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图书分类工作程序

时间:2022-03-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:图书分类通常都以种为单位,即一种书的分类号码完全相同。为了保证一种图书的各个复本不至于分在不同的地方,以及避免后到的复本重新分类,农家书屋管理员每收到一本新书时都需要利用公务字顺目录检查一下。如果不是复本,则进入分类下一工作程序。作为一种最简便的方法,使用时应当注意根据给出的分类号反推出该书的学科性质,然后完成辨类的工作程序,切忌盲目照抄CIP上的分类号。
图书分类工作程序_农家书屋的建设与管理

不论是哪一类图书馆,图书分类都是一项技术性很强的工作。在长期的图书分类实践过程中,图书馆界的图书分类人员总结了一套很成熟的程序,包括查重、主题分析(辨类)、归类、给分类号、审核。

1.查重

查重是图书分类的第一个环节,其主要作用是区别这本书是复本书还是新品种的书,这是利用公务书名目录来进行的。

所谓复本,既是指一种图书收藏不止一册时,第一册之外的其他各册图书。由于图书出版情况比较复杂,有时也不容易弄清楚。一般来说,凡补充的新书具有下列情形之一者,即可作为复本处理:

①与原书完全相同;

②同一版本的各次印刷本;

③虽称重版、再版、新一版,但内容与原书并无差异;

④出版年、出版者或出版地与原书虽不同,但内容完全相同;

⑤装订册数与原书虽不同,但内容相同;

⑥同一著作、同一书名,但版次不同;

⑦同一著作、同一书名,但因特殊需要,而内容略有不同;

⑧一书的翻译、注释、索引、目录等的单行本;

⑨翻译书籍的不同译本。

图书分类通常都以种为单位,即一种书的分类号码完全相同。为了保证一种图书的各个复本不至于分在不同的地方,以及避免后到的复本重新分类,农家书屋管理员每收到一本新书时都需要利用公务字顺目录检查一下。如果发现是复本,即将原来的分类索书号(分类号∕书次号)抄在复本的书名页上,同时在原来的卡片上加上标注。如果不是复本,则进入分类下一工作程序。

查复本时先查著者、书名。如相同,再查版本,稽核项,以及题上、题下和附注等事项,必要时与原书核对。

2.辨类

辨类,即分析图书的内容。图书内容的学科性质、形式体裁等都是辨类的关键。如果书屋的图书是新品种图书,就要对它进行内容分析,这是图书分类的核心。分析内容时着重考虑以下几点。

(1)详审图书外表特征项

图书的外表特征一般都印在书名页上,书名页上的题名、副题名、说明文字、责任者、出版者、丛书项等,都可以称为图书的外表特征,都可以帮助我们了解图书的内容性质。一般来说,有些书名能够确切地表达一本书的内容性质。例如《口腔病知识》,一看书名,便知道它是关于“R医药卫生”的图书。当一种图书版权也印有图书在版编目(CIP)数据时,可以参考其分类号。作为一种最简便的方法,使用时应当注意根据给出的分类号反推出该书的学科性质,然后完成辨类的工作程序,切忌盲目照抄CIP上的分类号。

(2)详审图书内容特征

图书的内容特征包括图书内容摘要、目次、序跋、导言、绪论、编者的话和出版说明等。这些可以帮助我们了解图书的内容、性质及内容重点、题材范围、科学价值等。现代图书,一般都有“内容提要”或者“出版提要”,常以精炼的文字概述图书的内容、特色、使用范围和读者对象。目次是一书的纲要,通过目次可以看出一书的结构和内容概要。

(3)参考各种可能的参考书

分类时难免会遇到一些不懂的名词、概念、语言等,要学会利用百科全书、词典、字典、手册等,还可以请教一些专家,以便图书分类准确。

(4)涉猎全书

在条件许可的情况下,可以通读全书内容,目的就是进一步了解图书的主题以及围绕主题的有关内容,以便确定自己的分类是否准确。

3.归类

上述工作完成后,就可以将图书归入恰当的类目。归类的要求就是根据图书的内容归入最恰当的类。

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