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提高文献检索效率的策略

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:在逻辑组配过程中,必须正确地选用逻辑运算符来表达检索项之间的逻辑关系,以真实、确切地反映检索要求。用逻辑或组配具有扩检功能,可提高检索的查全率,增加使用。

(一)文献检索策略

1.明确检索要求 医学文献检索用户情报需求是多种多样、千变万化的,比较典型的检索要求中,大体归纳有下列五类:检索某一事物的某一方面;检索某一事物有关的全部文献;检索多种事物的同一方面的文献;检索一类事物的全部有关文献;浏览一门学科或一个专业范围的文献。进行某项课题检索时,第一要对检索课题进行认真细致的分析,弄清检索的主题,明确检索内容和检索目的,确定检索的学科范围、文献类型、回溯年限等。第二要在分析的基础上形成主题概念,包括所需信息的主题概念有几个,概念的专指度是否合适,哪些是主要的,哪些是次要的等,力求检索的主题概念准确反映检索需要。第三要根据检索主题概念的学科性质,确定检索的学科范围,学科范围越具体越有利于检索。第四确定所需文献的类型、年代、语种、数量。第五根据课题的不同要求,在查全与查准之间进行取舍。如:科研立项检索贵在于全;而对于一般性的检索课题则贵在于准和精,从而节省阅读时间。

2.选择检索工具 除了我们上面介绍的几种检索工具外,还有其他的检索工具,建议选择自己熟悉的数据库。检索医药卫生类的课题通常首选CBMdisk和Medline数据库,这两个数据库收录范围广、收录时间长、著录较规范,缺点是只提供文摘格式而不提供原文。如果想查找原文可以借助ProQuestMedical(UMI公司)、清华大学CNKI、中文科技期刊全文数据库以及万方数据资源系统中的数字化期刊,直接或间接提供原文服务。或者通过一些免费医学网站下载。

3.制定最佳检索策略 检索策略的确定是检索工作中的一个重要方面,在影响文献查全率和查准率诸多因素中,检索策略是关键的环节,在分析文献内容的基础上检索策略是确定检索途径与检索用词、各检索之间的逻辑关系与查找步骤不可缺少的一环。下面的检索策略可供参考:

(1)主题词检索为主,多种检索方式综合应用:主题词检索是文献检索中最有效的检索途径,是从不同角度揭示文献内容,各个主题是独立的,主题的排列没有逻辑上的顺序,只有形式上的顺序,很容易确定在主题系统中的位置,它避免了自由词检索过程中出现一义多词和一词多义的现象,可以提高查准率和查全率。一些护理人员由于不了解主题词的检索功能,往往弃之不用,常常造成漏检、误检,影响检索效率。因此,当一个检索词有相对应的主题词时,应首先考虑用主题词检索。

(2)用逻辑运算符组配:在文献检索中除正确选择主题词外,恰当地表达主题词之间的逻辑关系也是重要一环。在逻辑组配过程中,必须正确地选用逻辑运算符来表达检索项之间的逻辑关系,以真实、确切地反映检索要求。如果逻辑运算符选得不对或不恰当,将会产生漏检或误检,直接影响检索质量。

在文献检索过程中,单个计算机的检索比较简单,两个或两个以上的主题词需要根据检索课题的要求对主题词进行组配。用逻辑或(or)组配具有扩检功能,可提高检索的查全率,增加使用。检索过程中尽量使用检索式,避免使用很长的句子进行检索。例如:检索“老年人慢性支气管炎护理”,其检索式为:

#1老年人。

#2慢性。

#3支气管炎【扩展全部树】/护理。

#4#1and#2and#3。

而不是直接将“老年人慢性支气管炎护理”整个句子作为一个检索式。

(3)使用自由词检索时,防止漏检:一般护理人员在使用自由词检索时,大多采用单一词与词之间的组配,而忽略同义词、近义词、单复数、缩写和全称等多种形式并用,因此造成漏检。尤其对新术语的出现,若不能找到相应的主题词,则用自由词时,更应注意使用该词的同义词、近义词、多义词、缩写及全称、单数及复数一并运用逻辑运算符“or”进行检索。当使用简称和全称时,需注意:当检索的全称词里含有简称词时,则只用简称;当简称里不含全称时,检索时必须两者均用。如“肾综合征性出血热”和“出血热”,只查“出血热”即可;而“艾滋病”和“获得性免疫缺陷综合征”,则采用“艾滋病OR获得性免疫缺陷综合征”。

(4)以“-”连接的词汇的检索方法:采用Medline数据库检索,输入“-”时只检出带“-”的词汇;而不输入“-”时,检索结果将数据库中带“-”与不带“-”的词一起检出。因此,在检索时要将主题词里的“-”去掉,才能查全。

(5)截词检索:英语单词中不同词性往往有相同的字根,因此,可利用这一特点,采用“截词检索”,即在字根的右上角标上“*”,如查与免疫有关的文献。如免疫性(Immunity)、免疫耐受(Immune tolerance)、免疫学(Immunology)等,他们都有相同的字根“Immu-”,因此,检索时无需一一列出,只需键入“Immu”就可检索出凡是带有“Immu-”字根的所有文献。

