企业信息化主要内容

关于企业信息化的内容,许多人有一些片面的理解,认为购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化。信息化真的是如此简单吗?企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的目的是为管理服务。所以,企业信息化绝不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分。因此,在企业信息化建设中,管理是基础,各种各样的自动化、系统、网络等建设都是围绕着管理。离开了管理谈企业信息化,势必会造成现在一些企业存在的计算机只是简单地用来进行文字处理与财务管理,建立的网络无信息共享、开发的软件不能满足管理需求、实际收效甚微等问题。

根据企业信息化的概念,对一个工业企业而言,企业信息化的主要内容包括:充分考虑信息技术的应用以及企业外部的环境变化对企业生产经营活动模式及其相应的管理模式的影响,尽可能合理构建起企业的业务流程和管理流程,在此基础上结合企业发展规划完善企业组织结构、管理制度等。

以上述基本的管理模式为依据,建立起企业的总体数据库。该总体数据库分为两个基本部分:一个基本部分是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其关系;另一个基本部分则是用来描述企业高层决策者的决策信息。

在上述数据库基础上建立起相关的各种自动化及管理系统,自动化及管理系统构成企业的内部信息源,主要实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、传输、分析和利用,为企业高层决策提供决策依据。

建立内联网(Intranet),提供企业内部信息查询的通用平台,并利用这一网络结构,将企业的各个自动化与管理系统及数据库以网络的方式进行重新整合,从而达到企业内部信息的最佳配置。

建立外联网(Extranet),使企业与合作伙伴、供应商以及顾客或消费者之间达成相应的信息共享。

接通因特网(Internet),企业可以通过Internet获取大量与企业生产经营活动有关的信息,充实自己的信息资源,同时,还可以向外部发布企业生产经营等公开的信息。此外,企业还可以通过自己的网址在网上开设虚拟商店,宣传自己的产品及其服务,直接在网上开展经营活动,通过企业与顾客或消费者之间的直接联系,互动沟通,进一步开拓市场,同时也进一步提高自身的产品和服务水平。

根据企业信息化的主要内容,在企业信息化中,各个系统总的主要信息的关联结构是:以企业的管理活动为基础建立起来的计算机辅助管理系统如ERP等是一个强大的信息收集和处理的枢纽,企业内外的各方面信息都必须经过此加工、整理后,然后转变为管理信息再分门别类传递到各个其他的系统之中;基于企业技术与业务流程基础的开发与设计自动化和生产设计自动化两个系统,既是企业各种生产业务活动的信息的发出者,同时又是经由计算机辅助管理系统进行加工、整理、分析并进而做出决策的各项管理信息的接受者;Intranet是一个企业内部信息化平台,由计算机辅助系统发出的各种信息,企业有关人士都可以通过这个平台查询;Intranet和Extranet与计算机辅助管理系统的信息交流是双向的,正是通过这种内部和外部信息的不断交换,计算机辅助管理系统才能根据企业内外信息,经过分析、加工出可供企业领导者决策的信息依据,然后再由这个系统将决策信息发送到各个相关的系统之中。从企业信息化中各个系统的主要信息的关联结构能够清楚地看到,在企业信息化中,计算机辅助管理系统是企业信息化的核心,尤其是企业资源规划(ERP)更是企业信息化首先要做的工作。