主要类型的展览会举要

第三节　主要类型的展览会举要

一、世界博览会(以下简称世博会)

(一)世博会的内涵

世界博览会又有万国博览会之称。它是经申办、批准，由一个国家主办、多个国家和国际组织参加，在国际展览局的指导下，以展示人类在社会、经济、文化和科技领域所取得的成就的超大型国际展览会，也有人称之为世界经济领域的奥林匹克盛会。它是在特定国家、特定地点，以特定的方式举办的规模宏大，展期长(半年)，观众多，具有非贸易性，集社会、文化、科技、经济诸方面于一身，反映世界发展现状和发展趋势的国际重大展示陈列交流活动。

(二)世博会的类型

(1)综合性主题的世博会每5年举办一次，展期为6个月，称为注册类世博会。

(2)专业性主题的世博会，也称为认可类世博会，分为A1、A2、B1、B2四个级别，其中A1级为国际园艺博览会，A2级为国际专门展示会，B1为国内园艺博览会，B2级为国内专门展示会。各类专题性博览会的展期一般为3个月(由国际园艺生产者协会管理的A1类园艺世博会为6个月)，展出规模的面积不超过25公顷，在两届综合(注册类)世博会之间举办一次。主题包括生态学、原子能学、气象学、化学工业、海洋、陆路运输、山脉、货运、森林、数据处理、狩猎、城市规划、捕鱼、居所、粮食、娱乐、畜牧业、考古、医药等。

(三)世博会的特点

(1)官方色彩浓厚，举办国和参展国都派政府代表参加。申办及邀请均通过外交途径，是政府行为。盛大的世博会都有国家最高领导参加开幕式。1999年举办的昆明世界园艺博览会，江泽民主席参加了开幕式，并宣布博览会开幕。另外，还有一些国家的总统、总理等高级官员参加开幕式并参观。

(2)它是非贸易性的，其宗旨是促进世界各国在社会、经济、文化、科技等方面的交流与合作。参加博览会的各国都利用这一大好时机宣传自己，向世界展示自己的建设成效、优势、文化和综合国力，会上展示的都是参展国在该领域的精华。

(3)主题鲜明。1933年以前的历届世博会都没有确定主题，但每届都有自己鲜明的特点。1933年的美国芝加哥世博会首次引入主题概念，以后的世博会均确定主题。所谓“主题”，就是涉及人类共同关心的一个或几个问题，参展国和国际组织围绕主题通过展出寻求问题的解决。

(4)展览时间长，参观观众多。世博会自1851年诞生以来，经历了“二次”世界大战，久经不衰。其魅力之一是展出的时间长，参观人数多。展期长的逾1年，短的3个月，一般为半年左右，观众少的300多万，多的超过7 000多万人次，一般约1 000万人。

(5)需经批准方可举办。一般的贸易展览会、公司机构从市场出发，一般可自行决定是否举办。世博会则不同，需经过国际展览局批准方可举办。国际展览局(Bureau of International Exposition，BIE)的总部设在巴黎，于1928年11月28日成立。31个国家的代表签订了《国际展览会公约》，并于1948年、1966年、1972年、1988年对《国际展览会公约》进行了修订。1977年出版修订后的《国际展览会公约》对世博会的申办、程序、时间、展出内容、运作规则等作出了新的规定。

(四)世博会的起源和发展

1791年，捷克在首都布拉格举办了与集市相似，但只展不卖，以宣传、展出新产品和成果为目的的展览会。参展的地域范围从一地扩大到全国，由国内延伸到国外，直至发展成为由许多国家参与的世界性博览会。1851年1月在英国伦敦举办的世博会，被公认为是世界上第一个现代意义上的世博会。该届世博会由英国政府举办，英国女王通过外交途径邀请了许多国家参展，盛况空前。展品丰富多彩，其所有产品都代表现代工业的发展和人类智慧，它的举办成功像奥林匹克运动会一样为全球规模的盛会，被誉为“经济、科技与文化界的奥林匹克盛会”。

