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档案信息资源开发利用的主要内容

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》和近年来档案信息资源开发利用的实践,档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面:国家档案馆要加大依法开放档案力度,完善开放制度,定期公布档案;积极开展以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用工作。

根据国家档案局2005年2月印发的《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》和近年来档案信息资源开发利用的实践,档案信息资源开发利用的主要内容包括以下几个方面:

1.不断充实档案信息服务的内容

国家档案馆要加大依法开放档案力度,完善开放制度,定期公布档案;积极开展以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用工作。丰富利用方式,简化利用手续,扩展服务范围,改善服务条件,提高服务水平;最大限度地为公众获取政府公开信息提供便利条件。

2.充分利用网络提供利用服务

加强档案网站建设,充分利用互联网为社会公众提供已公开的档案信息、已公开的现行文件及其他政府公开的信息服务。国家档案局建设“中国档案信息网”,链接各省、自治区、直辖市档案网站,并以此为主干逐步形成全国性、分布式、互联互通的公开档案信息发布平台和查询利用系统。各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站,开办档案信息查询利用窗口,提供档案网上检索利用,定期公布开放档案目录和全文信息,主动提供公益性信息服务,最大限度地实现档案信息的社会共享。

3.构建政府内部档案信息共享平台

充分利用各级党政网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务的平台。促进依法暂不能开放的档案信息资源在政府内部的共享使用。以行政职能为依据,以应用需求为导向,建立党政机关非公开档案信息交换共享机制和平台。

4.加强利用场所和设施建设

加强各级国家档案馆利用场所基础设施建设,提供公共阅览场所,配备检索查询工具,确保服务功能的充分发挥。开设展览厅(室),举办档案陈列展览,对公众进行教育。档案馆的开放档案阅览、陈列展览和政府信息查阅场所,要设在交通便利、面向公众的区域,为公众查阅档案和获取政府公开信息提供便利。

5.推进档案信息产品专题开发和加工

要着眼经济社会发展的关键环节和重要领域,开发利用档案信息资源为社会主义物质文明、精神文明、政治文明、社会文明和生态文明建设服务。充分利用规范化、可共享的数字档案资源,围绕党和国家工作大局和关系人民群众切身利益的重大专题,开展档案信息的深度加工和专题编研工作,建立一批直接服务大局的重要专题数据库,不断为社会提供优质的精神文化产品。

6.大力推进档案文化建设

在建设社会主义文化强国战略目标的指导下,制订和实施档案文化建设规划,加强档案文献保护、整理和出版工作,实施历史文化记忆工程,推进档案文化精品创作,推进档案文化阵地工程,为推动文化大发展大繁荣作出更大贡献。

7.加强企业档案信息资源开发

推进企业档案信息化,建立并逐步完善档案信息管理系统,密切配合生产、经营、管理对档案信息资源进行深度开发,为提高企业竞争能力和取得经济效益服务。

8.重视档案信息增值服务工作

加大对档案信息内容的研究和开发力度,把档案信息内容转变为档案信息知识。一方面充分利用各级档案部门现有的编研人才,另一方面积极支持社会力量对已公布档案信息内容进行研究和开发,努力提高档案信息资源开发利用的深度。

9.促进档案信息服务业的形成

推进体制和机制创新,发挥市场机制的作用,提高档案信息资源开发利用的效率和效益。对于已公开而又存在广泛社会需求的档案信息资源,要充分利用社会力量和市场手段,对档案信息内容进行加工和开发,形成档案信息加工业、档案信息咨询服务业等产业,增加社会就业,创造社会效益和经济效益。促进档案信息服务社会化,以此建立档案信息资源开发利用工作的长效发展机制。

鉴于有关档案信息化建设的内容在第四、第五章有详细叙述,本章讲述的内容仍以传统的档案开发利用方法为主。

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