浅谈交通设计单位档案信息资源的开发

浅谈交通设计单位档案信息资源的开发

侯静华

（浙江省交通规划设计研究院）

摘　要：档案信息资源开发利用是档案工作的重要内容，对我国经济发展和社会进步起到重要的推动作用。本文针对交通设计单位档案部门信息资源开发和利用工作提出几点建议。

关键词：交通　档案　信息资源　开发利用

档案信息资源开发利用是档案部门工作的重要内容，对单位或企业具有重要的推动作用。交通设计单位的档案汇聚了内容丰富、形式多样的原始信息，积极开展对档案信息资源的开发，将极大地推动交通事业的发展。但是由于受到各种因素的影响，利用开发的水平一直较低，没有充分发挥档案信息的作用。

近年来，交通设计类档案部门在信息收集、贮藏数量上取得了一定的发展，但是具体说来，在这类档案信息资源的开发和利用方面，仍有一些不足，主要有以下几点：对档案资源开发利用重视不够，档案部门利用开发服务质量水平较低，利用开发中存在认识误区，等等。针对目前的现状，笔者谈几点建议。

一、加大宣传力度，增强开发意识

交通设计单位档案信息开发利用工作，需要得到单位各部门的支持。由于平时缺少对档案工作的宣传，员工的档案意识非常薄弱，大家对档案工作的性质、作用知之甚少，从而影响到档案的形成、积累和归档工作，也阻碍了档案信息资源的开发和利用。

为了提高公众意识，营造良好的档案利用开发氛围，迫切需要档案部门通过各种形式，加大宣传力度。如召开档案法制宣传工作座谈会，利用OA平台、腾讯通RTX平台对档案工作进行宣传；院内可悬挂档案宣传标语、印发档案知识宣传手册、制作档案成果展板；进行有奖档案知识竞赛，营造声势；开展档案知识讲座等让更多人关心、支持档案工作，优化档案利用开发的外部条件，为开发利用创造良好的基础条件。

二、重视人才培养，提高开发水平

要做好档案信息资源开发利用工作，关键还是人才。随着社会经济的发展，交通设计单位档案管理人才结构已不适应新形势的要求，如何加强人才队伍的培养是摆在交通设计单位面前的紧迫问题。

要提升人才整体素质，第一，可以通过对现有人才队伍开展教育培训、岗位练兵、加强互相交流等形式，来更新知识、开阔思路；同时，要加大对档案管理人才的引入，不断补充新鲜血液，从而提高档案部门管理人员的素质，优化人才队伍结构。目前，我院采用“专门培训”和“以会代训”相结合的方法对档案人员进行档案业务培训。档案人员定期参加省档案局举办的继续教育等各项培训，加快档案专业技术人才培养，做好档案业务人员职称考评工作。第二，加强科学研究。要求档案人员积极开展业务领域的研究，在专业报刊上发表档案专业文章和论文。第三，建立人才发展使用机制，把档案人才培养作为吸引人才和用好人才的措施之一。

三、积极开拓思路，创新开发产品

近年来，交通设计类档案为编写《浙江交通改革开放30年大事记》《浙江交通设计院院史》《交通志》提供了丰富的一手材料，极大地推动了交通文化建设。新形势下，做好档案信息资源开发利用工作必须解放思想、积极创新，突破原有的思维模式，围绕单位的工作需要开展高质、有效的编研工作。

第一，要转变档案利用服务方式，改变坐等上门的被动服务方式，主动研究客户的需求，提升档案部门的影响力，从而进一步推动档案的发展；第二，要重视对档案信息资源的开发和研究，对分散的交通设计类档案信息进行分门别类，编写专题性的档案信息汇集，促进交通设计档案信息资源的深度开发利用；第三，档案部门要建立交通设计档案信息网站，通过网络使交通设计类档案信息资源在更大的范围内进行有效流通，满足单位的不同受众群体对档案信息资源的需求。同时，要加强交通设计档案网站的信息发布，提供优质、快捷、有效的交通设计档案信息服务。

参考文献：

［1］张煜明．关于档案利用问题的思考［J］．档案学研究，2009（3）．

［2］薛锦．新时期档案信息资源开发利用浅议［J］．中共郑州市委党校学报，2010（6）．

［3］张丽娜，陆文军．档案信息资源开发利用合法性与合理性初探［J］．档案学通讯，2009（5）．

［4］王艳茹．试论档案信息资源的开发利用［J］．北京交通管理干部学院学报，2010（1）．