发挥团队绩效档案的动态管理效用

13.6　发挥团队绩效档案的动态管理效用

随着创新国家建设，创新团队建设及其成员的知识，学历在不断地更新，创新能力都有在不断地提高，团队不断成长。完整的创新团队绩效档案，既能反映创新团队及其成员个人的业务能力，学术水平和工作业绩，又能反映学校人才素质、队伍结构和办学水平。实践表明：动态管理不仅适应时代的发展，而且更符合创新团队及其成员个人业务档案这一新门类的管理。建立健全创新团队绩效档案，并予以充分利用，对推动创新团队及其成员队伍建设和学校竞争力的提高都是十分必要的。

因此，对创新团队绩效档案有效管理，可以从创新团队绩效档案建立到创新团队的动态测评等管理、利用都达到了双赢，其实效是明显的。通过创新团队及其成员根据要求对材料进行系统地整理，不断充实内容，增强了团队成员的相互信任度和归属感，使团队凝聚力不断提升，同时，创新团队负责人及其成员通过创新团队及其成员个人业务档案的整理，感悟自身的差距，激发团队发展及其成员投身创新活动的动力。

在创新团队绩效档案动态管理过程，应强调半公开性的创新团队绩效档案管理不同于其它档案，既明确其有公开的一面，又有保密的要求，不宜完全开放使用。严格创新团队绩效档案的借阅制度，一般应征求团队负责人或团队成员同意后方可提供。

掌握创新团队绩效档案的流动性，随着国家用人制度的改革，人才流动增大，团队随着创新任务的需要，群体结构也不断优化，因此，随团队增减，成员流动，创新团队绩效档案不能增减，也不能是团队在绩效档案在，团队减少但是创新团队绩效档案不能减少。对团队成员流动到外单位，可以按个人意愿，对按个人组卷的档案可随转。但赠送的个人业务档案应备份存档在团队绩效档案中，以体现本单位高校创新团队绩效档案的整体性；因为只有完整的创新团队绩效档案才能反映一所高校创新团队建设和高校自身发展的历史。

保管和利用创新团队绩效档案材料的前提是收集和保存，若忽视对其作用的开发，又将使创新团队绩效档案失去其应有的价值。档案员在做好收集保管工作的基础上，应积极地向领导提供全面、准确的档案信息，充分发挥创新团队绩效档案的动态服务功能。总之，创新团队绩效档案的动态管理需要我们继续探讨，探索创新团队绩效档案的动态管理，是为了探索现代大学管理制度的完整性，目的是抛砖引玉，为使高校创新团队绩效档案成为一座蕴藏丰富的人才库、信息库，反过来促进我国高等教育的进一步发展。