财产清查的基本程序

第三节　财产清查的基本程序

为了保证资产清查的质量，充分发挥资产清查的作用，必须按照规定的程序，科学合理地组织清查工作。财产清查的程序一般包括准备、实施、终结三个相互联系的阶段。

一、财产清查的准备阶段

财产清查的准备阶段一般包括:

(一)组织准备

为做好清查工作，应该成立专门的清查小组，组成由会计部门、资产管理和使用部门的领导人员、专业干部和有关职工参加的三结合清查小组，负责组织领导该项工作。清查小组根据清查任务、对象、范围及时间要求，制定资产清查详细计划，安排清查工作进度，配备清查人员。在清查过程中，清查小组必须做好清查活动的组织及其质量监督检查工作;清查完毕，应将清查结果及处理意见或建议，以书面形式报告有关部门审批处理。

(二)业务准备

资产清查涉及面广、工作量大，对此，与资产管理、使用相关的各职能部门应分别做好以下业务准备工作:财会部门和资产管理部门在资产清查前，应将截至清查日所有资产账簿登记齐全，并结出账面余额，核对清楚，保证账簿记录的正确性，便于确定账实之间的差异;资产使用部门对其使用和保管的所有资产，应按其自然属性予以整理，堆放整齐、排列清楚并挂有标签，标明品种、规格和结存数量，以便盘点核对;资产清查人员还需准备好盘点清册和计量用具，并对度量衡器进行检查和校正，以保证计量准确可靠。

二、财产清查的实施阶段

财产清查准备工作就绪，由清查人员根据各种资产的自然属性，采取以下方法对其数量与质量予以清查:

(一)实地盘点法

即通过点数、过磅、量尺等方式，据以确定资产实有数量。这种方法简便、适用范围广，一般实物资产均可采用。

(二)技术推算法

即通过技术推算(如量方、计尺等方法)确定资产实有数量的方法。这种方法一般适用于物体笨重或数量多、价值低、难以逐一清点的实物资产。

(三)查询法

即根据账簿记录，采取当面查对或函调方式，核查实物资产、应收项目实有数额的一种方法。这种方法一般适用于委托加工、出租出借以及应收项目等资产的清查。

(四)对账单法

是将账簿记录与对方开出对账单进行核对或者根据账簿记录给对方开出对账单供其与之核对。这种方法适用于银行存款账及应收项目的核对。

为明确责任，对实物资产进行盘点时，必须有实物经管人员在场;盘点时，清查人员要认真盘点核对，做好记录，并对清查中发现的异常情况如霉烂、破损、不配套、失效过期等，而致使资产不能正常出售或耗用，应予以注明，并提出处理意见。盘点结束，需由盘点人员根据盘点结果填制“盘存单”，并由盘点人员和实物保管人员签字或盖章。

“盘存单”是记录实物盘点结果，据以确定实物资产实有数额的原始凭证，其格式见表8－1。

表8－1　盘存单编号:

三、资产清查的终结阶段

在资产清查终结阶段，首先根据清查结果编制“实存账存对比表”，见表

8－2。

表8－2　实存账存对比表

该表是用以确定实存数与账存数之间的差异，作为调整账面记录的依据。以该表为基础核准各类资产的盈亏情况，分析与查明账实不符的性质与原因，明确责任，按规定程序报请有关部门及领导处理，并针对清查中发现资产管理方面的问题，总结经验，提出改进措施，健全和完善有关资产管理的各种规章制度。对清查中发现的盘盈、盘亏资产，按规定程序报经有关部门批准后，及时调整记录。