第二次世界大战后，在满目疮痍的废墟上要重建家园。在恢复生产、经济复苏的基础上，1958年4月17日至10月19日，比利时首都布鲁塞尔举办了以“科学、文明和人性”为主题的战后第一个世博会。该届世博会的原子能结构球形展馆以独特新颖的造型，以人类科技进步的新世纪象征体现了科学的主题，延续了世博会的宗旨，丰富了世博会的内涵。

世博会不仅反映当代政治、经济、文化、科技术的发展水平，也反映人类社会经济发展的未来前景，提出人类面临的重大问题。2010年上海世博会的主题就是“城市让生活更美好”的全球城市化进程中的重大课题。

从1851年的伦敦世博会到2010年的上海世界博览会经历了一个半世纪，这期间共举办过53余次A级世博览会。世博会经过160多年的发展，其会场已不单是展示技术和产品，而且常常伴以异彩纷呈的表演，富有魅力的壮观景色以及日常生活中的体验都成为百姓寓教于乐的理想场所。

(五)国际展览局与《国际展览会公约》

国际展览局是专事监督和保障《国际展览会公约》的实施、协调和管理举办世博会并保障世博会水平的政府间国际组织，其成员多为缔约国政府。截止到2006年12月，国际展览局共有98个成员国。

1.历史沿革

为维护参展国家的利益，对世博会的举办予以协调、规范和管理。1928年11月28日，31个国家的代表在巴黎签署了《国际展览会公约》。该《公约》规定了世博会的分类、举办周期、主办者和参展者的权利和义务、国际展览局(以下简称国展局)的职责、机构设置等。《国际展览会公约》后经多次修改，成为协调和管理世博会的国际公约。国展局依照该《公约》的规定应运而生。国展局行使各项职权，管理各国申办、举办世博会及参加国展局工作，保障《公约》的实施和世博会的水平。

国展局总部设在巴黎，成员为各缔约国政府，联合国成员国、不拥有联合国成员国身份的国际宪法章程成员国、联合国各专业机构和国际原子能机构的成员国可申请加入。各成员国派出一至三名代表组成国展局的最高权利机构——国展局全体大会。

国展局主席由全体大会选举产生，任期两年，可连任一次。秘书长由全体大会任命，是国展局的法人代表。

2.中国与国际展览局

1993年5月3日，中国加入《国际展览会公约》，成为国展局成员国。中国国际贸易促进委员会代表中国政府参加国展局的各项工作，并负责与国际展览局的业务联系。中国向国际展览局派出三名代表，其中首席代表由中国贸促会派出，代表由外交部、商务部各派一名。目前，中国驻国展局的首席代表是王锦珍先生。

1993年12月，在国展局第114次全体大会上，中国被增选为信息委员会委员; 1999年12月，在国展局126次全体大会上，中国当选为执行委员会委员; 2001年12月，在第130次全体大会上，中国以最高票数成功竞选连任执行委员会委员。由于一个国家作为执行委员会成员最多只能担任两届，到2003年将届满，考虑到筹办2010年上海世博会的需要，我国于2003年12月参选规则委员会，在第134次全体大会上顺利当选，并于2005年第138次全体会议上成功连任。规则委员会的主要职责是审查世博会的特别规则与制定供世博会组织者使用的规章范本及国展局的内部规章。

中国自加入国展局以来，一直认真履行职责，与各成员国密切合作，促进了国展局各项工作正常、有序地开展。

国展局的组织机构由三部分组成:一是全体大会。全体大会是国际展览局的最高权力机构，由缔约国任命的一至三名代表组成，召开定期会议和特别会议。二是专业委员会，其下设4个专业委员会，即执行委员会、行政与预算委员会、规则委员会、信息和交流委员会。三是秘书处，其在秘书长领导下，处理国际展览局日常事务。

