档案信息资源开发利用的基本原则

档案信息资源开发利用工作是以服务和满足社会需要为生存与发展条件的，其实质在于提供档案信息为社会实践服务，因此，服务于社会是它的根本目的和总的指导思想。

贯彻服务原则，最重要的是档案工作者必须明确服务方向，坚定服务思想。明确服务方向，是指档案信息资源开发利用工作要具有正确的方向，应当随着党和国家工作重心的转移而转移，为中心工作服务，要适应社会多方面档案信息利用的需求。坚定服务思想，就是要求档案工作者明确档案工作为社会各方面服务的思想，树立良好的职业道德，充分发挥主观能动性，研究掌握档案信息利用需求的特点和规律，千方百计地为利用者提供方便。

开放原则就是要求档案工作者在开发利用档案信息工作中，要在遵守国家有关法律法规的前提下，最大限度地解放思想，根据社会实践利用档案的需求，最大限度地提供档案信息，实现资源共享，充分保障利用者利用档案的基本权利。在开发利用工作中贯彻开放原则，是《档案法》赋予档案部门的职责，它符合档案信息发挥作用的根本规律，也是社会发展的必然趋势。

法治原则是档案信息资源开发利用工作必须贯彻的重要原则之一。由于档案信息具有一定的机密性，决定了在档案信息资源开发利用中必须设定必要的限制，不是任何人对任何档案都可随意利用。档案信息在开发利用中不能失密、泄密，否则，就会触犯法律。《档案法》等有关法律法规，对档案开放时限、内容控制范围、服务对象、内外有别等，都作了详细规定，是每个档案工作者在开发利用档案中必须牢牢把握的。

遵循法治原则，要求档案工作者在开发利用工作中要以法律为准绳，做到既能进一步开放档案，促进档案信息资源的充分合理利用，又能严格坚持保密，保障党、国家和人民的利益不受损害。

效益原则是衡量档案信息资源开发利用工作水平的重要标准。遵循效益原则，就是要求档案开发利用工作要讲求实效，能为社会提供更多有价值的、社会需要的档案信息。为此，档案部门在实际工作中要强调开发利用工作与效益的统一，不能为开发而开发，而是要以它作为实现效益的手段和途径，以取得效益为目标，创造性地、有针对性地开展档案信息资源开发利用工作，以便把无效的开发利用降到最低程度。同时，还要强调社会效益与经济效益、无形效益与有形效益、潜在效益与现实效益的统一，以取得最佳的综合效益。

上述原则是一个统一的、不可分割的整体。其中，服务原则是档案信息资源开发利用工作总的指导思想，开放原则与法治原则是开发利用工作健康发展的必要保证，效益原则是确保开发利用工作取得成效的关键。