在版的情报学期刊不多，这次只随机抽样调查了浙江科技情报所文献馆收藏的12种，其中有年度索引的10种，占总数的83.33%；无年度索引的2种，占总数的16. 67%。年度索引编制质量与图书馆学期刊差不多，也是分类篇目索引占绝大多数，只是在百分比上稍高一点。

（二）我国情报学期刊索引的现状

（三）我国图书情报检索刊物的索引现状

我国原有图书情报检索刊物包括两种：一是《图书馆学文摘》，内容摘自国内出版的图书馆学、情报学刊物，1995年共32种，文摘量为3518条，无期末索引；年度主题索引单独刊出，滞后较久，有著者索引及主题索引。每条文摘一般只标引一两个词，全年只提供六七百个主题检索入口。二是《情报科学文摘》，1995年摘自368种情报学、图书馆学刊物，其中俄文64种，其他西文284种，中文只有20种；摘入的中文期刊不少与《图书馆学文摘》重复。同年文摘量为2199条，也无期末索引。年度主题索引刊于每年的最后一期，由于编制方法有问题，只提供268个检索入口，无著者索引。

（四）图书情报期刊索引与其他专业期刊索引的比较

1.与国内专业期刊索引的比较

我们分别随机抽样调查了我国社会科学和自然科学两大类期刊各20种，其中80%的科学期刊编有年度分类索引，85%的社会自然科学期刊编有年度分类索引。由此可见，图书馆学期刊年度索引的编制，在百分比上均低于上述两类期刊；情报学期刊年度索引则介乎两类之间。

2.与英、美两国同类检索刊物索引的比较

英国《图书馆学情报学文摘》（Library and In formation Science，Abstracts，简称L ISA）提供图书馆学与情报学领域内60多个国家20多种语言发表在439种期刊上的论文文摘。1994年报道14000条。有印刷版、光盘版，还可联机检索。在联机用户手册中有L ISA叙词表，收词约6000个。美国《情报学文摘》（In formation Science Abstracts，简称ISA）是美国工业新闻社联机数据库的202号文档，由普菜纳姆出版公司（Plenum Pub Corp．）出版同名印刷版月刊。它提供情报学与图书馆学领域内44个国家22种语言发表在750多种期刊和其他出版物上的论著文摘。1988—1992年间平均年报导约8800条文章，一一作了主题标引，以便于用户检索。该数据补编有《受控标引词表》，收词909个。我国《图书馆学文摘》（TW）的年度主题索引，其主题款目与ISA月刊类似（均在标引词后列出文摘号），TW比ISA在文摘号后多印了一个文献题名，虽然直观性好些，但确定是否利用该文章，仍得按文摘号看文摘与出处。加印了题名，既增添了年度索引的篇幅，又延长了时滞，倒不如像ISA一样，可用比号检索法来提高检准率。我国《情报科学文摘》（QW）的年度主题索引，其主题款目与SA类似，都是主题标目加说明语或副标题，然后列出文摘号。但TW与QW在年度主题索引方面，比之于L ISA和ISA差距均较大，主要体现在：①检索人口的数量悬殊，如1995年QW为268，ISA为1443；②主题标引深度大相径庭，如1995年QW仅为0. 98（原因不明），而ISA为5. 38；③摘入的期刊数及报道的文摘量上，TW与QW均远远不及L ISA和ISA。

二、改革刍议

（一）我国图书情报期刊的索引工作必须改革

从以上的调查统计中可以看出，我国图书情报期刊索引，不仅没有在各兄弟专业的期刊索引工作中起到先锋模范作用，反而落后于科技期刊，特别是在主题标引方面。我国图书馆学期刊大多没有作主题标引；作了主题标引的，一般只用关键词，标引深度又极低，以致检全率与检准率均颇差，不利于图情期刊文献资源的开发与利用，更不适应于全球信息高速共享的发展大趋势。我国图书情报期刊的索引工作必须抓紧改革！