3.国展局成员国名单

截止到2006年12月，国际展览局共有成员国98个，现分洲列出。

亚洲(25个)，分别为孟加拉、柬埔寨、中国、塞浦路斯、韩国、阿联酋、印度尼西亚、伊朗、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、黎巴嫩、马来西亚、蒙古、阿曼、乌兹别克斯坦、菲律宾、卡塔尔、泰国、越南、也门、土耳其、约旦。

欧洲(31个)，分别为德国、奥地利、白俄罗斯、比利时、保加利亚、克罗地亚、丹麦、西班牙、芬兰、法国、英国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、摩纳哥、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、捷克、罗马尼亚、俄罗斯、瑞典、瑞士、乌克兰、马耳他、斯洛文尼亚、圣马力诺、安道尔。

北美洲(1个)，即加拿大。

拉丁美洲(24个)，分别为墨西哥、安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯里兹、哥斯达黎加、古巴、多米尼加、萨尔多瓦、格林纳达、海地、尼加拉瓜、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、阿根廷、巴西、哥伦比亚、圭亚那、秘鲁、乌拉圭、委内瑞拉、苏里南(注:我国与伯里兹、哥斯达黎加、多米尼加、萨尔多瓦、格林纳达、海地、尼加拉瓜、圣基茨和尼维斯、圣文森特和格林纳丁斯无外交关系)。

大洋州(3个)，分别为澳大利亚、瑙鲁、帕劳(注:我国与帕劳无外交关系)。

非洲(14个)，分别为南非、阿尔及利亚、马达加斯加、摩洛哥、纳米比亚、尼日利亚、乌干达、塞舌尔、坦桑尼亚、多哥、突尼斯、毛里塔尼亚、塞内加尔、赤道几内亚。

(六)我国参加世界博览会情况

截至2012年，我国共参加了13次世界博览会。1982年的世博会在美国诺克斯维尔市举办，我国首次应邀组织中国馆参加，中国参展被称为“世博会筹备工作发展的里程碑”。中国馆轰动了世博会，观众对中国馆的展出给予极高评价。

此后，中国贸促会又代表国家组织中国馆参加了1984年美国路易斯安那世博会、1985年日本建波世博会、1986年加拿大温哥华世博会、1988年澳大利亚布里斯班世博会、1992年西班牙塞维利亚世博会、1992年意大利热那亚世博会、1993年韩国大田世博会、1998年葡萄牙里斯本世博会、2000年德国汉诺威世博会、2003年德国罗斯托克世界园艺博览会、2005年日本爱知世博会、2008年西班牙格拉萨世博会和2010年上海世博会。通过连续13次参展，全面宣传了我国改革开放以来的巨大建设成就和拥有5 000年悠久历史的中华文明，增进了我国与世界各国人民的了解和友好往来，树立和维护了良好的国家形象。中国馆作为展示我国综合国力、经济发展、科技进步及未来发展前景的窗口，受到了各界观众的热烈欢迎和高度评价，在1988年布里斯班世博会和1992年塞维利亚世博会上连续获得“五星级展馆”称号，在1993年大田世博会上接待观众数量名列首位，被评为最佳外国馆之一。1994年和2002年成功申办1999年世界园艺博览会和2010年上海世博会。1999年昆明世界园艺博览会历时6个月，95个国家和国际组织参加展出，接待中外游客930多万，其较高的组织水平受到了包括国展局在内各方的一致称赞。

(七)上海世界博览会

上海世博会规划面积5.28平方公里，围栏区3.28平方公里，主题为“城市让生活更美好”(Better City，Better Life)，集中探索回答三个问题:一是什么样的城市让生活更美好;二是什么样的生活方式让城市更美好;三是什么样的城市发展模式让地球家园更美好。

上海世博会于2010年5月1日开幕，10月31日闭幕，共展出184天。246个国家和国际组织参展(其中参展国190个，50个国际组织)，50多家中外企业组建了18个企业馆，50多个城市参与城市最佳实践区案例展示，31个省、市自治区参与世博会活动(包括论坛、宣传、演出、展出等)。1 200个中外演出团体进园演出，节目超过1 100个，举办活动约23 000场，举办论坛61场(其中1场高峰论坛，6场主题论坛，53场公众论坛)，吸引观众7 308万人次，其中境外进园参观者占5.8%，园区单日最大客流量103.28万。这一切共同铸就了上海世博会的“成功、精彩、难忘”。

