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档案信息资源开发利用的基本途径

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:档案信息资源开发利用的途径是指档案馆(室)满足档案用户需求的基本工作形式。在档案馆(室)开辟阅览室,为利用者提供档案信息查阅服务。这是档案部门一项重要的日常工作。对档案资料进行专题研究、编撰出版,是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。根据社会需要举办各种档案展览,建立爱国主义教育基地,进行社会宣传教育,是档案馆拓展社会服务功能的重要体现。

档案信息资源开发利用的途径是指档案馆(室)满足档案用户需求的基本工作形式。实践中这样的途径有许多,可以按照档案信息资源开发利用工作的对象和开发利用工作的渠道来区分。

(1)提供档案原件。如开辟阅览室,让档案用户查阅所需的档案原件;根据国家各项工作的特殊需求,让档案用户暂时将档案原件借出馆(室)外使用等,来满足档案用户对档案原件的需求。但比较珍贵的档案原件和容易损坏的历史档案,则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。

(2)提供档案副本或复制品。如提供文件归档时的副本、文件汇编、文件选编、公报、在报刊上公布的档案文件等,或通过提供档案缩微品、档案复制品等,满足档案用户对档案信息的利用需求。

(3)提供档案信息加工品。如编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、企业年鉴、图册、图集、科技成果简介等,满足档案用户对档案信息的利用需求。

(1)档案信息查阅服务。在档案馆(室)开辟阅览室,为利用者提供档案信息查阅服务。这是档案部门一项重要的日常工作。

(2)政府信息公开查阅服务。建立现行文件查询利用中心,为广大人民群众提供现行文件服务,这是近几年档案部门为密切联系党和人民群众的血肉联系、推进政府信息公开的重要举措。各级国家综合档案馆开展的已公开现行文件提供利用工作,受到了各级党委和政府的重视和支持,受到了老百姓的欢迎和新闻媒体的关注。2008年5月1日,《政府信息公开条例》正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会公众提供政府信息公开的查阅服务。

(3)网络利用。通过档案网站发布开放档案信息、提供档案利用是档案信息资源开发利用的新形式。目前浙江全省各级综合档案馆都已建立了档案网站,并且上传档案专题数据库、开放档案目录和部分开放档案原文、照片、录音、录像等,利用者可以通过档案网站了解、查找档案信息。

(4)档案资料编研出版。对档案资料进行专题研究、编撰出版,是档案部门开展信息资源开发利用的一条重要途径。编研成果包括公开出版物和内部参考资料等。

(5)档案展览和社会宣传教育。根据社会需要举办各种档案展览,建立爱国主义教育基地,进行社会宣传教育,是档案馆拓展社会服务功能的重要体现。

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