企业会计信息化总体规划的主要内容

二、企业会计信息化总体规划的主要内容

制订企业会计信息化总体规划，主要包括以下内容：

1．企业会计信息化的工作目标。是指企业准备建立一个什么样的信息化系统。其基本的依据是企业发展的总目标。因为会计信息化不仅能将财务人员从繁重的手工劳动下解放出来，更重要的是能通过核算和财务管理手段的现代化，提高会计信息处理的准确性和时效性，真正实现会计的事前、事中和事后的有效控制，提高会计的辅助管理和决策能力，为提高管理水平和经济效益服务。

2．会计信息化系统的总体结构。是指系统的规模、业务处理范围、子系统构成及其之间的联系和系统间界面划分等。系统结构应从分析现有手工系统的任务、业务处理过程及部门之间的联系入手，根据计算机数据处理的特点和系统的目标来确定。确定系统的总体结构，应在企业条件允许的情况下，具有一定的高起点和超前性。

3．会计信息化系统建立的途径。建立会计信息化系统有多种途径，主要有自行开发、联合开发和购买商品化会计软件等几种。究竟采用何种途径，主要是依据企业管理的需要，以及企业在经济上、技术上和组织上是否可行来决定。

4．系统的硬、软件配置。在总体规划中，应根据企业的发展目标和企业的经济力量，对系统的硬、软件配置提出原则性要求和指导性意见。尤其是对计算机档次、型号、计算机硬件体系结构等做出原则性的规定。从计划阶段就对硬、软件系统提出规定和原则性要求，有助于从会计信息化工作的整体需要出发，做出合理性的长远安排，克服从眼前局部利益出发的局限性，避免系统资源的浪费。

5．确定工作步骤。确定工作步骤，是指规定出系统的实施应分几步来完成，每一步的发展目标和任务，各实施阶段资源的分配情况等，以便进行统筹的安排。工作步骤的制定，要根据各子系统在整个系统中的地位以及企业的工作需要来分，同时还要考虑企业在经济、技术和组织上的可行性。

6．确定会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。规划中应明确规定建设过程中的管理体制和组织机构，以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。

另外，会计信息系统的建立，不仅改变了传统会计工作的方式，而且还会引起会计业务处理、人员组织方式，甚至是本单位整个管理模式的一系列重大变革。因此在建立会计信息系统的管理体制和组织机构时，还应组织专门人员根据本企业的具体情况制定一套新的工作流程、管理制度、组织形式乃至各类人员的上岗标准，以便能适应新系统的工作方式。

7．制定专业人员的培训与配备计划。会计信息系统的运行和管理，需要不同专业、不同层次的专业人员。因此应根据系统目标和本单位现有人员的情况，制定专业人员的培训与调配计划，以便合理调配工作人员，使人员的培训与系统的建设同步进行。

8．资金的来源及预算。开展会计信息化工作，需要投入较多的资金。因此，要对资金的使用做出预算。而在制定预算时，往往容易重视硬件的费用而忽视软件及其他辅助和扩展的费用，实际上，目前在一个系统实施的总费用中，软件的费用通常要占到总费用的50%以上，甚至要高达80%，这是制定预算时必须要重视的问题。