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分公司业务模式

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】: 2008年,新华人寿保险股份有限公司甘肃分公司,在市场容量小、运行成本高和经营主体竞争激烈的情况下,通过全体员工团结奋进,克服重重困难,在市场形象、业务拓展等方面取得了一定的成绩。截至年底,分公司总保费收入占甘肃寿险保费收入的1.46%,居甘肃市场第六位。

新华人寿保险股份有限公司甘肃分公司

【综述】 2008年,新华人寿保险股份有限公司甘肃分公司,在市场容量小、运行成本高和经营主体竞争激烈的情况下,通过全体员工团结奋进,克服重重困难,在市场形象、业务拓展等方面取得了一定的成绩。全年实现保费收入10 767.17万元,计划达成率82%,比上年增长53.16%。实现新契约新单保费1 408.71万元,达成率70%,比上年增长77.1%;实现有效规模保费7 830万元,比上年增长47.2%;完成续期保费1 528.46万元,达成总公司计划的118%。

截至年底,分公司总保费收入占甘肃寿险保费收入的1.46%,居甘肃市场第六位。目前设有酒泉、白银两家中心支公司,在兰州辖区设有城关、永登和西固三个营销服务部。从业人员988人。其中,银代专管员28人,个险业务人员893人,后线支持人员67人。一线业务人员持证率为100%,正式以上业务员占比达25%。后线支持人员平均年龄29岁,学历方面研究生以上学历2人,本科以上学历32人。

一、明确全年业务发展指导思想,确立分公司经营目标

一是统一思想。分公司围绕总公司提出的“持续有效的组织发展”的指导思想,结合甘肃分公司转正率低、晋升慢和收入差的实际情况,从经营和管理两方面入手,多次召开办公会议研讨,统一思想,统一认识。

二是有效管理。个人业务坚持“实事求是,遵循规律,超常规发展”,银代业务坚持“以空间的大小决定市场格局,渠道的宽窄决定业务结局,资源性人才决定客户数量,经营手段决定业务品质”,按照“绩效达成为目标,结构性组织发展为保障,基础管理为手段,架构拉升为增长点”的经营思路,对个人业务、银代业务和续收业务的年度目标在横向和纵向上进行了合理的分解。

三是落实责任。明确各营业单位主要责任人。实行岗位责任制,将相关责任人的目标达成和组织绩效相挂钩,保证了各项工作的布置、督导和追踪等工作的顺利实施。

二、增强发展外驱力,为分公司发展奠定坚实基础

一是大力营造市场环境。年初,针对银行代理业务急剧下滑和市场竞争日趋激烈等问题,分公司及时与各家商业银行举行业务启动会,提升了员工士气,营造了良好的氛围。

二是加大宣传力度。为了树立公司形象,公司从加强后援支持入手,挤出费用搞宣传,努力将新华品牌推向全省。首先,拨出专项经费,利用报刊、电视、电台和网络等媒体,对新华保险公司以及公司产品进行大力宣传,做到了广播里有声、电视里有影、报纸上有名,在甘肃市场树起了新华保险的大旗。其次,积极与中共甘肃省委、省政府、甘肃保监局等当地政府部门接洽,取得了支持,为公司的发展和机构的拓展做好铺垫。再次,利用甘肃省保险协会、甘肃省保险学会等行业媒体,宣传新华保险公司和优势产品,创造了有利于业务快速发展的外部环境。

三、狠抓队伍建设,培养素质高技能强的专业化队伍

一是通过坚持持续有效的结构性组织发展,依靠机构和结构的拉升,全力从同业及其他渠道引进和使用资源性、素质性人才,在公司内部推行“五个一工程”,通过“一帮一的训练”、“一对一的竞赛”、“一加一的增员”、“一盯一的追踪”和“一增一的转正”迅速解决组织发展的问题。

二是重视骨干队伍的培养,加强了公司核心岗位的培训工作。首先,分公司按要求参加总公司系统级培训,将总公司优秀讲师“请进来”,为分公司骨干人员进行营销理念、技能等专题的培训;同时“走出去”,派分公司优秀的部门经理、营业区经理等骨干人员前往西安、银川、黑龙江等兄弟公司进行培训和学习。其次,为配合一线业务发展,提高内勤人员专业技能,分公司内部定期举办专题培训,制定学习计划,从深入学习领会《新华方略》入手,对《细节决定成败》、《商务礼仪》、《营销制胜》、《财务管理》、时代光华管理课程和新人导入标准化教程等课程进行认真学习,从保险知识、职业道德、公司文化、礼仪规范、客服知识及产品知识等方面进行培训和考核。