（二）我国图书情报期刊索引工作的改革方向

1.从单一的分类索引到以主题索引为主的发展

因期刊文献的分类属于浅标引，故年度分类索引可有可无，但年度主题索引则必不可少。按目前情况，主题索引款目可由标引词（尽可能用叙词）及文献号（可用期号加文献的起始页码）构成。这样可以节省篇幅和编码时间，又可用组配检索（比号）法提高检准率。若不编年度分类索引，则可附当年标引词的范畴索引，以便于选词并起到一些族性检索作用。至于印刷型期刊是否要著者索引或其他索引，我们认为应根据其实际作用量力而行，但切不可因编印这些索引而延长出版时间，因为日后计算机将可以自动生成这些索引。

2.从印刷型向机读型期刊索引发展

在当前计算机技术、网络技术和数字化技术飞速发展的推动下，传统图书馆正在向电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆发展。在发达国家，早已出现了印刷型检索刊物与机检书目数据库并存的局面（如上举的ISA和LISA）。笔者在美国图书馆中，已很少发现有人在印刷型检索刊物的专架前查阅；而在计算机终端上检索的，却常常人满为患。我国的出版物不少已采用激光照排，检索刊物也不例外。图书情报检索刊物若用此法排版，则在出版前已为机读型检索刊物的问世创造了条件。如果说在发达国家全文数据库已经比较普及，我国期刊索引由印刷型向机读型发展，自然不应是遥远的将来之事了。

3.从关键词索引到叙词索引的发展

我国图书馆学与情报学的专业叙词表尚处在编制与试用阶段。目前图书情报期刊中标引的绝大多数注明是关键词。因此，这些期刊的主题索引可以说都属于关键词索引性质。但关键词索引检全率低，终非长久之计，向叙词索引发展应是我们改革的方向。从关键词索引到叙词索引，必须有一个过渡阶段，那就是使用叙词与自由词相结合的办法。像ISA虽有《受控标引词表》，但年度索引中实际使用的自由词逐年增加，1988—1992年间使用的自由词已达到受控词的2.05倍。1995年年度索引的标引词总数为1443，其中自由词约占40%，这说明叙词索引中不能不使用自由词。但使用的自由词越多，检索效果就越差，所以我们的目标应是采取措施，把主题索引中的自由词降到最低限度。

（三）编好图书情报期刊索引的几个关键

1.拓宽与加深在版标引

主题索引应是图书情报期刊文献的主要检索途径，主题标引是编好主题索引的关键。如果图书情报期刊在出版前对所发表的论文都作好了主题标引，期刊主题索引的质量就有了保证，而且比编索引时临渴掘井要省力得多。因为作者最了解自己论文的主要内容，让他们在稿件正文前标出几个有检索意义的关键词，应该是容易做到的。期刊编辑部在审稿过程中，顺便将作者标引的词加以审核，以提高论文的标引质量，也应该是不难做到的。问题是：①我国图书情报期刊作主题标引的太少。图书馆学期刊至1995年第1期止，作了主题标引的只占24%。②标引深度普遍不足。我们统计了1996年上半年的6种著名图书馆学期刊，其平均标引深度只有3. 31，同期的5种著名情报学期刊的平均标引深度只有3. 27，这与机检标引的平均深度按国家标准的规定要达到7相去甚远，且不及ISA1988至1992年的平均标引深度5. 33，1994年的5.64；也不及《中国科学》A至E辑1996年1～3期的平均标引深度5. 1。为了更好地开发利用期刊文献资源，从手检顺利地过渡到机检，图书情报期刊必须按GB7713-87《科学技术报告、学位论文、学术论文的编写格式》的规定，全面开展主题标引，并按标准的规定提高标引深度。标引时特别要注意避免漏标那些隐含主题因素，并应作必要的分析标引。切忌单纯从题名中抽词。

