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财务分析报告阅读的对象

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:财务分析报告顾名思义是财务人员对报告期的企业经营和财务状况所做的书面报告。因此首先要清楚上交分析报告阅读的对象,财务分析报告上报对象一般是总经理、集团或管理公司财务主管、董事会以及其他部门。由于报告阅读对象的不同,报告的写作也应有所区别。如本月实际完成额,比预算额绝对数增加××元,相对数增长或上升××%等。金额数值3位一分割,保留小数点2位。财务分析报告尽量使用全面比较分析法来做。

一、财务分析报告阅读的对象

财务分析报告顾名思义是财务人员对报告期的企业经营和财务状况所做的书面报告。因此首先要清楚上交分析报告阅读的对象,财务分析报告上报对象一般是总经理、集团或管理公司财务主管、董事会以及其他部门。由于报告阅读对象的不同,报告的写作也应有所区别。要因人而异,否则你的报告写的人辛苦,看的人吃力,最终落得吃力不讨好。财务分析报告要针对不同对象选择不同写作方法。如:

(1)提供给集团公司财务领导,分析报告写作应该专业化一些,要用专业术语。如本月实际完成额,比预算额绝对数增加××元,相对数增长或上升××%等。金额数值3位一分割,保留小数点2位。

(2)提供给其他部门尤其对本专业相当陌生领导的分析报告,则力求通俗一些,尽量用俗语。如本月实际完成数,比预算数增加××元,上升××%等。货币数值不要报角分,甚至可以直接用万元来表示。

(3)同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。财务分析报告尽量使用全面比较分析法来做。

(4)提供给酒店行政领导或管理公司,分析的内容可以稍细、具体一些。一般采用按报表顺序的项目内容来分析撰写。分析报告既要有全面比较分析,又要有重点的专题项目分析

(5)提供给集团公司,则文字分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住1~2个重点问题进行分析即可。一般采用五段论式撰写分析,即提要段、说明段、分析段、评价段和建议段。

总之,我们要根据不同的阅读对象提供有针对性的财务分析报告,这样往往可以起到举轻若重、事半功倍的效果。

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