(6)有外文名称的中文检索:有外文名称检索词除查中文名称外,还需检索外文名。如“糖尿病”需查“糖尿病OR Diabeties OR DM”。

(7)以作者途径进行检索时,输入前3名作者姓名最易得到理想结果,而仅用第1作者查询,效果差。若不能准确知道前3名作者姓名,可采用第1作者加刊名或第1作者加关键词的方式进行查找。在检索结果排序上,PubMed按发表日期倒序,如果检出文献很多而靶文献的年代较早,查找起来较费时。

(8)灵活调整检索策略:当检索结果走两个极端,命中的文献太多或结果为0,应及时修改检索策略。命中记录太多,则需进行缩检,以提高检索的专指度,考虑增加或换用下位词,限制可检字段,取消某些过严的限制。此时,可调整检索词/检索式,进行缩小检索或扩大检索范围,从而优化检索策略。

①缩小检索范围

◆用主题词表选择更专指的主题词及副主题词。

◆用索引词表选择更专指的自由词。

◆通过屏幕选词检索选择更专指的词。

◆运用运算符“AND”、“WITH”、“NEAR”、“NOT”。

◆指定字段检索

②扩大检索范围

◆用运算符“OR”。

◆用截词符“*”或“?”。

◆用索引词表选择同义词、单复数、近义词、相关词等。也可在浏览检索结果时,选择同义词、近义词扩大检索。

◆用主题词表选择多个相关主题词、上位词扩检。

(9)当检索结果不满意时,可利用前面检索到的信息进行反复查询。如:若完成了“肝肿瘤”的检索,在显示的文献中发现“肝癌”一词,为避免漏检,可使用发现的新的关键词重新再次检索,以保证文献查全。

(二)文献检索后的阅读策略

1.阅读策略 通过检索,读者可能查到大量的相关文献。为了从中迅速筛选出最适合的文章,阅读时可采用“五先五后”的阅读策略,即先近后远,先国内后国外,先专业后广泛,先综述后单篇,先摘要后全文,以及侧重查看核心期刊。

(1)先近后远:即先查阅新近的文献资料,然后追溯到继往的文献资料。这一方面可以迅速了解最先进的理论观点和方法手段,另一方面新近资料常附有既往的文献目录,可以扩大文献线索。

(2)先国内后国外:国内的文献易懂易找,查阅速度快,而且也应该先搞清国内情况,同时国内文献本身也引证了大量的国外资料目录,为进一步查找文献提供线索。

(3)先专业后广泛:即先查阅本专业的资料,后查阅其他综合性刊物和边缘学科的刊物。因为专业资料较熟悉,能迅速收集所需资料,有了这些资料,对有关边缘资料的内容也就明了,同时专业资料也很可能引证其他有关学科杂志的文献。

(4)先综述后单篇:综述一般是作者围绕某一专题内容,通过对已有文献资料的综合、归纳、分析和提炼写成的综合性、评述性的文章,往往对本题的历史现状及存在的争议和展望都会有较全面的综合性论述,可较快了解概况,加之综述后多列有经过精选的文献目录,是扩大文献资料来源的捷径。医学期刊的综述是医学知识的重组开发,信息量大,读者可据此以较少精力获得较多信息。目前大部分医学期刊都设有“综述”栏目,《国外医学》期刊各分册是专门介绍国外医学发展动态的综述类杂志,其中护理专业的杂志为《国外医学·护理学分册》,2007年更名为《国际护理学杂志》。

(5)先摘要后全文:通过阅读摘要既可以较准确地挑选出自己所需要的文献,又可以提高阅读全文的效率。

(6)侧重选择核心期刊:核心期刊是由“堆加效应”产生的概念。在科技期刊中,大量的学术性、实效性、权威性比较强的学术论文集中在专业期刊里,即所谓“核心期刊”。核心期刊中某学科的情报量不但大,而且还代表该学科的发展水平,参考价值大,资料寿命长。了解专业期刊中的核心期刊可以在期刊选读中去粗取精,少走弯路。截止到现在为止,国内护理专业的核心期刊有《中华护理杂志》《护理管理杂志》《中国实用护理杂志》《护士进修杂志》《现代护理》《解放军护理杂志》《护理研究》《南方护理学报》《护理学杂志》《国际护理学杂志》。

2.阅读记录 对于阅读内容应做记录,以为日后需要提供回忆线索,达到充分利用文献的目的。我们可以将查阅的文献打印出来,分门别类装订,将有用的信息标注出来,也可利用计算机将收集到的医学文献信息,根据自己从事的学科专业或研究方向,按专题或分类逐一整理,建立个人资料文档,甚至可以建立相应索引,这样不但便于随时查阅,也便于对资料加以鉴别、比较,提高文献信息的利用率。

3.课题核心文献 我们在进行某一课题设计及实施过程中,最好有几篇核心文献,即对自己的课题研究支持力最大、最有价值的文献。在课题实施的过程中,要经常关注核心文献的发展情况。

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