实验教学环境

二、实验教学环境

电算化会计实验教学一般在计算机实验中心的计算机上进行。要实现电算化会计实验教学目标，做好上机实验，首先要对基于计算机的会计信息系统实验教学环境、工具、条件有所了解。对每一次实验，学员要准备好实验数据，理解实验内容和要求;每个学员需要一台具备完成实验要求的计算机，实验数据要能保存不被破坏，以便保证实验的连续性。如果实验教学环境不能保证实验数据的连续安全保存，则每次做完实验后应将实验结果数据导出到移动磁盘(U盘)上或安全的系统盘上，下次实验再导入系统中。这些是做好实验的基础。

电算化会计实验教学需要具备会计软件及其运行的计算机系统软硬件支撑平台，最基本的实验平台的构成见图1-1。

图1-1　电算化会计实验平台的构成

图1-1描述了电算化会计实验平台构成的层次结构。从实验者(操作者)的角度来看，实验者通过运行会计软件的功能模块处理会计业务或会计数据，获得实验结果;会计软件必须在某一个数据库管理系统(DBMS)的支撑下才能运行;而数据库管理系统又必须在某一个操作系统(OS)的支撑下运行;操作系统又是基于某一个(类)计算机硬件系统运行的。因此，进行电算化会计的实验，首先要了解实验的平台和环境。例如，采用的是哪家公司的哪个版本的会计软件，有哪些功能;会计软件是基于哪个数据库管理系统和操作系统运行的;计算机系统是单机还是网络结构的;等等。这些是做实验要具备的基本条件，也是学员以后应用会计信息系统必备的知识。熟悉电算化会计实验平台的组成和结构能够为以后应用和维护会计信息系统打好基础。

(一)计算机硬件系统

计算机硬件系统是指组成计算机系统的物理设备，一般包括数据采集和输入设备、数据处理设备、存储设备、输出设备。例如，输入设备有键盘、鼠标、条形码扫描仪等;数据处理和存储设备有中央处理机(CPU)、内存储器、外存储器(硬盘、光盘、U盘等);输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。

由于计算机网络的迅猛发展和广泛应用，“网络计算”已成为主流发展趋势，用网络通信设备连接的计算机硬件设备的不同组合方式，构成了不同的计算机硬件体系结构，也决定了不同的计算机工作方式。因此，学员需要了解电算化会计实验所基于的计算机硬件平台的结构，例如，是单机结构(如在单台独立的微机上操作)还是局域网结构(在局域网中的微机工作站上操作)。

(二)计算机操作系统

操作系统(OS，Operating System)是计算机系统最基本、最核心、最重要的大型系统软件，没有操作系统的计算机硬件(裸机)系统是无法运行的。操作系统用来管理计算机系统的全部软、硬件资源，合理组织、控制协调计算机各部件工作，为用户提供方便使用计算机的接口(界面)。根据操作系统的功能和使用环境，大致可以分为以下类型:

1.单机操作系统

单机操作系统管理单台的计算机资源，为单个用户服务，运行时一个用户独占计算机的全部资源。根据每次使用时计算机运行任务的个数，又分为单机单任务操作系统和单机多任务操作系统。例如，磁盘操作系统DOS是单机单任务操作系统，一次只能执行一个作业的任务，CPU的运行效率低;Windows 95、Windows 98是单机多任务操作系统，一次可以执行多个作业的任务，CPU的运行效率高。

2.分时操作系统

分时操作系统主要配置在“中央主机及终端机”结构的计算机上，它使多个用户同时在各自的终端(目前都是用微机作为终端)上联机使用同一台计算机(一般是大中型机)，计算机的CPU按优先级分配给各个终端时间片，轮流为各个终端服务，对用户来说，有“独占”这一台计算机的感觉。分时操作系统侧重于及时性和交互性，使用户的请求尽量在较短的时间内得到响应。常用的分时操作系统有UNIX等。

3.网络操作系统

网络操作系统是为计算机网络配置的，主要负责网络管理、网络通信、网络资源共享和网络安全等。网络操作系统在单机操作系统的基础上扩充了网络管理等功能。常用的网络操作系统有美国Novell公司的NetWare和微软公司的Windows NT、Windows 2000、Windows XP，后者将单机操作系统和网络管理等功能整合在一起。