四、积极进行渠道创新和融合开拓,对职场式销售模式进行试点

积极开启公司宣传和保险咨询窗口、产品介绍窗口、长期的客户积累窗口、转介绍客户和转介绍增员窗口,宣传公司,发展业务。

五、加强基础管理,增强队伍的综合能力

一是制度化管理。分公司对夕早会、差勤、工作日志等基础工作进行了制度化管理,形成汇报制度、例会制度。在例会方面,分公司对总经理办公会议、月度经营分析会以及每季度、每半年和年终召开总结会的时间进行统一,及时处理公司需要在总经理办公会上解决的问题,并对月度营销业务、银代业务和财务方面的经营情况进行点评、分析和部署。

二是建立完善的追踪督导体系,加强增员、绩优、出单、转正、晋升五个平台和主管每天需要考虑的目标、增员、训练、督导、支持、激励、评估七件事的追踪和管理。

六、加强财务管理,保证资金的安全和公司的正常运转

分公司计划财务部贯彻总公司各项财务规定,完成了总公司、分公司赋予的预算管理、财务核算、资金管理、企划统计、税务管理和报表报送等方面的工作,初步建立起分公司的财务管理、企划统计体系。营销、银行代理业务投入产出日趋合理,财务制度配套到位,有效支持了业务的发展。在促进业务健康发展的同时,各项财务指标也得到了很大程度的改善。

七、重视风险管理,提高管控和防范风险的能力

制订了详细周密的风险管理实施方案,并在实施过程中不断加以调整,使之不断完善,真正起到控制风险、保证财务稳定的目的,以最小的经营成本换取最大的经济效益。

八、坚持以客户为中心的服务理念

按照以服务树品牌,以服务促营销的工作思路,坚持以市场为导向、以客户为中心、以效益为目标的指导思想,认真贯彻落实总公司2008年客服系统工作会议精神,以满意的服务和合理的风险管控为主题,树立客户导向的服务理念,弘扬正气,创造团结和谐的工作氛围,努力学习,不断提高专业理论和服务技能,夯实各项服务基础,建立了一支富有凝聚力和战斗力的学习型团队,为业务的发展提供专业的后援支持。树立大客服思想,并提出了“客户至上、服务为本、专业规范、诚信高效”的服务宗旨,改善了公司的服务品质,树立了公司良好的市场形象。

九、齐抓共管,圆满完成2008年重点工作

一是财务指标控制良好,投入产出效果显著。分公司在保证业务发展投入的同时,实行以结果为导向进行投入控制,取得了较好效果。后援费用控制率良好,比上年大幅下降。分公司在保证员工福利与以往有较大幅度提高的前提下,严控变动费用,坚持总经理室提出的节约型费用政策,各渠道投入效果处于分公司成立以来最高水平。其中个人业务渠道投产比为1.1,续期渠道投产比1.02,银代渠道投产比达到1.3。

二是客户服务深得人心,风险管控保持良好。公司始终坚持以客户为中心、以服务树品牌、以服务促营销的指导思想,为客户提供便捷、热情、周到的服务,赢得了客户的信赖和支持。截至11月末,综合退保率2.17%,个险退保率1.17%,银代退保率2.32%,保单留存状况良好。分公司坚持业务支持和风险管控并举,以专业能力为核心全面提升风险管控水平,有力、有序、有节地做好风险识别、评估、预警和化解工作,保障了分公司稳健经营。

三是后援管理逐步提升,队伍信心不断高涨。分公司在绩效管理、薪酬管理及福利保障等方面深挖细琢,取得较大的突破。针对公司2007年底业绩低迷、内外勤员工信心不足的状况,分公司确定用快速发展来解决发展中问题的策略。经过全体员工的共同努力,总体状况已经处于开业以来最好的状态。尤其是内勤队伍,分公司通过行之有效的月度绩效考核和末尾淘汰制,使全体员工积极性和自信心不断增强,队伍基本趋于稳定,保费平台持续上涨,关键指标得到较好改善,市场形象逐步提升,队伍信心空前高涨。

(李 强)

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