制定企业会计信息化总体规划的原则

一、制定企业会计信息化总体规划的原则

会计信息化的根本目的在于提高企业的管理水平和经济效益。一个单位是否需要使用，或者能否成功地开发和使用会计信息系统，使用什么样的会计信息系统，并不取决于上级的要求或企业领导的意愿，而是取决于该企业是否具有开发使用会计信息系统的条件，是否遵循了科学的开发实施原则。这些条件或原则主要有：

1．客观需求原则。企业是否需要建立会计信息系统，取决于企业原有系统是否能够满足企业管理的需要，即现有的系统所提供的会计信息准确性、时效性是否能满足企业的管理要求，是否能满足企业经济活动分析、预测和决策的需要。

2．会计工作基础原则。有较好的管理基础，尤其是有较好的会计工作基础，是搞好会计信息化工作的重要前提。较好的会计工作基础，主要是指企业的会计制度是否健全，核算流程是否规范，基础数据是否准确、完整等等。对核算与管理业务量大、业务流程复杂的企业来讲，这一点尤为重要；而对管理基础差、基础数据缺乏的企业来讲，更应该提前做好企业的基础工作，在制定总体规划时，应充分考虑由此带来的困难，

3．整体性原则。企业开展信息化工作，应在“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的基本指导思想下进行。整体性原则就是要求在信息化实施过程中，应统筹考虑企业管理信息系统各子系统之间的关系。会计信息系统只是企业信息化过程中要建立的经营管理信息系统的一个子系统，因此在制定规划时，要从企业信息化发展的总体目标和管理信息系统建设的具体目标出发，在硬件结构设计、机型选择、开发方式、代码编制方案的制订等方面进行整体性的考虑。即使在暂不打算马上开发和建立更大信息化系统，而仅仅只是建立会计信息系统的情况下，也要在设计方面有一定的超前意识，保留必要的数据接口，以利于今后的建设和发展。

4．循序渐进、不断提高原则。会计信息系统，特别是包含存货、成本、销售、生产、工资、固定资产等，以及管理和领导查询等子系统在内的、以成本控制和成本管理为重心的现代企业管理信息系统的建立，是一个较长期的过程，很难在一步内完成；另外，会计信息系统的功能层次、子系统构成有多种多样，不同的系统对使用和管理人员的素质要求也不同。就简单的会计核算信息系统而言，使用人员经过短期培训，就可以适应系统的使用方法，但对MRPⅡ或ERP等类型的管理信息系统来说，则需要有很高的管理水平和具备相当的计算机、管理和会计知识的专业人员，才能充分发挥系统的作用。因此，在制定会计信息化发展规划时，应充分考虑到企业的具体情况，采取循序渐进、不断提高的方式进行。应将总目标划分为若干个阶段，对每一阶段的任务、目标进行规划，以协调和组织各阶段的工作，使每一阶段工作都能成为通向总目标的阶梯。且不可急于求成，更不能追赶潮流。遵守循序渐进、不断提高的原则，并没有一定的模式，对基础和条件较差的企业，可以首先完成部分会计核算的计算机作业；而对条件好的企业，也可以一次完成全部会计核算和管理的计算机化。

5．客观可行性原则。会计信息化的发展规划，不能超出本单位的客观需要和可能的条件。如果超出了这一界限，所制订的规划就失去了落实的基础和前提，从而也就使规划的制订失去了意义。

6．领导负责原则。会计信息化系统的实施，从系统目标和实施方案的制订，经费预算的审批，各职能部门的配合，以及财务管理体制的再造等，每一步都离不开领导的支持。这些全局性的问题只靠财会部门和技术人员是无法解决的。因此，会计信息化工作应由企业主管人员、最好是企业的领导者直接挂帅，并组织有关职能部门和人员参加，以便从不同角度、不同层次全面地考虑和解决问题。