2.编好专业叙词表

为了提高图书情报文献的主题标引质量和检索效果，光靠《汉语主题词表》和《中国分类主题词表》两部综合性词表中收录的图书情报叙词是远远不够的。1987年版的L ISA叙词表收词已达6000个左右，而1988版的ISA词表收词虽只有909个，但实际标引用词至1995年累计已达3000个左右。我国1994年8月编成的《情报学叙词表・范畴表》（试用本）收词尚只有1026个，显然有待增补。我们认为：①图书馆学与情报学的叙词表完全可以合为一体。因为两门兄弟学科的标引用词重复的很多，而且图书情报期刊的内容往往“我中有你、你中有我”，甚至有些从刊名上已兼及两学科，合在一起编既可避免浪费人力、物力，使用也较方便。②图书情报叙词表应改为后控式机读型。当前可由词表编辑管理机构发行软盘。因为叙词的新陈代谢很快，印刷型的专业叙词表不便及时增、删、改，而且图书情报书刊均改为在版标引后，词表印数有限，成本高。机读型词表一旦实现联机共享，其优越性就更非印刷型词表所能比的了。

3.加强队伍建设

由于历史的原因，我国在检索工具方面一直重分类而轻主题，在人才培养上也存在着同样的问题。当前图书情报期刊年度索引局限于分类，有在版主题标引的不多，存在标引深度普遍不足等缺陷，这都出于过去不重视主题标引和主题检索。大学本科生虽都学了文献主题标引课，但过去的教学内容偏重于手检标引，毕业后又缺乏实际锻炼，因此大多淡忘了。现在机检将逐步地取代手检，主要检索途径将随之而由分类转向主题，特别是期刊文献。人才培养的问题急需解决了。我们认为：①大学和专科学生都要学习文献主题标引，教学内容应以机检标引为主，并着重培养实践能力，以期毕业后就能起作用。②大力开展在职有关人员的培训。就图书情报期刊的索引工作而言，期刊的编辑和审稿人，特别是责任编辑应是培训的重点。未学过的要补课，学过的要提高。在版标引搞好了，编年度主题索引、建书目数据库和全文数据库时，质量就有了保证。

四、结论

期刊文献中蕴藏着大量的宝贵信息，是极重要的信息资源，必须编制各种索引与文摘，并对这些信息资源进行深度开发，以供利用。我国图书情报期刊的索引工作大大落后于发达国家，与国内其他学科相比，居于中游。这对我国图书馆学和情报学的教学与研究，对图书馆和情报事业的发展均极为不利，必须予以改革。改革的方向，一是从以分类索引为主改为以主题索引为主，二是从印刷型向机读型索引转化，三是从关键词索引向叙词（但不排除使用部分自由词）索引发展。为了实现这种改革，关键是要加速拓宽图书情报期刊的在版主题标引面，并加倍提高主题标引的深度；必须编好图书馆学与情报学一体化的叙词表，并由印刷型改为后控式机读型词表；必须大力培养机检主题标引人才，首先要培养和提高期刊编审人员把好标引质量关的专业能力。这样做，图书情报期刊索引的面貌必将会出现根本性的改变，进而带动我国索引事业的向前发展。

参考文献

［1］Information Seience Abstraets．Controlled Identifiers List IFI Online Database：User Guide．New York，Plenum，1988．

［2］LISA Online Uer Manuall．Thesaurus，2nd ed．Oxford，New Jersey，Learned Information，1987．

［3］陆宗城、叶新明：《美国ISA主题标引探讨》，中美图书馆合作会议交流论文，北京，1996年8月。

［4］汪华明：《我国图书馆学期刊编辑规范化的现状分析与思考》，《中国图书馆学报》1996年第3期。

［5］丁晓清：《谈中文科技期刊与国际接轨》，《中国科技期刊研究》1997年第1期。

（原载《图书馆界》1997年第2期）