除了以上介绍的操作系统类型外，还有实时操作系统、分布式操作系统等，在此仅列举学员在实验中可能要使用的操作系统类型。

(三)数据库管理系统

数据库管理系统(DBMS，Data Base Management System)是帮助用户建立、使用、管理和维护数据库的一种计算机系统软件，也是会计软件使用的一种编程工具。数据库管理系统主要可分为单用户和多用户、单机版和网络版等不同类型。目前，微机上常用的单机版数据库管理系统有微软公司的Access、Foxbase、Foxpro、Visual Foxpro等;适合于网络环境的大型数据库管理系统(网络版)有Oracle、SQL Server、Sybase、DB2等。在一个运行环境中，数据库管理系统的版本要与相应的操作系统版本配套。

(四)会计软件

会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括用计算机编程语言编制的用于会计核算、会计管理和决策的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据资料。会计软件是实现会计数据处理、过程控制规程的计算机程序，是会计信息系统运行的核心部件，它的功能是否完备、它的质量是否合格都将涉及会计信息的生产和使用。

对会计软件进行分类可以帮助我们了解和应用好软件。可以从不同的角度对会计软件进行分类。

1.通用会计软件和专用会计软件

从使用范围分类，可将会计软件分为通用会计软件和专用会计软件。

(1)通用会计软件。通用会计软件一般由专业软件公司研制，在市场上公开销售，能适应多个行业、不同单位的会计核算与管理的基本需求。其主要特点是一次开发，多个单位使用，研制效益较高;而另一方面，软件越通用，系统初始化工作量越大，要兼顾个别会计用户的工作细节就越难。

(2)专用会计软件。专用会计软件一般指单位自行开发或委托、合作开发的本单位使用的会计软件。由于专用会计软件研制过程中主要考虑某一单位或部门会计处理的特殊性，便于其使用，因此，不能适应其他单位或部门的会计核算和管理工作。例如，把适合本单位成本管理需求的成本核算和成本管理方法编写成计算机程序的成本管理软件就是专用会计软件的一种。专用会计软件的特点是适合使用单位的具体情况，使用方便;而缺点是当管理需求有变化时要修改计算机程序，维护工作量大。

2.单机版会计软件和网络版会计软件

从会计软件所能支持同时上机的用户数量和系统运行的硬件平台分类，可分为单机版会计软件和网络版会计软件。

(1)单机版会计软件。单机版会计软件又称单用户会计软件，通常安装在一台计算机上，在某一时刻为一个用户使用。学员如果有自己的计算机，可以安装一个单机版会计软件进行练习。

(2)网络版会计软件。网络版会计软件又称多用户会计软件，根据会计信息系统的应用结构又分为主机系统版、F/S版、C/S版、B/S版等。网络版会计软件通常安装在多用户环境的服务器或主机上，在某一时刻，系统可以有多个用户同时使用会计软件，实现资源共享。

3.部门级会计软件、企业级会计软件和集团企业会计软件

从发展阶段划分，可以将会计软件分为部门级会计软件、企业级会计软件、集团企业会计软件。

(1)部门级会计软件。部门级会计软件是指会计软件的研发和所实现的功能是专门针对企业的财会部门的，在财会部门内可以实现信息共享。最主要的缺点是:会计信息系统在物理上独立于企业其他的业务信息系统，相互之间形成独立的“信息孤岛”;会计部门必须等业务人员传递经济业务的原始凭单过来后，才能采集和输入会计数据进行会计处理，会计信息是滞后的。

(2)企业级会计软件。企业级会计软件的研发是与企业管理软件的研发融为一体的，会计软件只是其中的一个组成部分，通常作为MRPⅡ、ERP系统的一个模块出现，实现了会计与其他业务处理的一体化，会计信息系统与其他业务信息系统实现了无缝集成。其最主要的特点是在经济业务发生时可以实时、自动地采集会计数据，生成记账凭证，极大地提高了会计信息的及时性，消除了“信息孤岛”的弊端，在整个企业范围内实现了信息共享。

(3)集团企业会计软件。集团企业会计软件研发要实现双重目标，一方面要满足单个企业的会计核算和管理的需求，同时还要满足集团企业整体会计核算和管理的需求。集团企业会计软件是运行在集团企业协同作业的网络平台上，会计信息系统是集团企业管理信息系统的一个子系统。