档案文献编纂学理论基础的奠定

1.3　档案文献编纂学理论基础的奠定

理论基础是一门学科基础理论的核心，也是一门学科存在的基本依据。韩宝华先生在《论档案文献编纂工作的理论基础》⁽¹⁷⁾和《档案文献编纂学教程》⁽¹⁸⁾中分别从哲学、档案学和信息学三方面探讨了档案文献编纂学的理论基础。他认为:马克思主义认识论是档案文献编纂工作的哲学理论基础；档案两步整理论(即档案实体的次序性整理和档案信息的内容性整理)是档案文献编纂工作的档案学理论基础；信息共享论是档案文献编纂工作的信息学理论基础。笔者以为，韩先生这一理论较好地解决了档案文献编纂学的理论基础问题。

首先，把马克思主义认识论作为档案文献编纂工作的哲学理论基础，为档案文献编纂学提供了方法论的指导。从哲学层面来讲，档案以其特有的内容和形式记录了人类社会历史发展变化的过程，是人们对自身客观历史的认识和反映。反过来，人们可以通过获得档案信息，并把它转化为实际的知识去能动地去改造外部世界。也即人们常说的，认识来自实践，反过来又指导实践。

其次，把两步整理论作为档案文献编纂工作的档案学理论基础，较好地论证了档案文献编纂的必要性问题。第一，档案实体本身的孤本性、特藏性限制了档案被人们广泛地利用。第二，档案信息的存在状态受到档案实体整理状态的制约，相关档案信息难以形成有序的信息流。档案实体在空间上只有一种秩序，而档案的内容信息却可能有多重性，我们在按特定的分类标准去对它进行空间排列时，不可能全面揭示其信息内容。而且，原始档案信息的表现形式是真伪混杂的、隐性的，容易造成人们利用档案信息的理解障碍，只有经过编纂后才容易为一般读者所理解和接受，因此档案文献的编纂是非常有必要的。

再者，把信息共享论作为档案文献编纂工作的信息学理论基础，较好地论证了档案文献编纂的可行性问题。档案信息除了它固有的一些特性外，还具备了一般文献信息的共性，比如它的可扩散性、可知性、可转换性、可浓缩性、可再生性、可传递性、可存储性等，因此为档案文献编纂提供了可能。