在“成功、精彩、难忘”的背后，上海世博会创造了园区面积、参观人数、参展国及国际组织的三个之最，实现了六个首次，即首次在发展中国家举办，首次以城市为主题，首次大规模展示环保低碳技术，首次设立城市最佳实践区，首次专门为残疾人设生命阳光馆，首次创建网上世博会，网站点击超过8 000万人次。

上海世博会是第一次在发展中国家举办的注册类世览会，在184天时间里，各参展方通过展示、论坛、演艺等形式，一起探讨了城市病的医治和未来发展前景，共同谱写了一曲人类文明和谐共生的激情乐章，生动诠释了“理解、沟通、现象、合作”的世博理念。全国各省市区的参展和活动周特色鲜明，设计新颖，精彩纷呈，共同打造了汇集各民族风貌的中华文化百花园，成为世博园区内一道独特、亮丽的风景线。8万多名“小白菜”(园区志愿者)、近200万名城市志愿者活跃在街头巷尾以及园区的角角落落，他们的灿烂笑容和热情服务，成为解读中国的最好注释。由联合国、国际展览局与上海世博会组委会三方共同起草并发布的《上海宣言》，不仅是246个参展国及国际组织的共同承诺，更是本届博览会思想成果的高度总结和留给世界文明的一份丰厚精神遗产。

二、贸易展览会

顾名思义，贸易展览会就是促进商业流通的展示活动。它是介绍产品，开发市场，提高销售额的新途径。它的前身是集市贸易，是由集市贸易一步一步发展而来的，其标志是1894年的德国莱比锡样品展览会，展示产品样品，看样谈生意，这种展览会是定时、定点，通过展示达成交易。

贸易展览会对参展者和参观者都有要求，讲究对口，否则不允许参展或参观，展出者是行业内的制造商、贸易商、经销商、代理商等及与之相关的服务公司。参观者主要是对口商人，这种展览会推销量大，成本低，宣传影响大，接近市场，从贸易角度来说是最重要的展览会。

随着科学技术的不断发展，通讯交流越来越便利，进行国际贸易的机会越来越多，国际贸易展览会的发展速度也很快。据统计，1977－1987年十年间，在全世界经国际展览联盟认可的国际贸易展览会就增加到1 850个。在我国目前约2 800个各类展览活动中，贸易展览会已达到相当比例，成为开拓国内外市场的最有效、花费最低的营销方式。

贸易展览会是随着西方资本主义革命的兴起、科技的近步、生产力的提高、交通工具的发达而发展壮大起来的，并很快成为商品贸易的有利场所。到了21世纪的今天，世界进入信息时代，作为商品贸易、信息交流的场所，贸易展览会显得更加重要，其发展也更加火爆。据不完全统计，全世界每年要举办5 000多个这样的展览会。

(一)贸易展览会的内涵

具有一定规模，在固定的时间、特定地点，以特定的有陈列物展示方式进行的定期、短期展示的有组织的商人集会。

(二)贸易展览会的基本要素

如前所述，在现代展览基本要素的四角菱形图中，列出了主办者、参展者、专业观众(购买商)、展馆及媒体组织的若干相互要素。在这些要素中，对于贸易展览会来讲，最基本，或者说是最核心的是三个，即主办者、专业观众(购买商)和参展商，如图2－3所示。

从客户关系学管理系统来考虑，三者构成了直接的交易健，交易的结果是展览会产品的价值所在，产品的价值体现在三者的互动中。展览会的生命力也在于基本要素的相互结合、合理的配置和不断创新。积极适应三者的有机互动，是保持和延长展览会生命周期的必由之路。

图2－3　贸易展览会基本要素的三角关系

(三)贸易展览会的分类

在本章的第二节中，对于广义上的会展和分类进行了阐述，现仅就贸易展览会分类如下:

(1)由产业属性上可划分为专业展和综合展。产业是供需双方交易网络的特征，是社会经济活动生产、消费的基本要求。专业展是以单一产业为基础的产品或产业链的展示、交易活动。综合展则是突破单一产业而进行的多个工业门类的产品展示、交易活动。

(2)以观众的构成可区分为消费展和交易展。参观贸易展览会的人员可能是家庭个人，也可能是公司雇员;可能是在校学生，也可能是公司决策者。因此，凡是面对个人、普通观众的个人购买、消费、零售的展销活动，即为消费展;而面对采购、定货行为的展示交易活动，则为交易展。

(3)从地理区划上来界定，又可分为国际展、国内展或城市展、区域展。全球展览业协会认定的国际展的条件是“外国直接参展商占总参展商的10%，外国观众占总观众的5%”。但是随着全球化进程的加快、地球村的到来以及欧洲、美洲、亚洲地理环境的不同，这一国际展的标准也颇具争议。

(四)贸易展览会的发展

贸易展览会的发展可分为两个时期。

1.第一时期

第一次世界大战爆发后，世界经济遭到破坏，国际自由贸易受到损害，各国主要通过国内市场建立内向型经济，以维持国计民生。这个时期，贸易展览会得到了很大发展。1916法国在里昂举办“里昂国际博览会”，展览效果很好，对法国经济发展起了很大作用。之后，各国效仿，于是贸易展在欧洲迅速得到普及，形成了体系，从1919年到1924年，此类展览会在德国从10个增加到112个，欧洲仅1924年就举办了241个这样的展览会。实践证明，贸易展览会是提高生产力、促进经济发展的重要手段。

2.第二时期

第二世界大战以后，各国经济复苏，技术更新，工业分工越业越细，新产品层出不穷，综合性展览已不能满足市场经济的发展需要，因而贸易展开始向专业化方向发展。世界上第一个现代化贸易展是1959年的德国莱比锡的自行车和汽车展。到19世纪60年代，专业展览已成为展览业的主导形式。

后来，专业消费展览会从贸易展览中分离出来，它的主要特征是向公众开放，直接向公众展示并销售商品，主要目的是通过与消费者的直接接触，了解消费者的消费需求和消费趋势。

我国改革开放政策的确立为我国的经济发展带来巨大的发展契机，“九五”至“十二五”规划的实施，使我国经济有了快速、持续的增长，同时也给中国的展览市场带来新的发展机遇，由此出现了不少展览形式，如样品展示会、订货会、经贸洽谈会等。尽管它们与传统意义上的展览会相差很大，文化内涵较少，但组织形势多样，操作简单，内容五花八门，很受到客商的青睐，所以在全国各城市频频举办。譬如，就订货会来说，有机械产品订货会、农村市场订货会等;洽谈会有轻工精品洽谈会、沿海城市洽谈会、招商引资洽谈会等，名目繁多，内容各异，时间灵活，场地不限，规模大到几十万人，小到几百人，这是我国展览业必然要走的阶段。

进入21世纪以来，在我国举办的专业贸易展览会越来越多，规模越来较大。“中国纺织机械展览会”、“中国机床展览会”、“北京国际汽车博览会”、“广州国际照明展览会”等许许多多展览特点突出，针对性强，能反映行业发展状况，吸引客商前来订货，所以对生产企业有较强的吸引力，已成为展览业的主流，展览业已经和正在发生巨大的变化。我国已成为世界第二大经济体，经济的发展，市场的繁荣，国内外交流的扩大，使我国展览业迈进了世界展览大国的行列。中外会展企业既在国内展览市场上交易，又在海外平台上竞争，Cebit Asia、Comdex China等国外知名品牌展会被移植到中国，国外会展企业与国内会展企业合资、合作、移植、并购，出展规模和水平得到进一步扩大和提高，我国会展企业走出去的步伐也进一步加快，这使得我国贸易展的品牌化、专业化、规模化、国际化的特征得到进一步突显。