对绩效档案有效管理是团队建设的需要

13.2.2　对绩效档案有效管理是团队建设的需要

全面开发利用高校创新团队绩效档案管理是实现档案价值的最终目的，高校创新团队绩效档案记录了团队及其成员业务成长的事实经历，也记录了团队及其成员在成长的各阶段、各方面的思维过程，建立高校创新团队和其成员绩效档案管理其主要目的还是为高校教学与科研服务，开发利用好人才信息资源。通过建立创新团队绩效档案管理，我们不仅能够方便、快捷、高效地掌握团队及其成员当前专业、创新活动状态，而且还能够根据团队及其成员科研信息科学把握其未来发展的潜力、方向，为其设计发展目标和计划。对高校和政府主管部门而言，可以根据创新团队绩效档案管理进行统计分析，做出准确的人才预测，制定长远的人才发展培养计划和团队建设规划。

1．为高校人才战略服务

高校最宝贵的资源还是人才资源，高校综合实力竞争也体现在学科优势和学科梯队的建设上。如何为本校打造一批优秀创新团队、教学团队、科研团队，促进学科交叉融合和集成发展；如何选拔各层次学科带头人和建立各类骨干梯队，真正做到择优录用，量才适用，这是高校的目前首要任务。除了直接考察考核其政治表现外，通过创新团队绩效档案管理可以公正、客观地了解一个创新人才科研、社会活动等综合素质的情况，对选贤举能，开发智力资源，为领导和职能部门人才目标、人才政策的决策起到关键的参考作用。

2．为高校开展创新活动起到示范引导作用

创新团队绩效档案管理中客观记录了团队成员既往的教研、科研的情况，是学校不同时期学术水平的重要内容。不仅为学校积累和保存了历史文化财富，也是学校实力的象征。创新成果及典型的可持续发展创新团队成长的经验、成果是团队在长期的教学实践和研究过程中积累的财富，是知识原载体与团队集体智慧凝结的结晶，因此这些档案能给高校教师提供丰富、有价值的信息，对学校从事教研、科研及教学实践等活动具有广泛的参考作用，如从事同一领域研究的团队可以向其他创新团队或其成员直接提供相关的资料，而某些创新知识、技术可以为其他创新团队提供示范和借鉴作用。

创新团队绩效档案管理是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。创新团队绩效档案不仅是学校的历史财富，也是团队成员个人的财富，通过业务档案，团队成员能看到自己在从事教学与科研创新中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发创新活动的热情。

3．绩效档案管理是实现资源共享和促进管理水平上新台阶的途径

对创新团队有效管理，并进行整合，使创新团队信息利用起来更能得心应手，可充分利用和共享创新团队和其成员绩效档案管理库。学校人事管理部门可利用创新团队和其成员绩效档案管理库能充分掌握团队人才群体结构，了解创新活动情况，如：教学情况、科研能力、科研方向的第一手信息资料，从而合理地制定学校人才队伍建设规划，调整人才队伍结构，避免教育资源的浪费。同时，学校教学科研管理部门能及时掌握新信息，为制定教学、科研创新规划、计划提供有效的参考依据，真正做到为开展教学、科研创新活动有针对性；同时，可利用这个信息库统计分析创新人才的科研情况和创新水平，有针对性制定好后期工作目标。学校管理部门和各院系部可登录信息库，查询团队及其成员的综合信息，能较全面了解团队及其成员的教学与科研业务状态，为选拔优秀人才为学科梯队、教学团队、研究性团队建设等方面服务。同时也可以满足团队成员个人职称评审、科研项目资助申报、评奖评优等查阅材料的需要，在办理合法手续后，就可通过登陆网络查阅信息平台中提供的有关信息。避免了教师因摘抄、复印、填表或无可靠材料等不便带来的苦恼，发挥了信息共享作用。避免了许多不必要的重复劳动。

4．从绩效评价的技术角度讲，采用多重评价技术能提高评价的有效性。近年来，在对团队绩效评价的方式上，许多研究出现了这样一种趋势，即与周边绩效有关的因素往往反映了成员的一种内心感受和实际状态，由团队成员自身来评价更为客观。而与任务绩效有关的因素反映的是团队的生产活动的结果，需要掌握更多的信息和更全面的质量、产量报告，所以由团队主管来评价更为客观。Tojsvold（1998年）在一项关于团队决策的研究中，认为采用这种方式能更加准确地评价团队的绩效，减少评价的偏差[207]。因此，只有建立创新团队绩效档案，才能保证准确、完整的团队及其成员的信息得以收集和保存。