一、做好必要的准备工作
首先，要明确财务分析报告的目的和要求，在此基础上，制定一个简单易看的计划或提纲，从中确定分析的对象、内容、范围、时间、步骤等，然后有目的地收集和使用各种数据资料，有步骤地展开分析工作。
其次，选好财务分析报告的种类。分析的目的要求不同，分析的内容、范围和方法也就不同。这就需要选用不同类型的分析报告。财务分析报告大致有三类。一是简要分析报告，也称财务情况说明书。它是附在会计报表之后简要的文字分析报告，目的是为了让领导和有关人员了解财务活动的基本趋势、完成计划的进程以及经营管理的改进情况。二是专题分析报告。一般是对当前财务活动中的某一重大问题，或某些重要的经济措施，或财务工作中的薄弱环节和关键问题，单独进行专项分析，以便及时解决问题，改进工作。三是综合分析报告，也称系统分析或全面分析报告。它是就某一企事业单位或部门在一定时期内的经济活动，根据各项财务指标，对资金、费用、盈亏情况，进行全面系统分析的报告。
选好分析报告的种类之后，接下来就是数据资料的搜集整理工作。可分析的数据资料主要包括：计划资料、统计资料、会计核算资料。此外，为了便于对比分析，还要搜集有关的定额资料、上年同期资料、历史上最高水平的资料、同类型先进单位的资料等。为确保这些数据资料的真实准确，还要进行必要的审查核对。
最后一项准备工作，是测算经济效果，进行分析研究。在掌握了足量数据资料的基础上，通过测算和分析研究，反映出经济效果和各项经济指标的计划完成情况，从而肯定成绩，发现问题，为写作财务分析报告做好准备。
二、熟悉几种常用的分析方法
进行财务分析必须熟悉、掌握科学的分析方法，需重点掌握的分析方法有以下几种：
（一）对比分析法。这是财务分析中最常用的一种分析方法，它是把在同一基础上（时间、内容、项目、条件等）的可比数字资料进行对比，用以反映两个事物之间的联系、差距，并分析原因，提出改进措施。
（二）因素分析法。它是用来研究分析事物变动中各个因素的影响程度，从而找出主要矛盾的一种方法。通过对各种数字资料的比较分析，找到差距，揭露矛盾应当注意的是，形成差的因素是多种多样的，必须从错综复杂的因素中找出最本质、最关键的因素，以利于采取相应的措施，提高效益。
（三）动态分析法。它是将有关经济指标或反映发展水平的有关动态指标按时间顺序排列成动态数列进行分析，通过动态分析，可以看出经济活动的发展变化情况及其规律。
（四）综合比较法。即对多种指标进行综合对比、测算，以防止片面追求某一单项指标，确保分析的准确性。
三、掌握财务分析报告的结构
（一）标题。财务分析报告的标题一般要写明单位名称、时间、分析对象和“分析（报告）”四项内容，如《XX厂一九XX年第三季度财务成本分析》。专题分析报告也可用提出建议或意见的方式写标题，如《关于迅速加强现金管理的建议》。设计标题的原则是简明。
（二）正文。财务分析报告的正文主要由导语、主体和结尾构成。
导语。正文的开头应先写一个导语，主要是概述分析对象的基本情况，包括该单位财务活动所取得的成绩、问题及基本评价，还可阐明进行财务分析的目的。写法上，既要用简练明确的语言进行概述，又要用数据指标进行说明，为下文的分析打好基础。
主体。这是分析报告的核心部分。它包括对情况、成绩、问题的说明和对产生问题原因的分析。“情况”，指各项财务指标的增减情况；“成绩”，指计划、指标的完成情况，一般用百分数进行对比说明；“问题”，指财务活动中违反财经纪律、财务制度及财务管理中的薄弱环节；“原因”，指问题产生的各种原因，包括主观的、客观的。分析原因，就是要为提出解决问题的措施打下基础。
结尾。这部分内容主要是针对存在的问题提出改进的建议和意见。财务分析报告的目的不在于找出问题，关键是解决问题，提高财务管理水平。所提出的建议、意见要切实可行。
（三）落款。在正文右下方写出分析单位的名称、写作日期。
《河北财会》1998年第19期，苟焕茹 岳凤霞
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