档案信息资源开发利用的含义

档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果，如档案目录、档案文献汇编、档案参考资料和档案复制件等。

档案信息资源开发利用是指档案馆（室）根据特定利用者的需求或社会需求，将馆（室）藏的静态档案信息通过查找、筛选、加工、编辑等手段变为动态信息，通过一定渠道传播给利用者并被利用者接受的过程。将“死档案”变为“活信息”是档案信息资源开发利用的目的和归宿。

档案信息资源开发利用包含以下几层含义：

1.开发利用工作的主体是档案工作者

各级各类档案馆（室）从事档案信息开发利用工作的部门和工作人员，处于开发利用的主导地位，是决定开发利用工作成败的关键。档案工作者在开发利用工作中的具体任务是：了解本单位和社会对档案的利用需求；针对利用需求，查找、汇集相关档案信息，并进行科学、系统地加工处理，使之有序，便于利用；通过各种方式和渠道将信息传递给特定的利用群体，并收集、处理反馈信息，不断调整和改进开发利用的方向、内容和形式。

2.开发利用的对象是馆（室）藏档案资料

这是开发利用的物质基础。馆（室）藏档案资料包括档案原件，同时也包括对原件内容进行筛选、加工、转化而来的二次文献或三次文献，以及各种资料。

3.开发利用的客体是本单位或社会上的档案信息利用者

档案信息利用者是档案信息开发利用的最终受益者，同时也是开发利用活动的检验者。档案信息开发利用的成果，其产生的经济效益和社会效益必须通过利用者去实现。利用者并非简单地、被动地接受档案信息，而是有选择地接收利用档案信息，并对档案信息的开发利用起到直接的控制作用，是档案信息开发利用效果的反馈信息源。

4.开发利用工作必须借助于一定的工具和手段

档案信息资源具有原始性、分散性等特点，档案工作者要快速、准确、系统地提供利用者所需的档案信息，必须运用各种检索工具来准确、及时地选择、发现、定位利用者所需的适用信息，并通过各种工具来进行科学加工和处理，及时将信息定向或多向传递给特定利用者。

5.开发利用的任务是实现档案信息的共享

把馆（室）藏档案通过多种渠道和方式进行选择和传播，使之流动和共享，以此激活档案中蕴藏的知识和信息，实现一定的经济价值或社会价值。

6.开发利用工作的目的是最大限度满足社会的档案信息需求

社会需要是开发利用的前提和动力，开发利用的目的就是为经济社会发展服务。正因如此，选择和传递档案信息应当做到内容上与社会需求相吻合，时间上与社会需求同步。